Ergonomisk tjekliste for arbejdsgivere
En vejledning i ergonomi på arbejdspladsen
Fokusering bedre arbejdsvilkår er vigtigt på alle arbejdspladser og skal tage hensyn til sundhed og trivsel, økonomiske faktorer og den enkeltes synspunkt. Kravene til en "ideel arbejdsplads" opfattes imidlertid ofte som en selvmodsigelse.
Da ingen mennesker er ens, skal en ergonomisk arbejdsplads indrettes, så den tilpasses den enkelte person og hans eller hendes personlige situation. Det er til gavn for både medarbejderne og virksomheden.
Leitz og Institute for Health and Ergonomics arbejder sammen om at levere produkter, der kan hjælpe virksomheder med at opfylde de skiftende krav til et sundt arbejdsmiljø. Der er fokus på nye måder at arbejde på kontoret, på farten og hjemmefra.
Hvorfor er ergonomi vigtigt for din virksomhed?
I 2020 var den gennemsnitlige fraværsprocent 17,1 dage pr. ansat, hvilket resulterede i i alt 700,6 millioner fraværsdage. På grundlag af dette omfang af uarbejdsdygtighed anslår BAuA et økonomisk tab på 87 milliarder euro eller et bruttoværditab på i alt 144 milliarder euro. Vidste du, at én sygedag anslås at koste en virksomhed mellem 500 og 1000 €?
Hovedårsag til fravær
En stor procentdel af de helbredsproblemer, som ansatte lider af, skyldes utilstrækkelig ergonomi på arbejdspladsen. I 2020 skyldtes f.eks. 22,6% af fraværet fra arbejdet i 2020 sygdomme, der påvirker led, knogler og muskler.
Tips til ergonomisk opsætning: Hvordan anvender man ergonomi på arbejdspladsen?
Tilbyder løsninger mod dårlig kropsholdning
At skifte mellem siddende og stående arbejde giver en meget sundere livsstil. Leitz Ergo Cosy justerbare sid-stå bordkonvertere giver dig mulighed for at konvertere dine eksisterende borde eller skriveborde, så det bliver nemt for dine medarbejdere at skifte mellem siddende og stående arbejde. Leitz Ergo Cosy justerbare laptop stand er også ideel til at forblive aktiv, mens du arbejder, og holder den bærbare skærm i den korrekte højde for at støtte en god kropsholdning.
Til længere dage, og hvis det er nødvendigt at bruge en stol, vil Leitz Ergo Cosy justerbare håndledsstøtter til tastatur og mus hjælpe med at minimere virkningen af almindelige lidelser som f.eks. gentagne belastningsskader. Du kan også tilføje en Leitz Ergo Cosy sædepude og fodstøtte til dine eksisterende stole for at forbedre komforten og kropsholdningen eller bruge Leitz Ergo Cosy Sid-stå balancestol, som en alternativ siddemulighed.
Vores tip: Leitz Ergo Cosy laptop stand
Korrekt justering af skærmhøjden er vigtig for at fremme dynamikken ved at sidde og stå. Vores laptop stand hjælper dine medarbejdere med at opnå en bedre kropsholdning.
Farerne ved nedsat bevægelighed
Medarbejderne bruger 80% af dagen på at sidde ned og kigge på skærme. Over 30% af alle mellem 35 og 50 år har kroniske rygproblemer. Mere end 30% af al sygefravær skyldes muskel- og skeletbesvær. (Kilde: Statistikker over virksomhedens sygekasser)
Stillesiddende livsstil
Vi sidder ved morgenmaden, i bilen eller i de offentlige transportmidler på vej til arbejde (og tilbage igen) og derefter på kontoret i gennemsnit 7 timer om dagen. Og alt for ofte bruger vi hele dagen derhjemme på at sidde og se tv, på en tablet eller mobiltelefon. Desværre bliver det ikke bedre på hjemmekontoret.
Hvad er resultatet af at sidde for længe?
Når man sidder ned i længere tid, nedsætter man stofskiftet, man forbrænder færre kalorier, og risikoen for fedme og diabetes stiger. Det medfører også, at der dannes aflejringer på blodkarrene, hvilket øger risikoen for hjerteanfald og slagtilfælde, efterhånden som mavefedtet vokser. Der produceres også budbringersubstanser, som forstyrrer kroppens immunsystem.
Siddearbejde er uundgåeligt - variation er løsningen
En gennemsnitlig kontoransat tilbringer 80.000 timer siddende i løbet af sit arbejdsliv. Løsningen på dette problem er variation. Den "magiske formel" for kontoransatte er: 60% siddende, 30% stående og 10% i bevægelse.
Vores tip: Leitz Ergo Cosy sid-stå bordkonverter
Denne pladsbesparende skrivebordskonverter forvandler øjeblikkeligt ethvert bord eller skrivebord til en siddende arbejdsstation for at fremme bevægelse og forbrænde ekstra kalorier, mens du arbejder. Den pneumatiske justering er hurtig og nem at sætte op, og løfter stativet ubesværet til den perfekte højde.
Hvordan kan man anvende ergonomi på fælles arbejdsområder?
