Et ryddeligt og klart skrivebord betyder et klart sind. Når du kan fjerne rod fra din arbejdsplads, er det meget nemmere at fokusere på dit arbejde uden visuelle distraktioner. Når dit skrivebord er ordentligt organiseret, kan du arbejde meget mere effektivt, fordi alt det, du har brug for, er lige ved hånden og let at finde på rette sted.

Når du arbejder, kan det være svært at holde dit skrivebord pænt og organiseret. Du kan opleve, at du konstant har papirarbejde spredt ud over dit skrivebord, eller at du ikke kan finde det værktøj, du har brug for, fordi det er blevet væk i rodet. Men med vores nedenstående tips til organisering og idéer til oprydning af skrivebordet kan du få organiseret din arbejdsplads og holde dit skrivebord fri for rod.

Udnyt vægpladsen

I stedet for at fylde dit skrivebord med udstyr, bør du udnytte vægpladsen omkring dit skrivebord. Brug en whiteboardtavle til at notere din to-do-liste for dagen, tegne din månedsplan og notere vigtige påmindelser. Vores magnetiske whiteboardtavle i glas har et minimalistisk design og fås i tre Cosy-farver, så du kan holde din arbejdsplads organiseret og stilfuld. Det hærdede sikkerhedsglas er ultra sletbar og yderst modstandsdygtigt over for blækpletter, ridser og buler, så det forbliver rent og friskt og bidrager til dit overskuelige arbejdsområde. Den magnetiske overflade kan også bruges til at opbevare noter og fotografier og frigøre plads på dit skrivebord.

Vægpladsen omkring dit skrivebord kan også bruges til arkivering og opbevaring. Hvis du bruger hylder i stedet for dit skrivebord, kan du holde din arbejdsplads fri for alt det, der ikke er vigtigt. Så snart du er færdig med et dokument, skal du sørge for at arkivere det efter et system, der giver mening for dig, i stedet for at lade det ligge på dit skrivebord og skabe rod. Du kan også farvekode dine brevordnere for at gøre det lettere at finde det, du har brug for, f.eks. ved at bruge en gul mappe til fakturaer, en blå mappe til rapporter og en sort mappe til korrespondance. Markér dine filer tydeligt med rygetiketter for at gøre dit arkiveringssystem endnu mere effektivt.

 

 

Opbevaringskasser bør bruges til at opbevare det udstyr, som du ikke bruger hele dagen, men som du stadig gerne vil have lige ved hånden. Kasser eller et skuffemodul holder dine ting ryddelige og organiserede, uden at de ser rodede ud og distraherer dig, når du fokuserer på dit arbejde.

Udnyt pladsen under dit skrivebord maksimalt

Sørg for, at du udnytter hver eneste centimeter af den tilgængelige plads ved at få skuffer, der passer ind under dit skrivebord. Du bør sikre dig, at der stadig er masser af plads, så du kan sidde komfortabelt, men skuffer i den rigtige størrelse kan hjælpe dig med at frigøre plads på dit skrivebord og holde alting ryddeligt. Du kan holde dine skuffer organiserede med en organiseringsbakke, der har sektioner til at holde dine kontorprodukter ryddelige. Vores organiseringsbakke har et håndtag, så du kan tage den ud, når du har brug for løbende adgang til dit udstyr, og den kan også kombineres med vores opbevaringsboks for at få en optimal modulopdelt opbevaringsløsning.

Skuffer under skrivebordet kan også bruges til hængemapper, så du får nem adgang til dokumenter og samtidig holder dem organiserede. Vores hængemapper har indbyggede etiketholdere, så du nemt kan finde de dokumenter, du har brug for, og organisere dem efter dit eget arkiveringssystem.

 

 

Brug brevbakker til at organisere papirarbejde

Hvis du ofte arbejder med papirdokumenter, kan du opleve, at dit skrivebord hurtigt bliver fyldt med papirarbejde. Brevbakker er en enkel måde at organisere dine dokumenter på. Ved at stable dine bakker får du flere sektioner til at sortere dit papirarbejde, så du kan have en sektion med opgaver, der skal behandles, opgaver ved hånden og opgaver, der kræver en ekstra opdeling. Vores Cosy brevbakker fås også med en indbygget skrivebordsorganisator, så du får mere opbevaringsplads på skrivebordet til at organisere dine kontorting uden at optage plads på skrivebordet.

Hvis du har dokumenter eller kuverter i forskellige størrelser, der skal sorteres, kan du bruge vores bakkeinddeler til at skabe forskellige rum i en enkelt brevbakke. Det giver dig større alsidighed, så du kan skabe den bedste skrivebordsorganisation til dine opgaver og arbejdsgange. 

Placer dine mest brugte værktøjer i nærheden af din dominerende hånd

Hvis du vil arbejde mest effektivt og samtidig have en god ergonomisk skrivebordsopsætning, bør du have dine mest anvendte redskaber i nærheden af din dominerende hånd. Hvis du f.eks. er højrehåndet, og du bruger telefonen meget i løbet af dagen, bør du sørge for, at den står til højre for din computer. Det gør det nemt at få adgang til den og forhindrer dig i at skulle strække dig akavet over skrivebordet. Hvis du skal skrive meget, og du er venstrehåndet, skal du også holde din penneholder i venstre side af skrivebordet.

