Lista de comprobación ergonómica para los empresarios
Una guía para la ergonomía en el espacio de trabajo
Centrarse en la mejora de las condiciones de trabajo es importante en todos los lugares de trabajo y debe tener en cuenta la salud y el bienestar, los factores económicos y el punto de vista del individuo. Sin embargo, los requisitos de un "lugar de trabajo ideal" suelen considerarse una contradicción.
Dado que ninguna persona es igual, un puesto de trabajo ergonómico debe estar diseñado para adaptarse al individuo y a su situación personal. Esto beneficia tanto a los empleados como a la empresa.
Leitz y el Instituto para la Salud y la Ergonomía colaboran para ofrecer productos que puedan ayudar a las empresas con las exigencias emergentes de los entornos de trabajo saludables. La atención se centra en las nuevas formas de trabajar en la oficina, en los desplazamientos y desde casa.
¿Por qué es importante la ergonomía para tu empresa?
En 2020, las tasas medias de absentismo laboral fueron de 17,1 días por empleado, lo que supuso un total de 700,6 millones de días de baja. En base a este volumen de incapacidad laboral, la BAuA estima unas pérdidas económicas de 87.000 millones de euros o una pérdida de valor bruto de 144.000 millones de euros. ¿Sabías que se calcula que un día de enfermedad le cuesta a una empresa entre 500 y 1000 euros?
Principal motivo de absentismo
Un alto porcentaje de los problemas de salud que sufren los empleados se debe a una ergonomía inadecuada en el lugar de trabajo. Por ejemplo, en 2020, el 22,6% de las ausencias del trabajo se debieron a enfermedades que afectan a las articulaciones, los huesos y los músculos.
Consejos de configuración ergonómica: ¿Cómo aplicar la ergonomía en el lugar de trabajo?
Ofrecer soluciones contra las malas posturas
Moverse entre estar sentado y estar de pie mientras se trabaja contribuye a un estilo de vida mucho más saludable. Los convertidores de escritorio ajustables Leitz Ergo Cosy te permiten convertir tus mesas o escritorios existentes facilitando a tus empleados el cambio entre estar sentado y de pie. El soporte ajustable para portátil Leitz Ergo Cosy también es ideal para mantenerse activo mientras se trabaja y mantendrá la pantalla del portátil a la altura correcta para favorecer una buena postura.
Para los días más largos y si se requiere el uso de una silla, los reposamuñecas ajustables para teclado y ratón Leitz Ergo Cosy ayudarán a minimizar el impacto de dolencias comunes como las lesiones por esfuerzo repetitivo. También puedes añadir un cojín de asiento y reposapiés Leitz Ergo Cosy a tus sillas existentes para mejorar la comodidad y la postura o utilizar el taburete Leitz Ergo Cosy como opción de asiento alternativa.
Nuestro consejo: Soporte para portátil Leitz Ergo Cosy
El ajuste correcto de la altura del monitor es importante para promover la dinámica de cambiar entre estar sentado y de pie. Nuestro soporte para portátiles ayuda a tus empleados a conseguir una mejor postura.
Los peligros del movimiento reducido
Los trabajadores pasan el 80% del día sentados mirando pantallas. Más del 30% de las personas de entre 35 y 50 años tienen problemas crónicos de espalda. Más del 30% del absentismo se debe a trastornos musculares y óseos. (Fuente: Estadísticas de las mutuas de salud de las empresas)
Estilo de vida sedentario
Nos sentamos para desayunar, en el coche o en el transporte público para ir al trabajo (y para volver) y luego en la oficina durante una media de 7 horas al día. Y con demasiada frecuencia en casa nos pasamos todo el día sentados viendo la televisión, en una tableta o en el móvil. Desgraciadamente, esto no mejora en la oficina en casa.
¿Cuáles son los resultados de estar demasiado tiempo sentado?
Estar sentado durante mucho tiempo reduce el metabolismo, se queman menos calorías y aumenta el riesgo de obesidad y diabetes. También hace que se formen depósitos en los vasos sanguíneos que provocan un mayor riesgo de infarto e ictus a medida que aumenta la grasa abdominal. También se producen sustancias mensajeras que interfieren con el sistema inmunitario del organismo.
Sentarse es inevitable - La variedad es la solución
El oficinista medio pasa 80.000 horas sentado durante su vida laboral. La solución a esto es la variedad. La "fórmula mágica" para los trabajadores de oficina es estar: 60 % del tiempo sentado, 30 % de pie y 10 % en movimiento.
Nuestro consejo: Convertidor de escritorio Leitz Ergo Cosy
Este convertidor de escritorio que ahorra espacio transforma instantáneamente cualquier mesa o escritorio en una estación de trabajo para moverse y quemar calorías adicionales mientras se trabaja. Rápido y fácil de instalar, el ajuste asistido elevará el soporte a la altura perfecta sin esfuerzo.
¿Cómo aplicar la ergonomía a los espacios de trabajo compartidos?
Las nuevas ideas para el uso eficaz del espacio de oficina han llevado a la idea de alternar los escritorios. Con el crecimiento de la oficina en casa, el hot-desking se ha convertido en algo mucho más común. Las grandes empresas se están dando cuenta de que la ubicación física es menos importante para hacer crecer su negocio y mantener un entorno de trabajo eficiente.