Nye idéer til effektiv udnyttelse af kontorplads har ført til idéen om skiftende skriveborde. Med væksten i hjemmearbejdspladserne er hot-desking blevet langt mere almindeligt. Store virksomheder er ved at indse, at den fysiske placering er mindre vigtig for væksten i deres virksomhed og for opretholdelsen af et effektivt arbejdsmiljø.
Dette har resulteret i nye udfordringer for de respektive brugere af fælles skriveborde, og det spørgsmål, der opstår hver gang, er "Hvordan indretter jeg min arbejdsplads korrekt?"
Hjælp til opsætning af kontorstole
Når medarbejderne deler kontorstole, er det vigtigt at sikre, at der er klare instruktioner til rådighed for at foretage justeringer og sikre den bedste siddestilling. Hver stol skal være tydeligt identificeret med et synligt klistermærke med angivelse af mærke og modelnummer. Brugeren kan så nemt finde betjeningsvejledninger på internettet eller i en brugermanual.
Indførelse af et Ergopass
For at kunne arbejde effektivt ved forskellige skriveborde skal man regelmæssigt opstille udstyret korrekt og skabe et personligt ergo-pas. Hver enkelt medarbejder opfordres til at registrere sine individuelle behov og tage dem med fra skrivebord til skrivebord.
Vores tip: Leitz Ergo Cosy ståmåtte
Denne ståbordsunderlag hjælper med at skabe en komfortabel og aktiv arbejdsplads. Designet til at fremme en sund kropsholdning, forbedre cirkulationen og give en stærk støtte i sålen, hvilket resulterer i mindre træthed og smerter i ben og fødder, som kan skyldes langvarigt stående.
Indflydelse fra lys, akustik og klima
Akustikkens, lysets og klimaets indflydelse på vores arbejdsmiljø er særlig vigtig i takt med, at vi oplever længere arbejdstider og en højere og mere intens arbejdsbelastning.
Akustik
Empiriske undersøgelser har vist, at støj både på kontoret og i hjemmet opfattes som et alvorligt problem. F.eks. kan telefonsamtaler resultere i en høj støjmængde, der påvirker koncentrationen og forstyrrer de omgivende arbejdstagere. En effektiv løsning er at sørge for lydisolerende vægge og lydabsorberende planter og tilbehør.
Lys
I moderne kontorlandskaber kan man ved at ændre belysningsfarven opnå visse virkninger på arbejdsstyrken. Brug af blå belysning, især om vinteren, genskaber udendørslivet og øger produktiviteten. Rød belysning har derimod en beroligende effekt og er perfekt til at falde til ro. Det anbefales at oprette belysningszoner afhængigt af tidspunktet på dagen eller det pågældende arbejde, da forskellige aktiviteter kræver forskellige lysniveauer. Lysintensiteten og også lystemperaturen bør justeres for at sikre det bedste arbejdsmiljø.
Klima
Kontorklimaet har stor indflydelse på medarbejdernes sundhed og velvære. Når lufttemperaturen, luftfugtigheden og luftbevægelsen i rummet er optimal, kan der opnås et behageligt og komfortabelt arbejdsmiljø. Oplevelsen af komfort kan variere fra person til person og afhænger hovedsageligt af aktivitetsniveauet, beklædning, opholdets længde, sæsonudsving og personlige præferencer. Kontorer ventileres normalt ved hjælp af vinduer eller aircondition, men ved at tilføje en luftrenser vil rummene blive fyldt med frisk, ren luft.
Vores tip: Leitz TruSens Z-3000 Luftrenser
Leitz TruSens-luftrensere giver medarbejderne beskyttelse mod luftbårne bakterier, lugte og allergener ved at fjerne alle urenheder fra luften. De innovative SensorPods overvåger konstant luftkvaliteten, mens PureDirect™-teknologien sikrer, at den rene luft fordeles jævnt for at give komfort til alle på kontoret.
Lovbestemmelser & Arbejdsgiverens ergonomiske krav
Lovbestemmelser angiver altid muligheden for ændringer i arbejdspladsens udformning. Bestemmelserne i direktiv 89/391/EØF er et EU-direktiv for alle EU-lande med det formål at indføre foranstaltninger, der skal fremme forbedringer af arbejdstagernes sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Det beskrives som et "rammedirektiv" om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen af Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur. Gennemførelsen er landespecifik og omsættes til konkrete handlingsanvisninger i de nationale arbejdsmiljøregler. For at være forsigtig er det vigtigt at overholde minimumskravene i disse bestemmelser.
Testet & Anbefalet af IGR
IGR Institute for Health and Ergonomics støtter Leitz fuldt ud og har grundigt undersøgt hvert af deres produkter for at tildele IGR-kvalitetsmærket. Hovedkriterierne for et "ergonomisk produkt" er brugervenlighed og tilpasning til forskellige brugeres krav under hensyntagen til DIN 26800 EN ISO 15537. Vi ved, at ingen mennesker er ens, men alle fortjener lige gode arbejdsforhold!
Prisvindende design
Leitz Ergo Cosy-produkterne blev tildelt den prestigefyldte German Design Award i 2022, som anerkender fremragende design, der tilpasser sig tidens udfordringer og tænker længere fremad. Den internationale jury udtalte i sin erklæring: "Med en attraktiv, moderne finish og et ergonomisk design skaber Leitz Ergo Cosy-serien harmoniske bolig- og kontormiljøer."