Tænk over, hvad du bruger oftest, og hvor det skal stå, så det er let tilgængeligt. Det vil hjælpe dig med at arbejde mere effektivt og også holde dit skrivebord organiseret, da du er mindre tilbøjelig til at flytte rundt på ting, fordi de er placeret på et akavet sted.

Hold plads fri

Du bør forsøge at holde et område på dit skrivebord i nærheden af din computer frit. På den måde får du plads til at gennemgå dokumenter, behandle post eller tage noter i en notesbog uden at skulle bruge tid på at rydde op på dit skrivebord for at gøre det. Det kan være nødvendigt at være streng over for dig selv, så du ikke lader ting ligge på det udpegede område, når de ikke skal ligge der, men det kan hjælpe dig med at holde dig organiseret og produktiv i det lange løb.

Hvis du ikke har plads på dit skrivebord til altid at holde et område rent, kan du revurdere, hvad du opbevarer der i øjeblikket. Hvis der er noget, der ikke er vigtigt, f.eks. kontorprodukter, som du ikke bruger så ofte, kan du flytte det et andet sted hen, f.eks. i en skuffe eller en opbevaringsboks. Planter er en god tilføjelse til din arbejdsplads eller dit hjemmekontor, men du bør forsøge at holde dem væk fra dit skrivebord. Placer dem i stedet på en hylde eller i en vindueskarm. Vores keramiske urtepotte har et pænt, kompakt design, der ikke fylder for meget, og du kan blande og matche den med vores penneholder for at skabe en stilfuld og ensartet arbejdsplads.

 

 

Indret dit skrivebord efter dit arbejdsflow

Du bør placere dit skrivebordsudstyr på en måde, der giver mening for din arbejdsgang. De fleste mennesker har f.eks. en tendens til at arbejde fra venstre mod højre. Du kan f.eks. placere en brevbakke i venstre side af dit skrivebord til indkommende papirarbejde. Din computer og dit tastatur bør altid stå midt på skrivebordet, og telefonen bør være på den side af din dominerende hånd.

Løse ting skal så være i højre side af skrivebordet. Du kan eventuelt have en separat brevbakke til dette formål, eller du kan opbevare dit arkiveringsudstyr i den, f.eks. et hulapparat eller hæftemaskine. Ideelt set bør du også have din arkivering i venstre side af din arbejdsplads, enten på hylder eller i et arkiveringsskab, så det bliver lettere og mere effektivt at arkivere dit papirarbejde.

Skift selvklæbende besked-lapper ud med en memotavle

Slevklæbende besked-lapper er en almindelig synder på et rodet skrivebord. De bruges ofte som påmindelser, men når der bruges for mange, kan de resultere i en rodet arbejdsplads og virke som en visuel distraktion. Du risikerer også at miste en vigtig påmindelse under rodet.

I stedet kan du bruge en glastavle til at tage hurtige noter og skrive påmindelser ned. Vores skrivebords flipover er perfekt, hvis du ønsker en A4-størrelse overflade med en kompakt størrelse, så det fylder mindre på skrivebordet. Du kan også bruge vores skrivebords notesblok, der er designet til at passe mellem dit tastatur og din skærm, så du har nem adgang og udnytter pladsen på dit skrivebord bedst muligt. Begge glastavler er nemme at tørre af, så de kan nemt bruges igen og igen uden spild og rod på dit skrivebord  

Planlæg tid til at omorganisere

For at bevare et organiseret skrivebord er det godt at vænne sig til at rydde op ved slutningen af hver dag. Tag dig tid til at lægge alting tilbage, hvor det skal være, arkivere dokumenter og smide alt affald ud. Det vil være en stor fordel for dig, når du kommer tilbage til arbejdet næste morgen, og dit skrivebord allerede er organiseret og ryddeligt. Det bliver meget nemmere for dig at fokusere på dit arbejde og være produktiv.

Du bør også tage dig tid til at revurdere din opsætning og sikre, at den stadig opfylder dine behov. Tænk over, om du har brug for at flytte rundt på ting eller flytte noget fra skrivebordet, som du ikke bruger så ofte. Du bør også overveje, om du har brug for ekstra udstyr til at hjælpe dig med at organisere dit kontor og holde dit skrivebord fri for rod.

 

Leitz har et stort udvalg af kontorudstyr , der kan hjælpe dig med at holde dit skrivebord og din arbejdsplads ren, organiseret og stilfuld. Arbejd mere produktivt ved at organisere dine filer og projekter med Leitz.

Du kan få flere tips til at holde dig organiseret ved at læse vores artikler nedenfor:

Er det med til at øge produktiviteten at være mere organiseret, når man arbejder?

Har æstetikken på din arbejdsplads indflydelse på produktiviteten?

De bedste værktøjer til kontororganisering, du har brug for i 2022