Has oído el dicho: un escritorio ordenado es una mente ordenada. Mientras que en el pasado muchos se sentían cómodos con el caos - Albert Einstein tenía un escritorio lleno de pilas de papeles - hoy la variedad de herramientas y la cantidad de artilugios disponibles para los trabajadores ha cambiado. Ahora existe un consenso generalizado de que las personas son más productivas cuando su escritorio está ordenado y despejado.

En todo el mundo, muchos de nosotros estamos lidiando con los matices de trabajar desde casa por primera vez y, en la mayoría de los casos, esto significa tratar de encontrar las mejores ideas para la oficina en el hogar, el lugar ideal para instalarse y, a la inversa, cómo mantenerse organizado.

Si bien ninguno de nosotros afirma ser un diseñador de oficinas experto, existen muchas formas de ordenar y transformar el espacio de trabajo en una zona visualmente atractiva y libre de distracciones. En esta publicación de blog, analizamos 6 consejos inteligentes que puedes utilizar para mantener el escritorio de tu oficina en casa en excelentes condiciones y tu mente relajada.

 

1.   Limpia tu escritorio

El desorden compite por tu atención. Una investigación publicada en el Journal of Neuroscience revela que un escritorio desorganizado no sólo es difícil de mirar, sino que también puede dificultar la concentración. 

Con eso en mente, el mejor lugar para comenzar es despejar el espacio de tu oficina en casa. Revisa todo lo que hay en tu escritorio y pregúntate cuándo fue la última vez que lo utilizaste y si realmente lo necesitas. 

Sé honesto y brutal y simplemente deshazte de las cosas que ya no usas; quédate con los que sí.

Tarjetas de visita viejas, correo basura, montones de papeles que no has mirado en años, folletos de eventos que acabaron, cuadernos viejos, bolígrafos sin tinta: es hora de tirarlos. Puedes guardar cosas como fotos antiguas, regalos o cualquier otra cosa con un valor sentimental en una caja de almacenamiento. 

Ahora, ya has hecho un primer paso en el viaje hacia un escritorio de oficina en casa más organizado: un punto focal del que estar orgulloso.

 

2.   Siguiente paso, limpiar

Una vez ha desaparecido el desorden inicial, esta es tu oportunidad perfecta para comenzar de nuevo. Quita el polvo y limpia tu escritorio, teclado y pantalla de ordenador, limpia tu silla de oficina, lámpara de escritorio, cajones de escritorio y cualquier otra cosa que puedas tener en tus manos (literalmente). 

Cuando hayas terminado, tu escritorio tendrá un brillo nuevo y chispeante, listo para un nuevo comienzo. Ten en cuenta que los gérmenes pueden permanecer en elementos como teléfonos y teclados durante 24 horas o más; así que tener una superficie de trabajo limpia no solo es visualmente atractivo, también es bueno para tu salud (¡mientras que tener un escritorio organizado también ha demostrado reducir el estrés y la ansiedad!). 

Mientras tanto, si tienes un escritorio compartido y te mueves por diferentes lugares, es importante asegurarte de que los elementos que se tocan con frecuencia también se mantengan limpios. Un estudio encontró que el escritorio promedio tiene más gérmenes que el asiendo del inodoro. Mantente saludable simplemente limpiando tu espacio de trabajo a diario. 

Ahora que tienes un espacio limpio para trabajar, ¿qué herramientas ingeniosas tienes a tu disposición para ayudarte a mantener el escritorio de tu oficina en casa organizado en todo momento?

 

3.   Sé inteligente con el almacenamiento 

Quizás el mejor consejo para un escritorio limpio es considerar tus productos de almacenamiento. Las cajas de organización de escritorio son maravillosas compañeras de trabajo y una forma realmente sencilla de mantener las cosas limpias y ordenadas. Los auriculares sueltos, los cargadores y los cables antiestéticos pueden convertirse rápidamente en cosa del pasado. Vienen en una variedad de formas y tamaños como una manera fácil de optimizar el espacio. 

Nuevamente, si tienes un escritorio compartido y estás acostumbrado a que tu escritorio de trabajo se mueva por la casa, una caja de organización portátil puede resultarte conveniente para comenzar y mantener las cosas perfectamente organizadas de un lugar a otro. Los pequeños contenedores y estantes flexibles también pueden ayudarte a maximizar el espacio que te rodea, mientras mantienes las cosas fuera de tu escritorio, desde los cuadernos hasta las fotos y tus baratijas favoritas. 

Para tener un aspecto elegante, el organizador Leitz MyBox de nuestra nueva gama Cosy puede añadir un poco de energía colorida y vibrante a tu espacio de trabajo. 

 

4.   Ten lo que necesites a mano

En casa, eres responsable de tu propio sistema de clasificación y organización y puedes convertir rápidamente el escritorio de tu oficina en una clase magistral de organización con el equipo adecuado. 

En primer lugar, asegúrate de que todas las herramientas tienen un lugar designado: todo, desde tijeras hasta bolígrafos, lápices, grapadoras, rotuladores, sujetapapeles sueltos, debe tener su propio lugar para que no queden desordenados. Del mismo modo, todos los papeles, notas y documentos sueltos deben estar en un lugar donde se puedan organizar de manera ordenada y fácilmente accesibles. Ya sea un cubilete, un organizador de escritorio o una bandeja de papel, asegúrate de que todo tenga su propio lugar y de que esté tan cerca o tan lejos como creas que lo necesitas.  

De manera similar, utiliza cajones y dosieres para mantener las cosas en sus propios compartimentos donde las puedas coger fácilmente, mientras que cualquier otro recordatorio se puede escribir en una mini pizarra, evitando que tu mesa se llene de notas adhesivas. 

 

5.   Etiqueta para una buena organización

Si bien las etiquetas son vitales para el archivo, también son importantes para mantener organizado el escritorio de la oficina en casa, lo que facilita mucho la búsqueda de lo que estás buscando. Etiquetar significa que puedes coger artículos rápidamente y devolverlos a su lugar asignado sin problema. Por ejemplo, etiquetar carpetas, dosieres y fundas, te ahorra un tiempo precioso para concentrarte en el trabajo (especialmente si tienes un área de trabajo compartida). 

Según una investigación de Kyocera de 2018, se dedican aproximadamente 2 horas diarias a buscar archivos y documentos, tiempo que podría emplearse de manera más productiva. Lo último que deseas es la molestia de determinar qué cosas te pertenecen o no, por lo que realmente vale la pena mantener ordenado tu espacio de trabajo.

 

6.    Inyecta color para impulsar tu flujo de trabajo

Vital para tu sistema de archivo pero también para tu bienestar, sé creativo con el color. Las carpetas coloridas son mucho más útiles, ya que un vistazo rápido hacia el color correcto puede ayudarte a tener en tus manos el dosier que buscas mucho más rápido.

 

Guarda tus notas y documentos importantes en carpetas codificadas por colores y usa bandejas y cajas de almacenamiento de colores para ahorrar tiempo buscando las cosas correctas.

Además, nuestras mentes están intrínsecamente programadas para responder al color, por lo que, si es posible, asegúrate de añadir algo de luz natural, calidez y vegetación (sin que distraiga demasiado) al escritorio de tu oficina en casa para mantenerlo visualmente atractivo y en un lugar donde disfrutes trabajando.

 

Recuerda, depende de ti mantenerte organizado. Las investigaciones muestran que el 80% del desorden de la mayoría de los hogares es el resultado de la desorganización, no de la falta de espacio. Siempre hay margen de mejora.

 

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