Trabajar desde casa se ha convertido en la norma para muchas personas en el Reino Unido. Tanto los empresarios como los empleados disfrutan de las ventajas del trabajo a distancia y han perfeccionado la configuración de sus oficinas en casa para aumentar la productividad. Sin embargo, esto ha presentado algunos obstáculos del siglo XXI que muchos no pensaron que tendrían que considerar.

En 2020, el número de cuentas de Zoom abiertas se disparó un 2000% sólo entre enero y abril. Zoom, junto con otros programas de videoconferencia como Microsoft Teams y Google Meet, se han convertido en una necesidad para quienes trabajan desde casa. Sin embargo, mientras muchos han perfeccionado el conjunto de camisa de negocios y pantalón de pijama para sus reuniones, muchos han descuidado la configuración de su oficina. A continuación, compartimos algunos consejos y trucos que te harán sentirte cómodo cuando estés frente a la cámara.

 

 

Iluminación de la oficina en casa

¿Iluminación detrás de ti? Eres una silueta. ¿Iluminación brillante? Eres un villano de cine negro. Conseguir la iluminación adecuada para tus reuniones con Zoom es clave, no sólo quieres tener un buen aspecto, sino que también es útil para que los asistentes puedan leer tus expresiones faciales y tus gestos. No todo lo que decimos es mejor comunicarlo verbalmente.

Ya sea natural o artificial, la mejor posición para una reunión con Zoom es con la luz directamente delante de ti. Esto creará una luz uniforme sobre tu cara, eliminando cualquier sombra poco favorecedora o problemas de contraluz.

Si sigues teniendo problemas, hazte con una lámpara de repuesto y colócala justo fuera de la vista en el lado que necesite un aporte extra. Esto debería ayudar a igualar cualquier sombra no deseada.

Tecnología en la oficina de casa

La iluminación puede influir mucho en la calidad del vídeo, incluso si utilizas una cámara web antigua. Sin embargo, si las personas que se reúnen se quejan de tu calidad visual o de audio, puede que sea el momento de cambiar de modelo. Por otra parte, si tienes un smartphone o una tableta, puedes añadir fácilmente el software adecuado para utilizar el dispositivo en tus reuniones.

Si la calidad de tu cámara es perfecta, pero el audio está afectando a tus reuniones con Zoom, puedes intentar ajustar la configuración. Sin embargo, lo más probable es que tengas que incorporar unos auriculares o un micrófono. Los micrófonos de sobremesa son fáciles de instalar; la mayoría son simples conexiones USB que instalan cualquier software automáticamente. Sin embargo, si prefieres eliminar todo el ruido de fondo -los padres y dueños de mascotas entenderán esta lucha-, entonces unos auriculares con micrófono podrían ser la mejor solución. Suelen conectarse a la toma de audio, como los auriculares normales, y tienen un micrófono desplegable que se coloca justo delante de la boca. No sólo el audio es mejor con los auriculares, sino que puede bloquear fácilmente cualquier cosa que te distraiga de fondo.

 

 

Mobiliario de la oficina en casa

Sillas de oficina ergonómicas

¿Estás sentado cómodamente? No hay nada más molesto que intentar participar en una reunión de Zoom cuando se está incómodo. Lo más probable es que los demás participantes en la llamada sean capaces de percibir tu incomodidad. No digamos ya el constante arrastrar de pies y manos junto con los peculiares ruidos de la silla.

Con una silla de oficina ergonómica no sólo dejarás de moverte en las reuniones y podrás concentrarte, sino que tu espalda también te lo agradecerá. Las sillas de oficina ergonómicas garantizan que te sientes con la mejor postura y reducen la tensión en la columna vertebral, el cuello y las caderas. Conviene comprar una silla de escritorio con un reposacabezas que apoye el cuello y los hombros, con un respaldo que apoye la curva natural de la columna vertebral.

 

 

Estanterías sencillas y almacenamiento

El objetivo del juego con tu oficina en casa es mantenerla lo más despejada posible. Un espacio ordenado es una mente ordenada: tener objetos a tu alrededor desviará tu atención durante las reuniones y afectará a tu productividad. También querrás asegurarte de que el fondo de tu vídeo sea neutro y no esté demasiado cargado. Las estanterías y las cajas cúbicas son una buena manera de mantener los objetos ordenados sin que estén desparramados por todas partes. Incluso puedes ir más allá y utilizar cajas de almacenamiento y archivadores de palanca para crear un fondo ordenado y coherente para tus videollamadas.

La mejor configuración para trabajar desde casa

En última instancia, tu configuración de trabajo a distancia debe hacerte sentir cómodo. Si estás contento en tu oficina en casa y puedes trabajar con eficacia, es probable que tus reuniones se desarrollen sin problemas.

Si todavía no has hecho tu primera llamada con Zoom desde casa -quizás has empezado un nuevo trabajo-, sugiere que hagas una prueba con un colega para que puedas comprobar tu configuración. Si tienes algún problema de inicio, consulta los consejos y trucos que hemos descrito anteriormente, seguro que te ayudarán a crear una oficina en casa con la que estés satisfecho.

No te asustes si estás en una videollamada y algo va mal. Con tanta gente trabajando desde casa, todo el mundo está acostumbrado a que un niño entre a toda velocidad o a que tu fondo se quede con una imagen de la Torre Eiffel. Recuerda que todo el mundo está en la misma situación y que la tecnología, y la vida en casa, no siempre van como has planeado. Lo más importante es ser tú mismo y, si necesitas un par de minutos para rectificar algo, avisa a tus compañeros o clientes. De este modo, presentarás la mejor versión posible de ti mismo.