Trabajar desde casa lleva el cumplimiento del RGPD a otro nivel completamente. Sin embargo, es probablemente justo decir que la organización en casa entre los trabajadores remotos no siempre tiene la protección de datos y la prevención del fraude como prioridad. Algunos sectores son mucho más vulnerables que otros, en particular la profesión jurídica, la contabilidad, los trabajadores del sector de los seguros y las organizaciones de gestión de reclamaciones, todos los cuales controlan y procesan diariamente datos personales.  Pero no están solos.  Por lo tanto, si trabajas desde casa y el control de datos personales está dentro de función, ya sea directa o indirectamente, tendrás que asegurarse de que cumples con el RGPD. Aquí hay algunos consejos, que te ayudarán a cumplir con el RGPD.

• Sólo accedea los servidores que necesitas para realizar las tareas diarias, no excaves en áreas que no te conciernen o no son relevantes para tu trabajo.
• Ten en cuenta los dispositivos que usas, incluyendo el teléfono móvil, cuando estás fuera de casa.
• Aplica una política de contraseñas sólidas para proteger los documentos, los correos electrónicos y la red. Usa contraseñas que sean únicas y memorables y crea una autenticación de dos factores. Reduce el número de intentos de inicio de sesión a tres intentos antes de que la pantalla se bloquee.
• Nunca uses las redes públicas de Wi-Fi si te alejas de tu oficina en casa para ir a un café local o si estás en el coche. También se te pueden ofrecer redes gratuitas en tu zona cuando conecte tu dispositivo a Internet en tu casa - no las uses ya que no son seguras.
• Asegúrate de que tu dispositivo tiene una configuración de cifrado e instala una aplicación de borrado remoto que borrará todos los datos si tu dispositivo se pierde o es robado.
• Asegúrate de estar al tanto de todas las actualizaciones de software y de estar completamente informado sobre la política de protección de datos de tu empresa.
• Si trabajas por cuenta propia, considera la posibilidad de invertir en un conjunto de herramientas para PYMES, del que hay muchas variedades diferentes disponibles en línea.  Éstas contienen numerosos recursos para apoyar el cumplimiento de la normativa del RGPD y la mayoría ofrece hasta un año de apoyo experto continuo.

En esta sociedad digital y supuestamente sin papel, es fácil olvidarse de los documentos en papel, ya que todo se centra en los datos digitales y la ciberseguridad.  Gran parte de la conversación sobre los datos personales gira en torno a su forma digital, pero el papel está vivo y con frecuencia se pasa por alto.  Asegúrate de que el papel tiene un lugar seguro con sistemas de archivo adecuados y no se deja tirado para que se mezcle con otras cosas en el hogar. La destrucción es también un punto importante, que apoya el cumplimiento del RGPD en la oficina doméstica. La gama de destructoras Leitz IQ es discreta, silenciosa y con un diseño precioso, para encajar perfectamente en cualquier oficina en casa. Si eres un trabajador a distancia, entonces una destructora debe estar en la lista como parte de tu kit de trabajo esencial desde casa.

Una buena seguridad con el RGPD consiste en hacer lo correcto y también en ser capaz de demostrar que los protocolos correctos se llevan a cabo cuando se trabaja desde casa.  Los contratos de trabajo deben contener una referencia a los documentos de política sobre el teletrabajo en los que se esbocen los procedimientos necesarios que deben aplicarse para cumplir la legislación sobre protección de datos.  Se trata tanto de protegerte a ti, el trabajador, como de proteger a los interesados y su información sensible del fraude.