Ergonomische Checkliste für Arbeitgeber
Ein Leitfaden für Ergonomie am Arbeitsplatz
Überall wo Menschen arbeiten, geht es um bessere Arbeitsbedingungen. Diese müssen unter gesundheitlichen, wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten betrachtet werden. Die Anforderungen an den "idealen Arbeitsplatz" werden oft als widersprüchlich empfunden.
Da kein Mensch dem anderen gleicht, muss ein ergonomischer Arbeitsplatz so gestaltet sein, dass er sich an den Einzelnen und seine persönliche Situation anpasst. Das nutzt den Angestellten und den Unternehmen.
Leitz und das Institut für Gesundheit und Ergonomie (IGR) arbeiten zusammen, mit dem Ziel über Möglichkeiten und Lösungen zu informieren, die den sich wandelnden Ansprüchen an gesunde Arbeitsumgebungen Rechnung tragen. Speziell die neuen Arbeitsformen, die die Arbeit am Büroarbeitsplatz mit dem mobilen Arbeiten, zuhause und unterwegs verbinden, sollen hier im Fokus stehen.
Warum ist Ergonomie für Ihr Unternehmen wichtig?
Im Jahr 2020 lag die durchschnittliche Ausfallquote bei 17,1 Tagen pro Arbeitnehmer, was insgesamt 700,6 Millionen Fehltage bedeutete. Ausgehend von diesem Arbeitsunfähigkeitsvolumen schätzt die BAuA die volkswirtschaftlichen Produktionsausfälle auf insgesamt 87 Milliarden Euro bzw. den Ausfall an Bruttowertschöpfung auf 144 Milliarden Euro. Wussten Sie, dass ein Krankheitstag ein Unternehmen schätzungsweise zwischen 500 und 1000 € kostet?
Hauptgrund für den Arbeitsausfall
Ein hoher Prozentsatz der gesundheitlichen Probleme von Arbeitnehmern ist auf eine unzureichende Ergonomie am Arbeitsplatz zurückzuführen. So waren im Jahr 2020 22,6 % der Arbeitsausfälle auf Krankheiten zurückzuführen, die Gelenke, Knochen und Muskeln betreffen.
Tipps zur ergonomischen Einrichtung: Wie kann man Ergonomie am Arbeitsplatz anwenden?
Lösungen gegen schlechte Körperhaltung anbieten
Der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen bei der Arbeit trägt zu einem wesentlich gesünderen Lebensstil bei. Die Leitz Ergo Cosy Schreibtisch-Aufsätze ermöglichen es Ihnen, Ihre vorhandenen Tische oder Schreibtische umzubauen, so dass Ihre Mitarbeiter leicht zwischen Sitzen und Stehen wechseln können. Der verstellbare Leitz Ergo Cosy Laptop-Ständer ist auch ideal, um während der Arbeit aktiv zu bleiben und hält den Laptop-Bildschirm in der richtigen Höhe, um eine gute Körperhaltung zu unterstützen.
Für längere Arbeitstage und wenn die Verwendung eines Stuhls erforderlich ist, helfen die Leitz Ergo Cosy Handgelenkauflagen für die Tastatur und die Maus, die Auswirkungen von häufigen Beschwerden zu minimieren. Sie können auch ein Leitz Ergo Cosy Sitzkissen und eine Fußstütze zu Ihren vorhandenen Stühlen hinzufügen, um den Komfort und die Haltung zu verbessern, oder den Leitz Ergo Cosy Active Sitz-/Stehhocker als alternative Sitzmöglichkeit verwenden.
Unser Tipp: Leitz Ergo Cosy Laptop-Ständer
Die richtige Einstellung der Bildschirmhöhe ist wichtig für die Förderung der Sitz- und Stehdynamik. Unser Laptop-Ständer unterstützt Ihre Mitarbeiter dabei, eine bessere Körperhaltung einzunehmen.
