Un escritorio despejado significa una mente despejada. Cuando consigues eliminar el desorden de tu puesto de trabajo, es mucho más fácil concentrarse en el trabajo sin distracciones visuales. Cuando tu escritorio está bien organizado, puedes trabajar de forma mucho más eficiente, con todo lo que necesitas a mano y fácil de encontrar en su lugar correcto.

Cuando se trabaja, puede ser difícil mantener el escritorio limpio y organizado. Puede que te encuentres con que tienes constantemente papeles desparramados por tu mesa, o que no encuentras la herramienta que necesitas porque se ha perdido en el desorden. Sin embargo, con nuestros siguientes consejos de organización e ideas para ordenar el escritorio, puedes organizar tu puesto de trabajo y mantenerlo libre de desorden.

Aprovechar el espacio en la pared

En lugar de abarrotar tu mesa con herramientas y material, deberías aprovechar el espacio de las paredes que rodean tu mesa. Utiliza una pizarra para anotar tu lista de tareas del día, dibujar tu calendario mensual y anotar los recordatorios importantes. Nuestra pizarra magnética de cristal tiene un diseño minimalista y está disponible en tres colores Cosy, para que puedas mantener tu espacio de trabajo organizado y con estilo. El cristal de seguridad templado es ultra-borrable y altamente resistente a las manchas de tinta, arañazos y abolladuras, por lo que se mantendrá limpio y fresco. La superficie magnética también puede utilizarse para guardar notas y fotografías, liberando espacio en tu escritorio.

El espacio de la pared que rodea el escritorio también puede utilizarse para archivar y almacenar material. Si utilizas estanterías en lugar de tu escritorio, podrás mantener tu puesto de trabajo libre de todo lo que no sea esencial. En cuanto termines con un documento, asegúrate de archivarlo según un sistema que tenga sentido para ti, en lugar de dejarlo en tu escritorio causando desorden. También puedes codificar por colores tus archivadores de palanca para facilitar la búsqueda de lo que necesitas, por ejemplo, utilizando una carpeta amarilla para las facturas, una carpeta azul para los informes y una carpeta negra para la correspondencia. Marca claramente tus archivos con etiquetas en el lomo para que tu sistema de archivo sea aún más eficiente.

 

 

Las cajas de almacenamiento deben utilizarse para guardar el material que no se utiliza todo el día, pero que se quiere tener a mano. Las cajas o un buc de cajones mantendrán tus objetos ordenados y organizados sin que parezcan desordenados y causen una distracción cuando estés concentrado en el trabajo.

Aprovecha al máximo el espacio bajo tu escritorio

Asegúrate de aprovechar cada centímetro de espacio disponible consiguiendo cajones que encajen bajo el espacio de tu escritorio. Debes asegurarte de que todavía hay mucho espacio para que puedas caber cómodamente, pero los cajones del tamaño adecuado pueden ayudarte a despejar el espacio de tu escritorio y mantener todo ordenado. Puedes mantener tus cajones organizados con una bandeja organizadora que tiene secciones para mantener tus herramientas ordenadas. Nuestra bandeja organizadora tiene un asa para que puedas sacarla cuando necesites un acceso continuo a tu material y también puede combinarse con nuestra caja de almacenamiento para obtener una solución de almacenamiento modular óptima.

Los cajones bajo el escritorio también pueden utilizarse para el archivado en suspensión, facilitando el acceso a los documentos y manteniéndolos organizados. Nuestros archivadores colgantes llevan incorporados portaetiquetas, para que puedas encontrar fácilmente los documentos que necesitas y organizarlos según tu propio sistema de archivo.

 

 

Utiliza las bandejas de sobremesa para organizar el papeleo

Si trabajas a menudo con documentos impresos, puedes encontrarte con que tu mesa se llena rápidamente de papeles. Las bandejas de sobremesa son una forma sencilla de organizar tus documentos. Al apilar las bandejas tendrás varias secciones para clasificar el papeleo, de modo que podrás tener una sección de artículos que necesitan ser tratados, artículos que están a mano y artículos que requieren una tarea adicional. Nuestras bandejas de sobremesa Cosy también están disponibles con un organizador de escritorio adjunto, lo que te proporciona más espacio de almacenamiento para organizar tus herramientas, sin ocupar espacio en el escritorio.

Si tienes documentos o sobres de diferentes tamaños que necesitan ser clasificados, nuestro separador de bandejas puede utilizarse para crear diferentes compartimentos en una única bandeja para documentos. Esto te da más versatilidad, para que puedas crear la mejor unidad de organización de escritorio para tus tareas y flujo de trabajo. 

