Puede que la estética interior de un lugar de trabajo no sea tu primera preocupación cuando piensas en la productividad de los empleados. Sin embargo, el diseño de tu espacio de trabajo puede tener un efecto enorme tanto en la satisfacción de los empleados como en la productividad. Esto se aplica tanto a la oficina en casa como a la oficina corporativa, y como cada vez más empresas recurren al trabajo híbrido, es importante que cada espacio de trabajo tenga un diseño bien pensado para crear un entorno de trabajo productivo.

Satisfacción y bienestar de los empleados

En general, las personas tienden a preferir estar en entornos estéticos. El aspecto de un espacio tendrá un impacto psicológico en nosotros, que afectará a nuestro estado de ánimo. Un espacio monótono y poco acogedor tendrá un impacto negativo, que a su vez repercutirá negativamente en nuestra productividad. Por otro lado, cuando un espacio ha sido diseñado cuidadosamente, nos sentiremos más acogidos y más motivados para trabajar.

Además de la satisfacción de los empleados, una buena estética en el lugar de trabajo también puede influir en tu bienestar. Los interiores estéticamente agradables reducen el estrés, sobre todo cuando se pueden incorporar temas naturales y obras de arte. Cuando los trabajadores se ven obligados a trabajar en oficinas monótonas o disfuncionales, pueden aumentar los niveles de estrés y reducir la productividad. Si los empleados tienen que trabajar en un entorno de oficina con un equipamiento que no funciona correctamente, eso puede añadir aún más tareas a su lista de tareas pendientes o hacer que trabajen de forma ineficiente.

Con un espacio de trabajo estéticamente agradable, las empresas tendrán mejores oportunidades de contratación. Muchas personas esperan ahora más de sus oficinas, y empresas como Google y Facebook dan prioridad a las necesidades de sus empleados y lideran el diseño y la funcionalidad en la oficina. Además de la contratación, las empresas pueden retener mejor a sus empleados si ofrecen un entorno de trabajo más satisfactorio. Los empleados más felices serán más propensos a permanecer en la empresa, lo que puede contribuir a la productividad general.

 

 

Productividad de los empleados

Los altos niveles de satisfacción y bienestar de los empleados conllevan altos niveles de productividad. El personal estará más motivado para trabajar cuando se encuentre en un entorno positivo. Hay numerosos estudios que demuestran cómo los interiores pueden aumentar la productividad, desde la luz natural hasta las plantas, pasando por las obras de arte y los colores. Un estudio de la Universidad de Exeter demostró que los empleados que trabajaban en un entorno decorado con plantas y obras de arte eran un 17% más productivos que los que trabajaban en espacios funcionales pero vacíos.

El impacto positivo en el bienestar no sólo hace que los empleados estén más motivados, sino que la estética adecuada también puede inspirar la creatividad. Esto puede dar lugar a un mayor nivel de trabajo y a más oportunidades de aportar ideas y mejorar la forma de trabajar del equipo.

Un espacio de trabajo funcional y cómodo también significa que el personal puede trabajar de forma más eficiente, con menos distracciones. El diseño ergonómico puede ayudar a mejorar y mantener la salud de los empleados, para que puedan trabajar cómodamente y evitar los dolores y molestias que pueden derivarse del trabajo de oficina. Esto puede incluir sillas de oficina ergonómicas, escritorios de pie y otros productos de oficina ergonómicos para crear un puesto de trabajo ergonómico a medida para cada empleado.

Reflejo de tu empresa

El espacio de tu oficina debe reflejar tu empresa del mismo modo que lo hace tu marca. Esto es especialmente importante si vas a llevar a clientes o posibles clientes a la oficina para mantener reuniones. Un espacio de trabajo luminoso y vibrante mostrará cómo se dirige tu empresa y es clave para mantener la profesionalidad.

Además de ser un conocimiento importante para los clientes, también lo será para los posibles trabajadores que acudan a una entrevista o incluso busquen tu empresa y oficina en Internet. Si has dedicado recursos a proporcionar un entorno positivo a tus empleados, esto demuestra tus valores y que el bienestar de los empleados es una de tus prioridades.

Cómo la estética puede mejorar tu espacio de trabajo

A continuación, te mostramos las mejores formas de utilizar la estética para mejorar la productividad en tu espacio de trabajo, tanto en las oficinas corporativas como en la configuración de tu oficina en casa.

