No es inusual hoy en día encontrar al menos un miembro adulto de un hogar trabajando desde casa.  Pero, ¿cómo organizar que varios trabajemos desde el hogar?  A menos que vivas en una mansión, no todos pueden esperar tener su propia oficina.  Con diferentes trabajos, estilos de trabajo y requisitos, ¿cuál es la mejor manera de acomodar a más de un trabajador del hogar en el espacio familiar?

Algunas personas pueden trabajar bien juntas en un espacio compartido, pero hay tipos de trabajo incompatibles que pueden requerir instalaciones individuales o incluso un entorno diferente.  A continuación se ofrece una guía sobre la mejor manera de establecer un espacio de trabajo conjunto en el hogar.

Estilo - pequeñas ideas de oficina en casa

Piensa en tus necesidades y planifica uno o más espacios de trabajo designados alrededor de  casa.  Un área específica es muy importante para la productividad y para establecer un divisor entre las tareas del trabajo y las del hogar.  Esto también te ayudará a cerrar la puerta psicológica del trabajo al final del día.

Puedes tener el lujo de una habitación libre o puede ser un espacio compartido en la sala de estar o la cocina.  Tu ambiente de trabajo debe ser decidido y brillante.  El color tiene un impacto positivo en el humor y la productividad y eso es oficial.  Usa el color para personalizar y mejorar tu espacio de trabajo como si diseñaras cualquier otro interior en tu casa.

Crear un centro de atención

Es muy fácil que dos o más personas que trabajan desde casa terminen en un poco de caos.  La organización del hogar es crucial para poner orden en el caos. 

Hacer un centro o estación de trabajo donde todos los aparatos puedan vivir tanto los equipos individuales como los compartidos, como impresoras y destructoras de papel.  Esta podría ser la mesa del comedor o la mesa de la cocina si es lo suficientemente grande o podría ser un área designada que la gente pueda usar a su vez.  Asegúrate de que hay suficientes muebles de oficina para que más de una persona trabaje al mismo tiempo en caso de que lo necesite.

Cada trabajador en casa necesitará un sistema de almacenamiento para artículos sueltos, accesorios electrónicos y cualquier documento.  Utiliza cajas de archivo y papelería de colores vivos para codificar las cosas de los diferentes trabajadores.  La gama de colores de Leitz WOW hará que ordenar y archivar sea un verdadero placer, con llamativos colores que crean un efecto luminoso y brillante para complementar sus interiores y mejorar su estado de ánimo. 

Suministro de Internet

Es posible que necesites boosters o routers para asegurar una cobertura óptima en tu casa si tienes varios usuarios.  Recuerda mantener tus redes seguras, especialmente si te alejas de casa y trabajas en el coche o en un café para cambiar de ambiente.

Hotdesking

Moverse por la casa para trabajar dependiendo de la tarea en cuestión crea un cambio de escena.  El sofá o incluso una cama puede ser un gran lugar para leer tranquilamente o hablar por teléfono dejando la pequeña oficina en casa libre para otro miembro de la familia que pueda necesitar trabajar en un escritorio o mesa.  Pero ten en cuenta cosas como el "cuello tecnológico" con el trabajo en el sofá y otros desafíos ergonómicos.

Llamadas de vídeo y audio

Si no hay una verdadera privacidad o tranquilidad para escapar de alguien en una llamada de voz o vídeo, entonces usa los auriculares con cancelación de ruido para ayudarte a continuar con tu día.  Estos te permiten elegir tu entorno sonoro como si estuvieras solo en casa y sin interrumpir las actividades de tu pareja.

No te olvides del coche

El auto, la oficina de emergencia de la casa para muchos padres acosados que tratan de escapar del ruido y la perturbación de los niños pequeños mientras están al teléfono.  Es privado, seguro y cálido y puede funcionar muy bien como un segundo espacio para llamadas y videoconferencias. 

Trabajar desde casa de manera efectiva requiere un grado de planificación y previsión.  Si hay varios trabajadores, esto es aún más importante.  No te centres sólo en los aspectos prácticos de la creación de espacios de trabajo, incluye el color como parte de tu esquema de diseño general para asegurarte de que tu área de trabajo sea tan agradable y esté tan bien diseñada como tu casa.