Tanto si llevas años trabajando desde casa como si es algo reciente, sabrás que a veces puede ser difícil mantener la motivación, la productividad y la organización. Disponer de una buena configuración para tu oficina en casa puede ayudarte a mantenerte organizado cuando trabajas desde casa. Una vez que tu oficina en casa esté debidamente equipada, es posible que necesites ayuda para gestionar tu tiempo, mantenerte al día con tus proyectos y comunicarte eficazmente con tu equipo. Hay muchas aplicaciones disponibles que pueden ayudarte a hacerlo.

A continuación te presentamos algunas de nuestras aplicaciones favoritas para mantenerte organizado cuando trabajas desde casa. Todas ellas están disponibles tanto en dispositivos Apple como Android, y la mayoría tienen diversas opciones de suscripción  

Slack

Comunicarse con los compañeros es esencial, pero mantener el contacto con personas que trabajan a distancia puede ser difícil. Slack es una aplicación de mensajería diseñada específicamente para mantener a las personas en las empresas conectadas y capaces de trabajar en equipo, independientemente del lugar desde el que trabajen. Además de facilitar el contacto con personas de tu organización, también puedes añadir contactos que no trabajen directamente en tu lugar de trabajo.

 

 

Una auténtica ventaja de Slack es que puedes establecer canales exclusivos para que las conversaciones sean más relevantes, por ejemplo, tener canales separados para equipos o departamentos. Además de mensajes, también puedes compartir archivos y utilizar la función de búsqueda para encontrar información en conversaciones anteriores, lo que puede ayudarte a mantenerte organizado.

Trello

Cuando se trabaja fuera de la oficina, puede resultar más difícil mantenerse al tanto de los distintos proyectos y tareas. Esto puede ser aún más difícil si hay varios miembros del equipo trabajando en un proyecto y todos quieren colaborar adecuadamente.

Trello utiliza una combinación de tableros de proyectos, tarjetas de tareas y listas de tareas detalladas para ayudarte a organizar tu trabajo. Puedes ver de un vistazo lo que queda por hacer, y también puedes profundizar en los detalles si es necesario. La aplicación permite asignar proyectos y tareas al miembro del equipo correspondiente, además de poder adjuntar archivos y establecer fechas de entrega. Trello también es compatible con otras aplicaciones que posiblemente ya utilices, como Slack, Dropbox, Outlook y Gmail.

Miro

Miro es otra aplicación que puede ayudarte a mantenerte organizado cuando trabajas desde casa, ya que ofrece la posibilidad de trabajar en equipo. Con las pizarras virtuales, puedes trabajar con tus compañeros para planificar proyectos e ideas, utilizando notas adhesivas virtuales y escribiendo directamente en la pizarra.

También puedes adjuntar archivos e imágenes a cada pizarra, para poder consultarlo más tarde y con toda la información que necesites. Miro es ideal para reuniones y talleres virtuales, ya que permite que todos trabajen juntos para planificar. Además de las ideas más creativas, también se puede utilizar para planificar estrategias y hacer diagramas.

Toggl Track

Puede ser demasiado fácil perder la noción del tiempo cuando se trabaja desde casa. Esto puede ser un problema si necesitas hacer un seguimiento de las horas que has trabajado en determinados proyectos, especialmente si eres autónomo. Toggl Track te permite controlar tus horas, para que sepas exactamente cuánto tiempo has estado trabajando en un proyecto. Puede hacerlo automáticamente o puedes introducir la hora manualmente si te olvidas de poner el temporizador.

Toggl Track puede integrarse con tu calendario para incluir tus eventos y reuniones en el seguimiento del tiempo. Presenta los datos en diferentes tipos de gráficos para que puedas ver fácilmente a qué has dedicado tu tiempo. Si tienes un teléfono Apple, también se puede utilizar para rastrear el uso de otras aplicaciones en tu dispositivo.

Otter

Si trabajas desde casa, puede que te cueste mantenerte organizado con la cantidad de reuniones y llamadas telefónicas que tienes que hacer para estar en contacto con tus compañeros. Puede que te cueste concentrarte en la conversación si también tienes que tomar notas.

 

 

Otter te ayuda con esto grabando tus conversaciones y convirtiéndolas en notas inteligentes. Te permite buscar las transcripciones y también compartirlas con otros. Además de las reuniones, también puedes utilizarlo para capturar tus propios pensamientos, permitiéndote registrar ideas sin tener que preocuparte de escribirlas. Con la aplicación también puedes hacer fotos, por ejemplo de una diapositiva concreta durante una presentación, y adjuntarla a la transcripción, para tenerlo todo en un solo sitio.

Forest

Un gran problema de trabajar desde casa es mantener la concentración cuando se tienen muchas distracciones. Forest es una aplicación que puede ayudarte a mantenerte concentrado en tu tarea y también te anima a no utilizar otras aplicaciones en tu teléfono.

Forest funciona permitiéndote plantar un árbol virtual y verlo crecer mientras la aplicación está abierta. Si sales de la aplicación cuando aún está creciendo, el árbol morirá. Cada vez que dejas que un árbol crezca hasta su máxima altura, se añade a tu bosque virtual, por lo que puedes empezar a ver cómo aumenta tu productividad. Una de las ventajas de utilizar Forest es que los desarrolladores utilizan parte de los beneficios para plantar árboles de verdad, con más de 1.200.000 árboles plantados actualmente gracias a los usuarios de Forest.

Dropbox

Ya es bastante difícil organizar el papeleo en casa; puede ser aún más difícil mantener organizados los archivos en línea. Dropbox es una aplicación que te ayuda a mantener archivados de forma segura todos tus documentos. También hace que otros miembros de tu equipo puedan acceder fácilmente a ellos, para que podáis trabajar juntos de forma más eficiente.

Usar Dropbox significa que no tendrás que hacer malabares con los archivos en tu propio escritorio o gastar espacio de almacenamiento enviando archivos por correo electrónico. Con Dropbox, tu empresa puede elegir a quién se le permite el acceso a carpetas específicas e incluso puedes utilizarlo para compartir archivos con personas ajenas a tu empresa. También significa que puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, lo que es especialmente útil si tienes un trabajo híbrido y pasas un tiempo trabajando desde casa y otro en la oficina.

 

 

Headspace

Puede que Headspace no sea una aplicación que te ayude directamente a organizarte cuando trabajas desde casa, pero puede ayudarte con tu bienestar mental, lo que a su vez puede ayudarte a sentirte menos estresado. Estudios demuestran que las personas estresadas están menos comprometidas con su trabajo y tienen una menor productividad. Al meditar y emplear la atención plena en tu día a día, puedes reducir tus niveles de estrés y aumentar tu motivación.

Headspace cuenta con una serie de programas de meditación, entre los que se incluyen cómo afrontar el estrés, cómo lidiar con la ansiedad y cómo concentrarse mejor. También hay herramientas para ayudarte a emplear la atención plena como un hábito y herramientas para ayudarte a dormir mejor. Todo esto puede ayudarte a sentirte más motivado y feliz en el trabajo, lo que puede ayudarte a mantener tu vida laboral organizada 

 

Ahora que dispones de las aplicaciones adecuadas para ayudarte a organizarte en casa, asegúrate de tener las mejores herramientas de almacenamiento de archivos y organización del escritorio en casa, con la amplia gama de productos esenciales para la oficina en casa de Leitz.