Η εργασία σε ένα γραφείο στο σπίτι γίνεται όλο και πιο δημοφιλής. Ακόμα και οι μόνιμοι υπάλληλοι δε θέλουν πλέον να εργάζονται χωρίς κανονικές ημέρες στο σπίτι. Όμως, ο χώρος εργασίας στους τέσσερις τοίχους σας προσφέρει περισσότερα πλεονεκτήματα. Για να μην  επιβαρύνει το γραφείο στο σπίτι, είναι απαραίτητος ένας υγιής διαχωρισμός της ιδιωτικής ζωής και της εργασίας.

Η εργασία στο σπίτι δεν είναι μόνο πολύ δημοφιλές στους ελεύθερους επαγγελματίες. Πολλοί μόνιμοι υπάλληλοι απολαμβάνουν τακτικά τις διακοπές τους από την αγχωτική ρουτίνα του γραφείου και εργάζονται στο σπίτι. Τα πλεονεκτήματα είναι προφανή: δεν υπάρχουν χρόνοι ταξιδιού με τρομερή κυκλοφοριακή συμφόρηση και ελεγχόμενη εργασία ανάπαυσης χωρίς μόνιμους περισπασμούς από συναδέλφους, υπαλλήλους ή συναδέλφους.

Ωστόσο, λόγω της στενής σχέσης μεταξύ εργασίας και σπιτιού, είναι σημαντικό να διατηρηθούν σαφή όρια και να δημιουργηθεί αυστηρός διαχωρισμός μεταξύ των ωρών εργασίας, των περιόδων χαλάρωσης και του ελεύθερου χρόνου. Ο πειρασμός είναι πολύ μεγάλος για να καθαρίσετε τη σκόνη ή να πλύνετε τα ρούχα, ακόμα κι αν ασχολείστε με ένα σημαντικό έργο που απαιτεί απόλυτη συγκέντρωση. Από την άλλη πλευρά, δεν γίνονται καθόλου διαλείμματα και οι ώρες εργασίας είναι εξαιρετικά μεγάλες, επειδή ο υπολογιστής βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο μεσημεριανό γεύμα και τα τελευταία μηνύματα απαντώνται πριν ξαπλώσουμε στο κρεβάτι.

Ο χώρος εργασίας στον δικό μας χώρο διαβίωσης μπορεί επομένως να κάνει τη σαφή εστίαση στις εργασίες δύσκολη και να παρατείνει τις ώρες εργασίας με τέτοιο τρόπο ώστε στην πραγματικότητα να μην υπάρχει πλέον τέλος της εργάσιμης ημέρας. Είναι επομένως σημαντικό, προκειμένου να λειτουργήσει αποτελεσματικά και να δημιουργηθεί χώρος, να θεσπιστούν και να τηρηθούν μερικοί σαφείς, εξατομικευμένοι κανόνες.

Πρώτος κανόνας: Συνεπής διαχείριση χρόνου

Προκειμένου να αξιοποιηθεί πλήρως το θετικό δυναμικό του home office, είναι γενικά σημαντικό να διασφαλιστεί ότι μια λογική, προσωπικά προσαρμοσμένη διαχείριση χρόνου και αυστηρή τήρηση των ωρών εργασίας είναι το Α & το Ω. Οι επιχειρηματίες και οι ελεύθεροι επαγγελματίες που εργάζονται καθημερινά από το σπίτι πρέπει επίσης να επικοινωνούν αυτές τις ώρες με τον έξω κόσμο. Όχι μόνο για τους πελάτες, αλλά κυρίως για να δεσμευτούν σε αυτό το χρονοδιάγραμμα και έτσι να δημιουργήσουν αξιόπιστες ρουτίνες. Η επικοινωνία των χρόνων και της προσβασιμότητας στην ομάδα ή το αφεντικό είναι επίσης σημαντική για τις περιστασιακές ημέρες στο σπίτι. Ένα σταθερό χρονικό πλαίσιο σάς επιτρέπει να εργάζεστε μετά την υψηλή ενέργεια χωρίς να θυσιάζετε σταθερές ώρες εργασίας. Αυτό έχει επίσης άμεσο αντίκτυπο στην ίδια την απόδοση της εργασίας και αυξάνει σημαντικά την αποδοτικότητα.

Δεύτερος κανόνας: Χωρικός διαχωρισμός

Ακόμα κι αν η εργασία κυλάει κανονικά στο σπίτι, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένας χωρικός διαχωρισμός. Τα εργαλεία από υπολογιστές έως συρραπτικά δεν πρέπει να κατακτήσουν ολόκληρο το νοικοκυριό. Δεν πρόκειται μόνο για καλύτερη οργάνωση και επισκόπηση, αλλά και για τον σαφή διαχωρισμό θέσεων εργασίας και ιδιωτικού χώρου. Μακροπρόθεσμα, είναι απαραίτητο να αποφύγετε αυστηρά τον ύπνο με τον υπολογιστή και να σηκωθείτε με αυτόν. Η εργασία με πιτζάμες στο τραπέζι της κουζίνας είναι ένα δηλητήριο για μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής στο γραφείο. Είναι αλήθεια ότι η πόρτα του γραφείου είναι καλύτερα κλειστή. Εάν δεν υπάρχει ξεχωριστός χώρος εργασίας, τα έγγραφα για το απόγευμα θα πρέπει τουλάχιστον να αποθηκεύονται σε κουτιά αποθήκευσης ή συρτάρια, έτσι ώστε οι επερχόμενες εργασίες να μην είναι ορατές και συνεπώς να μην είναι στο μυαλό μας.

Τρίτος κανόνας: Κάντε διαλείμματα

Ειδικά στην εργασία στο σπίτι, τείνουμε να μη σταματάμε καθόλου για διαλείμματα. Το ψυγείο είναι κοντά μας, έτσι ώστε ακόμη και το μεσημεριανό γεύμα να τρώγεται στο γραφείο μας. Το γραφείο στο σπίτι είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για έναν υγιή ρυθμό παύσης. Η φάση συγκέντρωσης του εγκεφάλου μας δεν πρέπει να χρησιμοποιείται υπερβολικά, διαφορετικά μετά από μερικές ώρες εντατικής εργασίας αισθανόμαστε ήδη κουρασμένοι και εξαντλημένοι. Είναι εξαιρετικά σημαντικό για το σώμα να κάνει ένα μικρό διάλειμμα κάθε 90 λεπτά και να δώσει κυριολεκτικά στον εγκέφαλο χρόνο να αναπνεύσει: Πηγαίνετε στον καθαρό αέρα για 20 λεπτά και κάντε μερικές ασκήσεις τεντώματος, όπως κύκλους λαιμών και ώμων για να απελευθερώσετε την ένταση του καθισιού. Για όλα τα διαλείμματα, ισχύουν τα εξής: Μια μικρή αλλαγή τοποθεσίας είναι καλή. Ένας σύντομος περίπατος στο πράσινο φέρνει αμέσως χαλάρωση και νέα ενέργεια!