Structured filing and storing are already difficult in the office environment and require a lot of discipline. In the home office, you are responsible for a clear and sensible system. Colours can be a real help for this issue.

Σύμφωνα με μια έρευνα της Kyocera το 2018, χρειάζονται περίπου 2 ώρες καθημερινά αναζητώντας αρχεία και έγγραφα. Αυτός ο χρόνος μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολύ καλύτερα. Ειδικά στο γραφείο στο σπίτι, τα υλικά εργασίας διανέμονται συχνά σε ολόκληρο το χώρο διαβίωσης. Για να διευκολύνετε αυτήν την καθημερινή εργασία, υπάρχει μια απλή λύση με μεγάλο αντίκτυπο: το χρώμα!

Τα χρώματα δίνουν δομή

Η συστηματική χρήση χρωμάτων για κλασέρ, δίσκους γραφείου ή κουτιά αποθήκευσης βοηθάει πάρα πολύ στη δομή εγγράφων. Με τα διαφορετικά χρώματα, όλα μπορούν να αντιστοιχιστούν σωστά με μία μόνο ματιά, επειδή τα χρώματα έχουν υποσυνείδητο αποτέλεσμα. Μας επιτρέπουν να αναγνωρίζουμε διαισθητικά ορισμένα μοτίβα μέσω οπτικής δέσμευσης, χωρίς να χρειάζεται να σκεφτόμαστε πολλά. Ως σύστημα δομής, τα χρώματα βοηθούν στην άμεση καταγραφή κατηγοριών και περιοχών και εξοικονομούν πολύ χρόνο για αναζήτηση και αποθήκευση.

Τα χρώματα επηρεάζουν τη διάθεση

Τα χρώματα έχουν επίσης αποδειχθεί ότι έχουν άμεση επιρροή στα ανθρώπινα συναισθήματα. Ένα άλλο εφέ που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την οργάνωση γραφείου στο σπίτι. Κατ 'αρχήν, μπορεί κανείς να ανάθεση οποιοδήποτε χρώμα σε ορισμένα θέματα όπως φορολόγηση, τιμολόγια ή έμπνευση και μπορεί να καθοδηγηθεί από τη δική του σχέση. Ωστόσο, μπορεί επίσης να βοηθήσει στην επιλογή των χρωμάτων ανάλογα με τα χαρακτηριστικά τους.

Tα χαρακτηριστικά των βασικών χρωμάτων:

Κίτρινο:

Το κίτρινο χρώμα σημαίνει ισορροπημένη ενέργεια και σταθερή δυναμική. Φαίνεται φιλικό, φωτεινό και είναι ιδανικό ως εναλλακτική λύση για το λευκό.

Συμβουλή: Τα βασικά του γραφείου, όπως το περφορατέρ, το ψαλίδι και τα κουτιά με το κίτρινο χρώμα αποτελούν έναν καλό βασικό εξοπλισμό, ο οποίος εξασφαλίζει μια ευχάριστη ατμόσφαιρα χωρίς να αποσπάει την προσοχή.

Πράσινο:

Το πράσινο χρώμα σχετίζεται με θετική σκέψη και την επιτυχία. Μεταφέρει ένα αισιόδοξο συναίσθημα και παρακινεί έναν φιλόδοξο τρόπο εργασίας.

Συμβουλή: Επιτυχημένα project, καλά αποτελέσματα και έξυπνες ιδέες μπορούν να φανούν κυριολεκτικά. Ένας φάκελος ή ένας δίσκος με πράσινο χρώμα για επιτυχημένη ολοκληρωμένη εργασία ή καλή έμπνευση δίνει κίνητρα για μελλοντικές εργασίες.

Μπλε:

Το μπλε χρώμα σημαίνει σοβαρότητα και ισορροπία. Έχει μια ηρεμιστική επίδραση σε αγχωτικές καταστάσεις και δύσκολες φάσεις εργασίας.

Συμβουλή: Οι πολύπλοκες και μακροχρόνιες εργασίες, όπως οι φορολογικές δηλώσεις και οι υπολογισμοί απαιτούν υψηλό βαθμό συγκέντρωσης. Εδώ, το μπλε χρώμα είναι ιδανικό ως ετικέτα.

Κόκκινο:

Το κόκκινο χρώμα σχετίζεται με ισχυρό ενεργειακό δυναμικό και υψηλή παραγωγικότητα. Ωστόσο, θεωρείται επίσης ένα χρώμα σήματος και απαιτεί προσοχή.

Συμβουλή: Οι προθεσμίες, οι καρφίτσες και τα διαπιστευτήρια δεν πρέπει να παραβλέπονται. Για να ετοιμάσετε αμέσως τα πιο σημαντικά έγγραφα, είναι χρήσιμο να τα επισημάνετε με το κόκκινο χρώμα. Αυτό αποφεύγει την αγχωτική αναζήτηση.

Γενικά, ισχύουν τα ακόλουθα:

• Μην χρησιμοποιείτε περισσότερα από 3 ή 4 χρώματα, διαφορετικά φέρνουν περισσότερη ανησυχία από τη δομή στο χώρο εργασίας.
• Είναι απαραίτητο να διατηρήσετε ένα συνεπές σύστημα χρωμάτων και επίσης να αντιστοιχίσετε ψηφιακά αρχεία και email ανάλογα.
• Απολαύστε συνειδητά τη στιγμή της χαλάρωσης: Η δημιουργία δομής με χρώματα μπορεί να είναι πολύ χαρούμενη και μια ωραία αλλαγή στον χρόνο συγκέντρωσης.