Siempre que se combinen motores de alta potencia y cuchillas afiladas de rotación rápida, habrá que tener en cuenta factores de seguridad. Y no, no estamos hablando de motosierras. Aun así, las destructoras de papel de oficina deben tratarse con el debido respeto y cuidado. En Leitz, hemos eliminado las incertidumbres sobre el uso correcto de una destructora con características de funcionamiento y seguridad que hacen que la experiencia sea realmente satisfactoria.

Características de seguridad comunes de las destructoras de papel

Así pues, a la hora de comprar una nueva destructora para tu casa u oficina, ¿en qué características de seguridad debes fijarte? Estas son algunas de las funciones incorporadas que te ayudan a mantenerte seguro.

• Arranque automático: No hay que confundirlo con la alimentación automática, el arranque automático es principalmente una característica de seguridad incorporada en las destructoras manuales modernas. La idea es que, en lugar de que las cuchillas empiecen a girar al pulsar un botón, un sensor las pone en marcha cuando se introducen hojas en la máquina. Esto significa que las cortadoras sólo están en movimiento cuando hay material para triturar.
• Por el contrario, la alimentación automática es un mecanismo diseñado para la destrucción de grandes volúmenes, cuando se introducen grandes pilas de hojas en la máquina. De esta manera nadie tiene que estar de pie junto a la máquina alimentando las hojas, evitando así el riesgo de que los dedos, las corbatas, las joyas, etc. caigan en la destructora, esto también aporta sus propias ventajas de seguridad.
• Parada automática: La parada automática es una función de seguridad polivalente que detecta cuando algo que no debería estar en la destructora entra en el mecanismo de corte, ya sea demasiado papel o el tipo de material equivocado.
• Antiatasco/retroceso automático: La función antiatasco es una característica muy popular, diseñada para evitar atascos perjudiciales invirtiendo automáticamente el sentido de rotación de las cuchillas en el momento en que el mecanismo encuentra una resistencia inusual. Esto significa que los atascos se eliminan antes de que se conviertan en un problema, pero también ayuda a evitar situaciones en las que la gente se vea tentada a hurgar en las cuchillas para intentar eliminar un atasco: el trabajo ya está hecho. La función antiatasco es una característica estándar en todas las destructoras manuales de la gama Leitz IQ Office.
• Sensor de capacidad de la papelera: Si la papelera de la destructora se llena por encima de su capacidad, el papel empezará a retroceder hacia las cuchillas, sometiendo al motor a un mayor esfuerzo al tratar de cuadrar el material en dos direcciones y provocando atascos. Los sensores de capacidad de la papelera avisan cuando está a punto de llenarse y se tiene que vaciar. En los modelos Leitz Autofeed, el sensor de capacidad de la papelera se activa cuando la papelera está 80% llena. En algunos modelos, el sensor de capacidad bloqueará el funcionamiento de la destructora hasta que se vacíe el contenedor.
• Cierre térmico de seguridad: Debido a la gran carga que soportan los motores que accionan las cuchillas de las destructoras, la mayoría de los modelos de destructoras de papel tienen un tiempo máximo de funcionamiento especificado, tras el cual es necesario dejarlas sin usar durante un tiempo para que se enfríen. Si se utiliza una destructora de papel más allá de su tiempo máximo de funcionamiento, se corre el riesgo de que se sobrecaliente. Un bloqueo térmico de seguridad apaga la destructora si el motor empieza a calentarse demasiado y no permite que se encienda de nuevo hasta que se haya enfriado al nivel necesario para volver a estar operativa.

Qué hacer y qué no hacer para usar una destructora de oficina de forma segura

• No introduzcas nunca la mano en la abertura del mecanismo de corte mientras la máquina esté encendida. Las reparaciones o el desbloqueo de las cuchillas de la destructora sólo deben intentarse una vez que la máquina haya sido desenchufada. Mejor aún, llama a un técnico cualificado para que revise el problema.
• Mantén las corbatas, la ropa suelta y el pelo bien apartados. Como parte de la formación de salud y seguridad para el uso de una destructora de papel, se debe aconsejar a las personas que se metan la corbata en la camisa, se remanguen las mangas sueltas, se aten el pelo largo y se quiten las joyas que puedan quedar atrapadas en las cuchillas.
• Introduce sólo los materiales para los que la destructora está diseñada. Debido a las diferencias en la potencia del motor y la fuerza de las cuchillas, los distintos modelos de destructoras son capaces de triturar materiales diferentes. Las destructoras manuales Leitz IQ Protect, por ejemplo, pueden manejar cómodamente grapas y clips normales, así como papel y tarjetas de hasta 200 gsm de peso, pero no están diseñadas para destruir cosas como tarjetas de crédito, CDs, hojas laminadas y documentos encuadernados, incluyendo aquellos con grapas de alta resistencia. Si se introducen en la máquina, se corre el riesgo de dañar las cuchillas y el motor, aumentando el riesgo de que se produzcan atascos y fallos eléctricos.
• Respeta las directrices del fabricante sobre los tiempos de funcionamiento y las capacidades de carga. Como hemos mencionado anteriormente, las destructoras de papel tienen unos tiempos de funcionamiento específicos para proteger los motores del sobrecalentamiento. Hacer funcionar una destructora más allá de estos tiempos recomendados puede suponer un riesgo de daños graves. Del mismo modo, si se sobrecarga una destructora tratando de introducir demasiado papel en el mecanismo de las cuchillas a la vez o no vaciando la papelera cuando es necesario, se corre el riesgo de que se produzcan atascos, se dañen las cuchillas y los engranajes y se desgaste el motor. Es mucho más probable que una destructora defectuosa o de bajo rendimiento funcione mal y provoque accidentes cuando la gente intenta arreglar los problemas y mantenerla en funcionamiento por sí misma.

Para una forma productiva y segura de destruir múltiples documentos, considera seriamente las virtudes de las destructoras automáticas Leitz.