Datenschutz im Büro
Dokumentensicherheit für Ihr Unternehmen
Wenn es um den Datenschutz geht, ist es wichtig, unnötige Risiken zu vermeiden. Die Aufbewahrung und Entsorgung von Papierdokumenten wird durch die DSGVO ebenso geregelt wie die von digitalen Informationen.
Eine wichtige Rolle bei der Erfüllung der Datenschutzanforderungen im Büro spielt der Einsatz von Aktenvernichtern.
Welche Arten von Dokumenten sollten Sie vernichten?
Diese Beispiele veranschaulichen die Notwendigkeit der Aktenvernichtung in Unternehmen. Natürlich kann es je nach Unternehmen noch weitere Gründe für den Einsatz von Aktenvernichtern geben.
HR & Beschäftigungsdaten
- Arbeitnehmerverträge
- Gehälter & rentenrechtliche Aufzeichnungen
- Medizinische Unterlagen
Konten
- Rechnungen & Überweisungen
- Steuerliche Aufzeichnungen
- Bilanzen
- Kontoauszüge und andere Finanzunterlagen des Unternehmens
Legal
- Kopien von Verträgen
- Abgelaufene Compliance-Richtlinien, Audits und Inspektionsberichte (z. B. Gesundheit und Sicherheit)
Vertrieb & Marketing
- Kundenaufzeichnungen
- Mailinglisten
- Umsatzprognosen
- R&D Dokumentation
Leitz Aktenvernichter für jeden Bürostandort
Aktenvernichter für kleine Büros
Mit Premium-Funktionen wie der Anti-Papierstau-Technologie und intuitiven Touch-Control-Tasten schützen unsere Aktenvernichter für kleine Büros leise Ihre Daten, ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören.
Aktenvernichter für Großraumbüros
Die Leitz Aktenvernichter mit automatischer Zuführung wurden für das Schreddern großer Papiermengen in großen Büros entwickelt und können beispielsweise bis zu 600 Blätter auf einmal vernichten.
Aufbewahrung von Papierdokumenten
Alles, was Sie zur Ablage Ihrer Dokumente benötigen
Von den kultigen Leitz-Ordnern bis hin zu stilvollen Aufbewahrungsboxen bietet Leitz die perfekte Lösung für die Aufbewahrung von Papierdokumenten an jedem Bürostandort.