Tips til effektivt at arbejde hjemmefra uden et hjemmekontor
01.05.2022
Det er ikke alle, der har den luksus at have et dedikeret hjemmekontor. Flere virksomheder anvender nu permanent hybridarbejde, og du vil måske opdage, at det midlertidige hjemmekontor, som du skabte under pandemiens nedlukninger, ikke længere er egnet.
Hvis du har svært ved at holde fokus og være produktiv, når du arbejder hjemmefra, skal du måske kigge på din arbejdsplads og dine arbejdsmetoder. Ved at tage de rigtige skridt kan du skabe et produktivt arbejdsmiljø, uanset hvor meget plads du har.
Find det bedste sted at arbejde
For det første bør du overveje, hvor det bedste arbejdsområde er. Hvis du bor sammen med andre, kan du måske foretrække at arbejde i dit soveværelse, hvor der er mere stille. I så fald bør du forsøge at arbejde ved et skrivebord i stedet for i din seng. Det vil gøre det nemmere for dig at arbejde komfortabelt og vil også betyde, at du kan holde en større adskillelse mellem dit arbejdsområde og dit afslapningsområde.
Hvis du ikke behøver at bekymre dig så meget om andre mennesker, kan du måske sætte et skrivebord op et andet sted. Tænk på, om du kan få plads til et i din stue eller endda gemt væk under trappen eller for enden af en gang. Ideelt set vil du kunne skabe et dedikeret rum, som du kan gå væk fra ved slutningen af arbejdsdagen. Det hjælper dig med at bevare en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv, når du arbejder på afstand, og kan forhindre udbrændthed.
Det kan være, at du ikke har plads til at skabe et permanent arbejdsområde med et skrivebord. I så fald har du måske et køkkenbord eller spisebord, som du kan arbejde ved. Hvis du arbejder på denne type kontor, skal du pakke dit udstyr væk i slutningen af arbejdsdagen - en opbevaringsboks kan være den perfekte opbevaringsløsning til hjemmekontoret, når du ikke har et dedikeret rum til at arbejde i
Husk ergonomi
Uanset hvor du vælger at indrette din arbejdsstation, bør du altid tage hensyn til ergonomien. Det rigtige ergonomiske kontorudstyr vil hjælpe dig med at holde en god kropsholdning, mens du arbejder, så du undgår arbejdsskader fra hjemmet og kan arbejde komfortabelt. Hvis du kan arbejde ved et skrivebord eller bord, kan en laptop stand hjælpe dig med at hæve skærmen til den rette højde, så du ikke behøver at slænge dig eller bøje dig for at se skærmen. Du skal også bruge et separat tastatur og en separat mus, så du ikke behøver at holde armene i en akavet vinkel og risikerer at komme til skade.
Ideelt set skal du kunne indstille dit skrivebord og din stol i den rigtige højde, så du kan holde dine håndled og fødder i den rigtige position. Men hvis du arbejder ved et bord eller på en stol, der ikke er justerbar, kan du bruge andre ergonomiske værktøjer til at støtte dig, f.eks. en håndledsstøtte til tastaturet eller musen. Leitz Cosy håndledsstøtterne er justerbare, så du kan finde den rigtige højde, så du kan holde dine håndled i den rigtige vinkel og forebygge stivhed og smerter. Du kan også bruge en sædepude eller en fodstøtte til skrivebordet for yderligere at forbedre din arbejdsholdning hjemmefra, og hjælpe dig med at arbejde komfortabelt.
Indarbejdelse af de vigtigste ting til hjemmekontoret
Bare fordi du ikke har et decideret hjemmekontor, betyder det ikke, at du ikke bør bruge udstyr til hjemmekontoret. De vigtigste ting til hjemmearbejde omfatter alt det, du har brug for for at arbejde effektivt og holde dig organiseret. Hvis du arbejder med dokumenter, har du måske brug for arkiveringsudstyr som f.eks. arkivmapper eller lommer og mapper. De kan også hjælpe med opbevaring af personlige filer i hjemmet eller transport af papirarbejde mellem kontoret og hjemmet, hvis du hybridarbejder. Brevbakker og tidsskriftsamlere er gode til at holde orden i papirarbejdet, når du også har brug for regelmæssig og nem adgang. Leitz' udvalg af stilfulde løsninger til arkivering og opbevaring af dokumenter passer perfekt ind i enhver indretning, så du behøver ikke at gemme dem i et rum med flere anvendelsesmuligheder.