Esto ha dado lugar a nuevos retos para los respectivos usuarios de escritorios compartidos y la pregunta que surge cada vez es "¿Cómo configuro mi espacio de trabajo correctamente?"
Ayuda para colocar las sillas de oficina
Cuando los empleados comparten las sillas de la oficina, es importante asegurarse de que haya instrucciones claras para realizar los ajustes y garantizar la mejor posición del asiento. Cada silla debe estar claramente identificada con un adhesivo visible que indique la marca y el número de modelo. Así, el usuario puede encontrar fácilmente las instrucciones de uso en Internet o en un manual de instrucciones.
Introduce un Ergopass
Para poder trabajar eficazmente en los distintos escritorios, colocar el equipamiento correctamente con regularidad crea un pasaporte ergo personal. Se anima a todos los empleados a que anoten sus necesidades individuales y las lleven de mesa en mesa.
Nuestro consejo: Alfombrilla antifatiga Leitz Ergo Cosy
Esta alfombrilla de escritorio ayuda a crear un espacio de trabajo cómodo y activo. Diseñada para promover una postura saludable, mejorar la circulación y proporcionar un fuerte soporte para la planta del pie, lo que reduce la fatiga y el dolor de piernas y pies que puede ser causado por estar de pie durante mucho tiempo.
La influencia de la luz, la acústica y el clima
La influencia de la acústica, la luz y el clima en nuestro entorno de trabajo es especialmente importante a medida que aumentan las horas de trabajo y las cargas de trabajo más intensas.
Acústica
Los estudios empíricos han demostrado que el ruido, tanto en la oficina como en casa, se considera un problema grave. Por ejemplo, las llamadas telefónicas pueden generar un alto volumen de ruido, lo que afecta a la concentración y causa molestias a los trabajadores del entorno. Proporcionar paredes insonorizadas y plantas y accesorios que absorban el sonido es una solución eficaz.
Luz
En las oficinas modernas, cambiar el color de la iluminación puede conseguir ciertos efectos en los trabajadores. El uso de la iluminación azul, sobre todo en invierno, recrea el exterior y da lugar a un aumento de la productividad. Por otro lado, la iluminación roja tiene un efecto calmante y es perfecta para relajarse. Se recomienda crear zonas de iluminación en función de la hora del día o del trabajo que se vaya a realizar, ya que las distintas actividades requieren niveles de luz diferentes. La intensidad y la temperatura de la luz deben ajustarse para garantizar el mejor entorno de trabajo.
Clima
El clima de la oficina tiene una gran influencia en la salud y el bienestar de los empleados. Cuando la temperatura del aire, la humedad del aire y el movimiento del aire en la sala son óptimos, se puede conseguir un entorno de trabajo agradable y confortable. La percepción del confort puede variar de una persona a otra y depende principalmente del nivel de actividad, la ropa, la duración de la estancia, las fluctuaciones estacionales y las preferencias personales. Las oficinas suelen ventilarse mediante ventanas o aire acondicionado, pero al añadir un purificador de aire las salas se llenarán de aire fresco y limpio.
Nuestro consejo: Purificador de aire Leitz TruSens Z-3000
Los purificadores de aire Leitz TruSens proporcionarán a los empleados protección contra los gérmenes, olores y alérgenos transmitidos por el aire al eliminar todas las impurezas del aire. Los innovadores SensorPod controlan constantemente la calidad del aire, mientras que la tecnología PureDirect™ garantiza que el aire limpio se distribuya uniformemente para proporcionar confort a todos los miembros de la oficina.
Normativa legal y Requisitos ergonómicos del empresario
La normativa legal siempre especifica la capacidad de cambio en el diseño del lugar de trabajo. Las disposiciones de la Directiva 89/391/CEE es una directiva de la Unión Europea para todos los miembros de la UE, con el objetivo de introducir medidas que fomenten la mejora de la salud y la seguridad de los trabajadores en el trabajo. La Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo la califica de "Estuctura Directiva" en materia de seguridad y salud en el trabajo. La aplicación es específica de cada país y se traduce en instrucciones concretas de actuación en la normativa nacional de salud y seguridad en el trabajo. Para ser precavidos, es importante cumplir con los requisitos mínimos de esta normativa.
Probado y Recomendado por el IGR
El Instituto de Salud y Ergonomía IGR apoya plenamente a Leitz y ha examinado minuciosamente cada uno de sus productos para conceder el sello de calidad IGR. Los principales criterios para un "producto ergonómico" son la facilidad de uso y la adaptación a las necesidades de los distintos usuarios, teniendo en cuenta el DIN 26800 EN ISO 15537. Sabemos que ninguna persona es igual, pero todos merecen unas condiciones de trabajo igualmente excelentes.
Diseño premiado
Los productos Leitz Ergo Cosy fueron galardonados con el prestigioso Premio Alemán de Diseño en 2022, el cual reconoce un diseño sobresaliente, que se adapta a los retos de nuestro tiempo y que piensa en el futuro. La declaración del jurado internacional de alto nivel decía: "Con un acabado atractivo y moderno y un diseño ergonómico, la gama "Leitz Ergo Cosy" crea entornos de vida y de oficina armoniosos."