Sie kennen sicher das Sprichwort: Ein aufgeräumter Schreibtisch ist ein aufgeräumter Geist. Während sich früher viele mit Chaos wohlgefühlt haben, so wie Albert Einstein, der bekanntlich einen mit Papierstapeln übersäten Schreibtisch besaß, ist man sich heute weitestgehend einig, dass Menschen produktiver sind, wenn ihr Schreibtisch aufgeräumt und ordentlich ist. Und das, obwohl Mitarbeitern deutlich mehr Zubehör und Hilfsmittel zur Verfügung stehen.

Weltweit setzen sich viele von uns derzeit zum ersten Mal mit den Besonderheiten des Arbeitens im Home Office auseinander. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass wir erst einmal einen idealen Platz für unseren Schreibtisch finden und einrichten müssen und versuchen, uns zu organisieren.

Auch ohne ein erfahrener Innenarchitekt für Büroeinrichtung zu sein, gibt es viele Möglichkeiten, seinen Arbeitsplatz aufzuräumen und in eine optisch ansprechende und ablenkungsfreie Zone zu verwandeln. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen 6 Tipps vor, die Ihnen dabei helfen können, mehr Ordnung auf Ihrem Schreibtisch zu schaffen, damit Sie sich mehr entspannen können.

1. Befreien Sie Ihren Schreibtisch von Unordnung

Unordnung schafft Ablenkung und fordert damit unsere Aufmerksamkeit. Im Journal of Neuroscience veröffentlichte Forschungsergebnisse zeigen, dass ein unordentlicher Schreibtisch nicht nur unansehnlich ist - er kann uns auch die Konzentration beeinträchtigen.

Daher ist es am besten, mit dem Aufräumen Ihres Home Offices zu beginnen. Gehen Sie alles auf Ihrem Schreibtisch durch und fragen Sie sich, wann Sie es zum letzten Mal benutzt haben und ob Sie es wirklich brauchen.

Seien Sie ehrlich und konsequent und entsorgen Sie einfach die Sachen, die Sie nicht mehr brauchen und behalten nur die wirklich wichtigen und nützlichen Dinge.

Alte Visitenkarten, Werbung, Papierstapel, die Sie seit Jahren nicht mehr angeschaut haben, Flyer für längst vergangene Veranstaltungen, alte zerfledderte Notizbücher, Stifte, die nicht schreiben: Es ist Zeit, all das wegzuschmeißen. Dinge wie alte Fotos, Geschenke oder alles andere mit einem sentimentalen Wert können Sie in einer Aufbewahrungsbox aufbewahren.

Machen Sie jetzt den ersten Schritt auf Ihrem Weg zu einem besser organisierten Schreibtisch. Es wird sich lohnen!

2. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch gründlich von Kopf bis Fuß

Sobald das Papierchaos beseitigt ist, ist die beste Gelegenheit für eine Grundreinigung. Entstauben und wischen Sie Ihren Schreibtisch, Ihre Tastatur und Ihren Computerbildschirm ab, reinigen Sie Ihren Bürostuhl, Ihre Schreibtischlampe, Ihre Schreibtischschubladen - und alles andere, was Sie in die Finger bekommen können.

Denken Sie bitte daran, dass Keime auf Gegenständen wie Telefonen und Tastaturen 24 Stunden oder länger überleben können; eine saubere Arbeitsfläche ist also nicht nur optisch ansprechend, sondern auch gut für Ihre Gesundheit (und ein gut organisierter Schreibtisch reduziert nachweislich auch Stress und Ängste!)

Wenn Sie Hotdesking betreiben und sich an verschiedenen Orten bewegen, ist es in der Zwischenzeit wichtig, darauf zu achten, dass Gegenstände, die häufig berührt werden, ebenfalls sauber gehalten werden. Eine Studie ergab, dass der durchschnittliche Schreibtisch mehr Keime enthält als ein Toilettensitz! Bleiben Sie gesund, indem Sie einfach täglich Ihren Arbeitsbereich abwischen.

Sie haben nun einen aufgeräumten und sauberen Arbeitsplatz. Wir möchten Ihnen nun intelligente Hilfsmittel vorstellen, damit das auch so bleibt.

3. Schaffen Sie sich intelligenten Stauraum

Der wohl wichtigste Schritt auf dem Weg zu einem aufgeräumten Schreibtisch ist, sich Gedanken über die Ablage zu machen. Aufbewahrungsboxen für Schreibtische sind wunderbare Helfer und eine wirklich einfache Lösung, Ordnung auf dem Schreibtisch zu schaffen. Lose Kopfhörer, Ladegeräte, unansehnliche Kabel - all das kann schnell der Vergangenheit angehören. Es gibt sie in einer Vielzahl von Formen und Größen, um auf einfache Weise den Platz zu optimieren.