Opbevaring på skrivebordet er vigtigt for at holde en god organisering i hjemmet. Med et organiseret skrivebord kan du arbejde mere produktivt, men også hjælpe med at adskille arbejdsliv og privatliv, ved at gøre det nemt at rydde alting væk ved arbejdsdagens afslutning. Med en organiseringsbakke har du alt dit udstyr lige ved hånden, samtidig med at du mindsker rodet på dit skrivebord. Eller en klassisk penneholder, der holder dit værktøj organiseret, samtidig med at den stadig ser stilfuld ud.
Forbedr din indendørs luftkvalitet
Det er måske ikke din første tanke, når du kigger på tilbehør til arbejde hjemmefra, men en luftrenser kan være en god tilføjelse til din fjernarbejdsopsætning. Vores smarte TruSens-luftrensere har tre HEPA-filtre til rådighed. Hvis du arbejder i et rum med dobbelt anvendelse, f.eks. køkkenet, fjerner lugtfilteret almindelige madlavningsos og andre lugte fra luften. Hvis du har allergier, kan allergi og influenza-filteret fjerne luftbårne vira og allergener fra luften. Kæledyrs-filteret er perfekt, hvis du har en pelsklædt ven som kontorkammerat på dit hjemmekontor, da det fjerner 99,97% af skæl og hår fra kæledyr fra luften. Alt sammen hjælper dig med at indånde ren og frisk luft, så du kan fokusere på dit arbejde.
Minimer distraktioner
Hvis du vil arbejde effektivt hjemmefra, bør du forsøge at holde distraktioner på et minimum. Dette kan være en større udfordring, hvis du ikke har et decideret hjemmekontor, hvor du kan lukke døren fra alt det, der foregår i huset.
Hvis du arbejder i en husstand med andre mennesker, skal du anskaffe dig nogle støjreducerende hovedtelefoner. De kan være med til at overdøve støjen fra huset, og hjælpe dig med at fokusere på dit arbejde. Hvis du arbejder i et fælles område, skal du kommunikere med andre, når du har brug for ro, f.eks. når du sidder i et møde eller ringer med en kunde. Du bør også forsøge at minimere distraktioner fra din telefon ved at slå notifikationer fra apps, som du ikke bruger til arbejdet, fra.
Find en nyttig rutine for at arbejde hjemmefra
Det kan være fristende at rulle ud af sengen fem minutter før starttidspunktet og logge på i pyjamas - især hvis din arbejdsstation er placeret lige ved siden af din soveplads. Men du bør tilstræbe at holde dig til en normal arbejdsrutine, ved at stå op i god tid for at spise en nærende morgenmad, måske dyrke motion og skifte til passende tøj til arbejdet. Alt dette vil hjælpe dig til at føle dig energisk og fokuseret, hvilket kan hjælpe dig med at arbejde produktivt.
Du bør også sørge for at slukke ordentligt ved slutningen af arbejdsdagen. Uanset hvordan din arbejdsstation ser ud, bør du lukke din laptop eller pc ned, rydde dit udstyr væk og gå væk - også selv om det bare er for at sætte dig i en anden del af rummet. Det vil hjælpe dig med at bevare en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv og forebygge risikoen for udbrændthed, som kan opstå ved at arbejde mange timer.
Leitz har et komplet sortiment af essentielle ting til hjemmekontoret, som kan hjælpe dig med at arbejde produktivt selv uden et decideret hjemmekontor.
Se vores artikler nedenfor for at få flere oplysninger om at arbejde hjemmefra:
Kunne dét at skabe et grønnere hjemmekontor også spare dig penge?
De bedste værktøjer til kontororganisering, du har brug for i 2022
10 bæredygtige udskiftninger til dit hjemmekontor