Incentiva la interacción

Las oficinas están en plena evolución. No obstante, para muchos de nosotros son el lugar donde pasamos nuestra vida laboral y cada vez somos más quienes adoptamos prácticas y hábitos neutrales en esta ubicación. Mientras ampliamos nuestra cartera de clientes y encargos utilizamos nuestros espacios de trabajo; la funcionalidad y la eficacia son los motores principales, alimentados por unas tecnologías de conexión en evolución continua que se aplican para incrementar la productividad en la oficina.

Si bien en ocasiones el trabajo que nos ocupa puede exigir un grado de concentración excepcional, cada vez son más las empresas que habilitan zonas comunes para permitir la interacción de los empleados. Los seres humanos estamos programados por naturaleza para interactuar entre nosotros; de ahí que alejarse de la pantalla y mantener una conversación real pueda redundar en un aumento de la productividad en la oficina. Las reuniones improvisadas mientras se toma un café o compartir los dilemas que plantea un proyecto mientras se tritura papel o se hacen fotocopias pueden ayudar a los empleados a liberarse de un quebradero de cabeza y dar nuevas alas a su pensamiento creativo. Muchas empresas no permiten tomar el almuerzo en la mesa del trabajo, gracias a lo cual se propicia la interacción de los compañeros en la cafetería, la sala del descanso o la calle.

Ideas para mejorar la eficacia de la oficina

A continuación te ofrecemos tres sencillos consejos para planificar la remodelación de tu oficina y diseñar un espacio de trabajo compartido perfecto:

Las oficinas están cambiando

Si buscas en Google «la oficina del futuro», comprobarás que la idea de una oficina que tenemos hoy en día habrá desaparecido dentro de unos años. La realidad es que la mayor parte del trabajo aún se realiza en una ubicación central que, por simplificar, llamamos «oficina».

Los lugares de trabajo se adaptan cada vez más a las necesidades del trabajo y los empleados; el concepto evolutivo «el trabajo viaja contigo» cobra cada vez más fuerza. Esta ubicación neutra abarca entornos radicalmente nuevos y puede acabar por reconfigurar los espacios de las oficinas tradicionales.

Muchos de nosotros hemos pasado más tiempo en la oficina que en nuestro hogar. Y la mayoría pasamos más horas trabajando que durmiendo. Teniendo esto en cuenta, ¿qué pueden hacer las empresas para maximizar la eficacia del espacio de la oficina?

Un diseño de oficina eficaz

En el transcurso del siglo XX, teóricos de la eficiencia y psicólogos empresariales han influido en el diseño y la configuración de los entornos de oficina.

Una posible definición de la oficina del futuro es «cualquier lugar con conexión a Internet». Quizá el lugar de trabajo debería caracterizarse más por la conectividad que por el espacio físico.

Sin embargo, la velocidad y el grado con los que se implemente este cambio dependerán tanto de los empleados como de la empresa.

Maximiza la productividad

Antes de que los teléfonos móviles y las redes sociales fueran de uso generalizado, podía transcurrir todo un día sin que se pudiera contactar con un empleado de oficina, y no había nada extraño en ello. Las vacaciones eran un periodo de una o dos semanas en el que se desconectaba por completo del mundo laboral. No se podía comprobar el correo electrónico ni contestar a una llamada telefónica, como hacemos hoy.

Los avances tecnológicos y el cambio registrado en la cultura laboral conllevan que hoy tengamos el trabajo al alcance de la mano las veinticuatro horas del día, los siete días de la semana. La mayoría de nosotros nos hemos insensibilizado a ello con el paso del tiempo. Y los jóvenes ni siquiera ha conocido otra realidad.

Pero el estar «siempre conectados» entraña el riesgo de que nuestro comportamiento se vuelva reactivo, en lugar de proactivo. Ello implica que corremos el riesgo no solo de estar conectados a nuestro trabajo, sino gobernados por él.

Tal como Philip Tidd de Office Architectural Practice Gensler afirmó recientemente: «La productividad no se mide por la cantidad de horas que uno pasa sentado detrás de una cosa llamada escritorio. La productividad es lo que uno hace. Es lo que generas».