Ενθαρρύνετε την αλληλεπίδραση

Τα γραφεία εξελίσσονται. Ωστόσο, εξακολουθούν να παραμένουν στο επίκεντρο της επαγγελματικής ζωής για τους περισσότερους από εμάς και όλο και περισσότερο υιοθετούμε ουδέτερες πρακτικές και συνήθειες. Ακριβώς όπως αναπτύσσουμε χαρτοφυλάκιο καριέρας, έτσι πρέπει να χρησιμοποιούμε τους χώρους εργασίας. Η ευκολία και η αποδοτικότητα είναι οι βασικοί οδηγοί που επιτρέπονται από τις συνεχώς εξελισσόμενες τεχνολογίες σύνδεσης που χρησιμοποιούνται για την αύξηση της παραγωγικότητας του γραφείου.

Ενώ μερικές φορές η δουλειά μπορεί να απαιτεί μια προσέγγιση επικεντρωμένη, όλο και περισσότερες επιχειρήσεις δημιουργούν κοινόχρηστους χώρους για να επιτρέψουν την αλληλεπίδραση. Ως άνθρωποι, είμαστε φυσικά ενσύρματοι για ανθρώπινη σύνδεση, οπότε η απομάκρυνση από μια οθόνη για μια πραγματική συνομιλία μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα του γραφείου. Οι συναντήσεις impromptu σε έναν καφέ ή η ανταλλαγή ιδεών για κάποιο έργο, ενώ είστε στον καταστροφέα ή στο φωτοτυπικό μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να απελευθερώσουν την δημιουργικότητα ή τις ιδέες τους. Πολλές εταιρίες δεν επιτρέπουν τους υπαλλήλους να τρώνε το μεσημεριανό γεύμα στα γραφεία τους, πράγμα που σημαίνει ότι οι συνάδελφοι συχνά αλληλεπιδρούν κατά τη διάρκεια του γεύματος στο κυλικείο, στο break room ή έξω.

Ιδέες Αποτελεσματικότητας Στο Γραφείο

Εδώ είναι οι τρεις κορυφαίες συμβουλές μας εάν σχεδιάζετε το δικό σας makeover στο γραφείο για να δημιουργήσετε τον ιδανικό κοινό χώρο εργασίας:

Τα γραφεία αλλάζουν

Εάν κάνετε Google «το γραφείο του μέλλοντος», θα μάθετε ότι το γραφείο όπως το γνωρίζουμε θα είναι νεκρό σε λίγα χρόνια. Η πραγματικότητα είναι ότι οι περισσότερες εργασίες συνεχίζονται σε κεντρικό σημείο, για χάρη της απλότητας, όπου το αποκαλούμε «γραφείο».

Οι χώροι εργασίας γίνονται όλο και πιο προσαρμοσμένοι στις ανάγκες της εργασίας και των εργαζομένων, με την εξελισσόμενη έννοια ότι η «εργασία είναι όπου είσαι». Αυτή η ουδετερότητα θέσης μπορεί να συμπεριλάβει εντελώς νέα περιβάλλοντα και να αναδιαμορφώσει χώρους σε παραδοσιακά γραφεία.

Πολλοί από εμάς έχουμε περάσει περισσότερο χρόνο στα γραφεία μας από ό, τι έχουμε στο σπίτι. Οι περισσότεροι από εμάς περνάμε περισσότερο χρόνο δουλεύοντάς από το να
κοιμόμαστε. Έτσι, τι μπορούν να κάνουν οι εργοδότες για να μεγιστοποιήσουν την
αποτελεσματικότητα του χώρου εργασίας;  

Αποτελεσματικό σχεδιασμό γραφείου

Κατά τη διάρκεια του 20ου αιώνα, οι θεωρητικοί αποδοτικότητας και οι ψυχολόγοι οργάνωσης  έχουν επηρεάσει το σχεδιασμό και τη διάταξη του περιβάλλοντος γραφείου.

Ένας πιθανός ορισμός για το γραφείο του μέλλοντος είναι «οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο». Ίσως ο χώρος εργασίας να χαρακτηρίζεται από την συνδετικότητα, και όχι από φυσικό
χώρο.

Ωστόσο, εξαρτάται από τους εργοδότες και τους εργαζομένους ως προς το πόσο γρήγορα συμβαίνει αυτή η αλλαγή - και πόσο ολότελα. 

Μεγιστοποιήστε την απόδοση

Πριν γίνουν mainstream τα κινητά και τα κοινωνικά μέσα δικτύωσης, ένας απομακρυσμένος υπάλληλος γραφείου θα μπορούσε να είναι χωρίς σύνδεση για μια ολόκληρη μέρα, χωρίς να εγείρει κάποιο σχόλιο. Οι διακοπές ήταν μια ή δύο εβδομάδες απολύτως αποκομμένες από τον κόσμο της εργασίας. Δεν θα μπορούσατε να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να τηλεφωνήσετε όπως συμβαίνει σήμερα.

Η τεχνολογία και οι μεταβαλλόμενοι εργασιακοί πολιτισμοί σημαίνουν ότι η εργασία είναι εφικτή 24/7. Οι περισσότεροι από εμάς έχουν γίνει απευαισθητοποιημένοι σε αυτό με την πάροδο του χρόνου. Οι νεότεροι δεν γνωρίζουν τίποτα διαφορετικό.

Αλλά με το να είμαστε "πάντα" συνδεδεμένοι με τη δουλειά, υπάρχει ο κίνδυνος γίνουμε
αντιδραστική και όχι ενεργή. Αυτό σημαίνει ότι διακινδυνεύουμε να μην
συνδεόμαστε μόνο με την δουλεία μας, αλλά μας κυβερνάει.

Όπως δήλωσε πρόσφατα ο Philip Tidd του Γραφείου Αρχιτεκτονικής Πρακτικής Gensler δήλωσε: "Η παραγωγικότητα δεν μετριέται από το χρόνο που κάθεστε
πίσω από ένα πράγμα που ονομάζεται γραφείο. Είναι αυτό που κάνετε.
Πρόκειται για την απόδοση σας.