Wenn Sie punktuell oder kurzfristig im Home Office arbeiten, kann dies eine Herausforderung für die Papierablage und Dokumentenarchivierung darstellen. Trotz des digitalen Wandels in der Arbeitswelt spielen Papierdokumente, Ablage und Archivierung noch immer eine wichtige Rolle in unserer täglichen Arbeitsroutine. Kontoauszüge und Quittungen, die gespeichert werden müssen, aber auch Datenschutz- und DSGVO-Überlegungen sind nur einige Themen, die auch heutzutage nichts von ihrer Bedeutung verloren haben. Während mittlerweile die meisten digitalen Systeme integriert sind, stellt sich aber die Frage, wie wir den physischen Papierkram in unserem Leben verwalten.

Intelligente Ablagesysteme für die Arbeit von zu Hause aus

Papierablagesysteme gab es bereits, als noch keiner von digitalem Arbeiten von zu Hause oder unterwegs auch nur zu träumen wagte. Dank der modernen Technologie können Sie heute an verschiedenen Standorten außerhalb des Büros arbeiten. Wie können Sie aber die mit Ihrer Arbeit verbundenen Dokumente sinnvoll und sicher verwalten?

Hier sind einige nützliche Tipps, um Ihre Dokumente und Unterlagen zu sortieren.

• Versuchen Sie, auch für Papierdokumente die Kategorien und Klassifizierungen für Online-Dokumente aufzugreifen, die in Ihrer Büro- oder Arbeitsumgebung verwendet werden. So können Sie, wenn Sie zurück ins Büro gehen, Ihre Unterlagen mühelos in die vorhandene Ablagestruktur einfügen.
• Die meisten Menschen haben kein oder nur ein kleines Büro in den eigenen vier Wänden, sodass eine gute Organisation und ordnungsgemäße Ablagesysteme einen noch höheren Stellenwert einnehmen. Statten Sie sich mit zuverlässigen Ablageprodukten wie Ringbüchern, Briefkörben und Aktenschränken aus.
• Unabhängig davon, ob Sie im Wohn- oder Gästezimmer oder in einem maßgeschneiderten Arbeitszimmer arbeiten, können Sie mit den richtigen Aufbewahrungslösungen das Beste aus einem kleinen Raum herausholen. Verwenden Sie Bücher- und kleine Büroregale, um Dokumente aus dem Weg zu räumen und Ihren Arbeitsraum freizuhalten.
• Strukturieren Sie Ihre Ablagesysteme mit den Leitz WOW Aufbewahrungssystemen - diese setzen leuchtende Farbakzente, dank derer Sie sich sogar auf das Ablegen Ihrer Dokumente freuen können! Mit Qualitäts-Ordnern, Registern und Trennblättern können Sie Ihre Dokumente problemlos bearbeiten und sortieren.
• Ein ordentlicher Arbeitsplatz ist wichtig, da er die Abgrenzung zwischen Arbeits und Familienzeit ermöglicht. Dies ist umso bedeutender, wenn Sie über kein separates Arbeitszimmer verfügen. Tägliches Aufräumen wird dann zu einer sehr wichtigen Angewohnheit und erlaubt es, anderen Familienmitgliedern den Arbeitsbereich ebenfalls zu nutzen, beispielsweise Teenagern, die für Prüfungen lernen.
• Angestellte im Home Office müssen außerdem DSGVO-konform handeln und Ihr Arbeitgeber sollte klare Richtlinien vorgeben, um Daten und Dokumente außerhalb des Büros zu schützen.
•  Sensible und vertrauliche Unterlagen, die nicht mehr benötigt werden, können mit einem Aktenvernichter DGSVO-konform entsorgt werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie ein Dokument schreddern sollen, scannen Sie es ein und speichern Sie eine elektronische Version ab, bevor Sie den Aktenvernichter betätigen.

Generell gilt: Sauberkeit und Ordnung haben einen großen Einfluss auf die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden. Entdecken Sie die Freude an modernem stilvollen Büroaccessoires und Ablagesystemen, die garantiert zu Ihrer Inneneinrichtung zu Hause passen und so in Puncto Funktionalität und Design auf ganzer Linie überzeugen.