Wenn Sie einen flexiblen anstelle eines festen Arbeitsplatzes haben (Hot-Desking), kann Ihnen auch hier eine mobile Aufbewahrungsbox das Leben erleichtern und dafür sorgen, dass Sie sich schnell und bequem am jeweiligen Schreibtisch einrichten können. Kleine Aufbewahrungsboxen und Schweberegale können Ihnen ebenfalls helfen, den Platz um Sie herum zu maximieren und gleichzeitig Dinge von Ihrem Schreibtisch fernzuhalten - von Notizbüchern über Fotos bis hin zu Ihren Lieblingsschmuckstücken.

Die Leitz MyBox Aufbewahrungsschale aus unserer neuen Cosy Designserie verleiht Ihrem Arbeitsbereich Farbe und einen lebendigen, frischen Look.

4. Halten Sie Ihre Arbeitsmittel & Zubehör griffbereit

Zu Hause entscheiden Sie sich für Ihr eigenes Sortier- und Organisationssystem und mit der richtigen Ausstattung kann Ihr Schreibtisch ein wahres Musterexemplar werden.

Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Arbeitsmittel einen bestimmten Aufbewahrungsort haben - alles, von Scheren über Stifte, Bleistifte, Hefter, Textmarker bis hin zu losen Büroklammern, sollte seinen eigenen Platz haben, damit sie nicht herumliegen. Ebenso müssen alle losen Papiere, Notizen und Dokumente an einem Ort aufbewahrt werden, wo sie ordentlich geordnet und leicht zugänglich sind. Ganz gleich, ob es sich um einen Bleistifthalter, einen Schreibtisch-Organizer oder ein Ablagefach handelt, stellen Sie sicher, dass alles seinen eigenen bequemen Platz hat - und so nah oder so weit weg aufbewahrt wird, wie Sie es wahrscheinlich brauchen. 

Passend hierzu sind Schubladen und Register, um Unterlagen in eigenen Fächern aufzubewahren, wo sie leicht zugänglich sind. Alle anderen Erinnerungen können auf ein kleines Whiteboard geschrieben werden können, damit Ihr Schreibtisch nicht mit Post-it-Notizen übersät wird.

5. Die Bedeutung von Etiketten für die Ordnung

Etiketten sind nicht nur für die Ablage unverzichtbar, sie helfen auch beim Ordnungssystem auf Ihrem Schreibtisch, denn Sie müssen nichts mehr lange suchen. Das Beschriften von Ordnern, Akten und Mappen erleichtert die Arbeit deutlich und erspart Ihnen kostbare Zeit, besonders, wenn Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich haben.

Einer Kyocera-Recherche von 2018 zufolge werden täglich etwa 2 Stunden mit der Suche nach Akten und Dokumenten verbracht - eine Zeit, die produktiver genutzt werden könnte. Und das Letzte, was Sie wollen, ist sicherlich der Stress herauszufinden, welche Dinge Ihnen gehören. Es lohnt sich also, den Arbeitsplatz in Ordnung zu halten.

6. Nutzen Sie Farbe, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern

Farbe ist nicht nur wichtig für Ihr Ablagesystem, sondern auch für Ihr Wohlbefinden - werden Sie also kreativ. Ein gutes Beispiel sind farbige Ordner, denn schon mit einem Blick auf die richtige Farbe kommen Sie viel schneller an die gesuchte Akte.

Bewahren Sie Ihre Unterlagen und wichtigen Dokumente in farblich definierten Ordnern auf und verwenden Sie farbige Ablagen und Aufbewahrungsboxen, um Zeit bei der Suche nach den richtigen Dingen zu sparen.

Darüber hinaus ist unser Verstand von Natur aus so programmiert, dass er auf Farben reagiert - wenn möglich, sollten Sie also Ihren Büroschreibtisch zu Hause mit etwas natürlichem Licht, Wärme und Grün (ohne dass er zu sehr ablenkt) ausstatten, damit er optisch ansprechend bleibt und Sie sich dort wohlfühlen.

Denken Sie daran, Sie haben die Ordnung in der Hand. Untersuchungen haben ergeben, dass 80 % des Durcheinanders in den meisten Haushalten auf Desorganisation und nicht auf Platzmangel zurückzuführen ist. Es gibt immer Raum für Verbesserungen.

Weitere Organisationsprodukte und Hilfsmittel, die Sie unterstützen, Ihren Schreibtisch zu Hause in Ordnung zu halten, finden Sie in unserem neuen Cosy-Sortiment.