Die Gefahren von mangelnder Bewegung
Arbeitnehmer verbringen 80 % des Tages im Sitzen vor Bildschirmen. Über 30 % der Menschen im Alter zwischen 35 und 50 Jahren haben chronische Rückenbeschwerden. Mehr als 30 % aller Ausfalltage sind auf Muskel- und Skeletterkrankungen zurückzuführen. (Quelle: Statistik der Betriebskrankenkassen)
Sitzender Lebensstil
Wir sitzen beim Frühstück, im Auto oder in öffentlichen Verkehrsmitteln auf dem Weg zur Arbeit (und wieder zurück) und dann wieder im Büro durchschnittlich 7 Stunden pro Tag. Zu Hause endet der Tag allzu oft wieder im Sitzen vor dem Fernseher, dem Tablet oder dem Mobiltelefon. Auch im Home Office sieht es leider nicht besser aus.
Was sind die Folgen von zu langem Sitzen?
Langes Sitzen fährt der Stoffwechsel runter, so dass weniger Kalorien verbrannt werden und das Risiko von Fettleibigkeit und Diabetes erhöht sich. Außerdem bilden sich Ablagerungen an den Blutgefäßen, die mit zunehmendem Bauchfett das Risiko von Herzinfarkt und Schlaganfall erhöhen. Es werden auch Botenstoffe produziert, die das körpereigene Immunsystem beeinträchtigen.
Sitzen ist unvermeidlich - Abwechslung ist die Lösung
80.000 Stunden verbringt der durchschnittlicher Büroangestellter im Laufe seines Arbeitslebens sitzend. Die Lösung für dieses Problem ist Vielfalt. Die "Zauberformel" für Büroangestellte lautet: 60 % Sitzen, 30 % Stehen und 10 % Bewegung.
Unser Tipp: Leitz Ergo Cosy Höhenverstellbarer Sitz-/Steh-Schreibtischaufsatz
Dieser platzsparende Schreibtischaufsatz verwandelt jeden Tisch oder Schreibtisch im Handumdrehen in einen Sitz-Steh-Arbeitsplatz, der die Bewegung fördert und zusätzliche Kalorien während der Arbeit verbrennt. Der Aufsatz ist schnell und einfach einzurichten und lässt sich dank der pneumatischen Verstellung mühelos auf die perfekte Höhe bringen.
Wie lässt sich Ergonomie auf gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche anwenden?
Neue Ideen zur effektiven Nutzung des Büroraums haben dazu geführt, dass viele Angestellte keinen festen Schreibtisch im Büro mehr haben und stattdessen Arbeitsplätze abwechselnd von verschiedenen Angestellten genutzt werden. Mit der zunehmenden Verbreitung des Home Office ist Desksharing immer mehr zur Regel geworden. Große Unternehmen erkennen, dass der festen physischen Platz für das Wachstum ihres Unternehmens und die Aufrechterhaltung eines effizienten Arbeitsumfelds weniger wichtig ist.
Daraus ergeben sich neue Herausforderungen für die jeweiligen Shared-Desk-Nutzer und die Frage, die sich jedes Mal stellt, ist: "Wie richte ich meinen Arbeitsplatz richtig ein?"
Hilfe beim Aufstellen von Bürostühlen
Wenn sich Mitarbeiter einen Bürostuhl teilen, ist es wichtig, dass klare Anweisungen zur Verfügung stehen, um Einstellungen vorzunehmen und die beste Sitzposition zu gewährleisten. Jeder Stuhl sollte mit einem gut sichtbaren Aufkleber identifiziert sein, auf dem die Marke und die Modellnummer angegeben sind. Die Benutzerin oder der Benutzer kann dann leicht eine Bedienungsanleitung im Internet oder in einem Benutzerhandbuch finden.
Einen Ergopass einführen
Um an wechselnden Arbeitsplätzen effektiv arbeiten zu können und die Arbeitsmittel richtig einzustellen, hilft ein persönlicher Ergopass. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist angehalten, ihre/seine individuellen Werte zu notieren und von Schreibtisch zu Schreibtisch mitzunehmen.
Unser Tipp: Leitz Ergo Cosy Anti-Ermüdungsmatte
Diese Matte für Steh-Arbeitsplätze hilft, einen bequemen und aktiven Arbeitsplatz zu schaffen. Entwickelt, um eine gesunde Körperhaltung zu fördern, die Durchblutung zu verbessern und eine starke Stütze für die Fußsohlen zu bieten. Dies führt zu weniger Ermüdung und Bein- und Fußschmerzen, die durch langes Stehen verursacht werden können.
Der Einfluss von Licht, Akustik und Klima
Der Einfluss von Akustik, Licht und Klima auf unsere Arbeitsumgebung ist besonders wichtig, da wir längere Arbeitszeiten und eine höhere und intensivere Arbeitsbelastung erleben.