Poner las herramientas más usadas cerca de tu mano dominante

Para trabajar con mayor eficacia y mantener una buena configuración ergonómica del escritorio, debes mantener las herramientas más utilizadas cerca de tu mano dominante. Por ejemplo, si eres diestro y utilizas mucho el teléfono a lo largo del día, debes asegurarte de que esté a la derecha de tu ordenador. Esto facilitará el acceso y evitará que tengas que estirarte torpemente sobre el escritorio. Del mismo modo, si tienes que escribir mucho y eres zurdo, mantén el cubilete para bolígrafos a la izquierda de tu escritorio.

Piensa en lo que utilizas más a menudo y en el lugar donde debería estar para facilitar el acceso. Esto te ayudará a trabajar de forma más eficiente y también a mantener tu escritorio organizado, ya que será menos probable que muevas los objetos porque están en un lugar incómodo.

Mantener el espacio libre

Debes intentar mantener siempre despejada una zona de tu escritorio cerca del ordenador. Esto te permitirá tener espacio para revisar documentos, ocuparte del correo o tomar notas en un cuaderno sin tener que dedicar tiempo a ordenar tu escritorio para hacerlo. Puede que tengas que ser estricto contigo mismo para no dejar que los objetos se queden en el espacio libre designado cuando no deban estar, pero puede ayudarte a mantenerte organizado y productivo a largo plazo.

Si no tienes espacio en tu escritorio para mantener siempre una zona despejada, reevalúa lo que actualmente guardas allí. Si hay algo que no es esencial, como herramientas que no usas muy a menudo, muévelo a otro lugar, como a un cajón o caja de almacenamiento. Las plantas son una gran adición a tu espacio de trabajo o a tu oficina en casa, pero debes intentar mantenerlas fuera de tu escritorio. En su lugar, colócalas en una estantería o en el alféizar de la ventana. Nuestra maceta de cerámica tiene un diseño limpio y compacto que no ocupará demasiado espacio y, además, puedes combinarla con nuestro cubilete para bolígrafos para conseguir una estación de trabajo elegante y unificada.

 

 

Organiza tu escritorio según tu flujo de trabajo

Debes organizar tu material de escritorio de forma que tenga sentido para tu flujo de trabajo. Por ejemplo, la mayoría de la gente tiene tendencia a trabajar de izquierda a derecha. Así, puedes colocar una bandeja de sobremesa en el lado izquierdo de tu escritorio, para el papeleo entrante. El ordenador y el teclado deben estar siempre en el centro del escritorio, y el teléfono debe estar en el lado de la mano dominante.

Los elementos salientes deben estar entonces en el lado derecho del escritorio. Puede que quieras una bandeja de sobremesa para estas cosas, o puedes guardar allí tu material de archivo, como un taladro o una grapadora. Lo ideal sería que también mantuvieras el archivo en el lado izquierdo de tu puesto de trabajo, ya sea en estanterías flotantes o en un archivador, para que sea más fácil y eficiente archivar tu documentación.

Cambia las notas adhesivas por un bloc de notas de cristal

Las notas adhesivas son un culpable común de un escritorio desordenado. A menudo se utilizan como recordatorios, pero cuando se usan demasiados, pueden dar lugar a un puesto de trabajo desordenado y actuarán como una distracción visual. También es probable que pierdas un recordatorio importante bajo el desorden.

En su lugar, se puede utilizar un bloc de notas de cristal para tomar notas rápidas y apuntar recordatorios. Nuestro atril de cristal de sobremesa es perfecto si deseas una superficie de tamaño A4 con un tamaño compacto, para ocupar menos espacio en el escritorio. También puedes utilizar nuestro bloc de notas de escritorio, que ha sido diseñado para encajar entre el teclado y el monitor, para facilitar el acceso y maximizar el espacio disponible en tu escritorio. Ambas pizarras de cristal para notas son de borrado en seco, por lo que pueden utilizarse fácilmente una y otra vez, sin desperdicio ni desorden en tu escritorio  

Programar el tiempo para reorganizar

Para mantener un escritorio organizado, es bueno adquirir el hábito de ordenar al final de cada día. Tómate un tiempo para poner todo en su sitio, archivar los documentos extraviados y tirar la basura. Esto será una gran ventaja para ti cuando vuelvas al trabajo a la mañana siguiente y tu mesa ya esté organizada y ordenada. Te resultará mucho más fácil concentrarte en tu trabajo y ser productivo.

También deberías tomarte un tiempo para reevaluar tu configuración y asegurarte de que sigue satisfaciendo tus necesidades. Piensa si necesitas mover cosas de sitio o sacar de nuestro escritorio algo que no uses muy a menudo. También debes considerar si necesitas algún material adicional para ayudarte a organizar tu oficina y mantener tu escritorio libre de desorden.

 

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