Iluminación

La luz natural tiene un impacto directo en la productividad, ayudando a los empleados a sentirse con energía y concentrados. Hay que procurar tener la mayor cantidad de luz natural posible en la oficina y sustituir los fluorescentes por una iluminación más suave. Las lámparas de escritorio personales pueden ayudar a mejorar la iluminación de una oficina y también a reducir la fatiga ocular asociada al trabajo con pantallas de ordenador brillantes durante largos periodos de tiempo.

Colores

Diferentes colores en el lugar de trabajo inspirarán diferentes sentimientos y resultados. Demasiado blanco y gris creará un entorno monótono y aburrido, que podría dificultar la productividad y la creatividad. Los colores más cálidos pueden ser más estimulantes, y los tonos más fríos pueden ser más calmantes. Un estudio de la Universidad British Columbia descubrió que los azules y los verdes pueden crear un entorno tranquilo y concentrado. Por ello, estos tonos se utilizan a menudo en los lugares de trabajo, ya que pueden aumentar la productividad y aliviar el estrés. Los amarillos se utilizan a menudo en las industrias creativas, ya que estos tonos son más optimistas y pueden impulsar la creatividad.

La gama Leitz Cosy cuenta con una variedad de productos disponibles en múltiples colores, como el amarillo, que estimula la creatividad, y el azul, que calma. Nuestros productos Cosy tienen un agradable diseño minimalista y eficiente, lo que los hace perfectos para tu oficina y tu trabajo desde casa.

 

 

Plantas

Las plantas son una forma sencilla de incorporar elementos naturales a tu espacio de trabajo. Las plantas pueden ayudar a mejorar el estado de ánimo y la productividad de los empleados, además de crear un entorno tranquilo y relajante. Otro beneficio de las plantas es que pueden ayudar a mejorar la calidad del aire dentro de un espacio. Cuando se incorporan plantas a una oficina, se crea un lugar más acogedor y la gente estará más contenta de pasar tiempo allí.

Las mejores plantas de oficina serán resistentes y requerirán un mantenimiento mínimo, como las suculentas, los cactus, las plantas serpiente y los pothos. Si tienes espacio para llenar, una monstera puede ser muy llamativa y sólo requiere un lugar bien iluminado y un riego al menos cada dos semanas.

Mobiliario de oficina

Los muebles que utilices en tu espacio de trabajo deben combinar estilo y funcionalidad. Debes elegir diseños que reflejen tu empresa, ya sea elegante y minimalista o vibrante y divertido.

Deberías utilizar muebles de calidad y duraderos que estén hechos para durar. La inversión inicial probablemente te ahorrará dinero a largo plazo, ya que no tendrás que reemplazarlo tan rápidamente y tampoco perderás horas de trabajo si algo se rompe e impide que un empleado pueda trabajar. Los muebles de calidad también suelen ser más cómodos para los empleados, lo que mantiene su moral alta.

Personalización

Debes permitir que los empleados personalicen su propio puesto de trabajo. La gente pasa mucho tiempo en el trabajo, por lo que ser capaz de crear un entorno que se adapte a ellos y les haga felices ayudará a mantener la moral y la productividad altas. De hecho, el estudio de la Universidad de Exeter demostró que los empleados que podían decorar su propio espacio de trabajo eran un 32% más productivos que los que trabajaban en espacios vacíos.

Deberías dejar que los empleados trajeran fotos de sus seres queridos para tenerlas en su puesto de trabajo y pedirles su opinión a la hora de elegir el mobiliario y los accesorios de oficina.

Salas de reuniones y espacios de colaboración

Cuando pienses en el diseño de tu oficina, también debes pensar en los espacios que están disponibles para tus empleados. Disponer de salas de descanso para los empleados permitirá a los empleados disponer de un espacio para relajarse, desconectar y recargar pilas. Los empleados necesitarán hacer descansos regulares para asegurarse de que pueden seguir trabajando de forma productiva, por lo que ofrecerles un espacio de descanso fuera de su escritorio puede ser realmente beneficioso.

También debes asegurarte de que haya espacio o salas disponibles para que la gente trabaje en colaboración. Puede ser inspirador para la gente poder trabajar juntos y hablar de sus proyectos e ideas con otras personas. Esto puede ayudar a las personas a mantener la energía y la productividad, así como a producir un mayor nivel de trabajo y a establecer relaciones dentro del equipo.

 

 

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