Akustik
Empirische Studien haben gezeigt, dass Lärm sowohl im Büro als auch zu Hause als ernstes Problem angesehen wird. So können beispielsweise Telefongespräche zu einer hohen Lärmbelastung führen, die die Konzentration beeinträchtigt und die umliegenden Arbeitnehmer stört. Die Bereitstellung von schallabsorbierenden Wänden und schallschluckenden Pflanzen und Zubehör ist eine wirksame Lösung.
Licht
In modernen Bürolandschaften lassen sich durch die Veränderung der Lichtfarbe bestimmte Effekte auf die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erzielen. Die Verwendung von blauem Licht, insbesondere im Winter, schafft eine Atmosphäre wie im Freien und erhöht die Produktivität. Rotes Licht hingegen hat eine beruhigende Wirkung und ist perfekt zum Abschalten. Es empfiehlt sich, je nach Tageszeit oder Tätigkeit Beleuchtungszonen einzurichten, da verschiedene Tätigkeiten unterschiedliche Lichtstärken erfordern. Die Lichtintensität und auch die Lichttemperatur sollten angepasst werden, um die beste Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Klima
Das Klima im Büro hat einen starken Einfluss auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Ein angenehmes Raumklima und eine komfortable Arbeitsumgebung herrschen vor, wenn die Lufttemperatur, die Luftfeuchtigkeit und die Luftbewegung im Raum als optimal empfunden werden. Die Wahrnehmung des Komforts kann von Person zu Person variieren und hängt hauptsächlich vom Aktivitätsniveau, der Kleidung, der Aufenthaltsdauer, den jahreszeitlichen Schwankungen und den persönlichen Vorlieben ab. Büroräume werden in der Regel mit Fenstern oder Klimaanlagen belüftet. Mit einem Luftreinigers werden die Räume mit frischer, sauberer Luft gefüllt.
Unser Tipp: Leitz TruSens Z-3000 Luftreiniger
Leitz TruSens Luftreiniger schützen die Mitarbeiter vor Keimen, Gerüchen und Allergenen in der Luft, indem sie alle Verunreinigungen aus der Luft entfernen. Die innovativen SensorPods überwachen ständig die Luftqualität, während die PureDirect™-Technologie dafür sorgt, dass die saubere Luft gleichmäßig verteilt wird, um den Komfort für alle im Büro zu gewährleisten.
Gesetzliche Bestimmungen & Ergonomische Anforderungen des Arbeitgebers
Gesetzliche Vorschriften geben immer die Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitsplätze vor. Die Bestimmungen der Richtlinie 89/391/EWG sind eine Richtlinie der Europäischen Union für alle EU-Mitglieder mit dem Ziel, Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz einzuführen. Sie wird von der Europäischen Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz als "Rahmenrichtlinie" für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit bezeichnet. Die Umsetzung erfolgt länderspezifisch und wird in konkreten Handlungsanweisungen in den nationalen Arbeitsschutzvorschriften umgesetzt. Um auf Nummer sicher zu gehen, ist es wichtig, die Mindestanforderungen dieser Vorschriften einzuhalten.
Getestet Empfohlen von der IGR
Das IGR - Institut für Gesundheit und Ergonomie - steht voll hinter Leitz und hat die Ergo Cosy Produkte eingehend geprüft, um das IGR-Gütesiegel zu vergeben. Das Gütesiegel „Ergonomisches Produkt“ steht für die Gebrauchstauglichkeit und die Anpassung an die Anforderungen der unterschiedlichen Anwenderinnen und Anwender unter Berücksichtigung von DIN 26800 EN ISO 15537. Weil wir wissen: Kein Mensch ist gleich, aber alle sollen gleich gute Arbeitsbedingungen haben!
Preisgekröntes Design
Leitz Ergo Cosy Produkte wurden mit dem renommierten German Design Award 2022 prämiert, der hervorragendes Design auszeichnet, das sich den Herausforderungen unserer Zeit anpasst und darüber hinaus denkt. In der Begründung der hochkarätigen internationalen Jury hieß es: "Die Serie "Leitz Ergo Cosy" schafft mit einer attraktiven, modernen Verarbeitung und ergonomischem Design harmonische Wohn- und Arbeitswelten."