Arbejde hjemmefra er blevet normen for mange mennesker i Danmark, og det vil formentlig i fremtiden også være normalt, at have et par dage hjemme om ugen. Både arbejdsgivere og medarbejdere nyder fordelene ved fjernarbejde og har perfektioneret deres hjemmekontoropsætninger for øget produktivitet. Dette har imidlertid præsenteret nogle forhindringer fra det 21. århundrede, som mange ikke troede, de nogensinde skulle overveje.

I 2020  skød antallet af åbnede Zoom konti i vejret - 2000% mellem januar og april alene. Zoom, sammen med anden videokonferencesoftware som f.eks. Microsoft Teams og Google Meet, er blevet en nødvendighed for dem, der arbejder hjemmefra. Selvom mange har perfektioneret arbejdsskjorten og pyjamasbukserne til deres møder, har mange tilsidesat deres kontoropsætning. Nedenfor deler vi nogle tips og tricks, der får dig til at føle dig godt tilpas, når du er på kamera.

 

 

Home office belysning

Belysning bag dig? Du er en silhuet. Lys belysning? Du er en film noir -skurk. At få belysningen til at passe til dine Zoom -møder er nøglen, ikke kun vil du gerne se bedst ud, det er også nyttigt for deltagerne at kunne læse dine ansigtsudtryk og fagter. Ikke alt, hvad vi siger, kommunikeres bedst verbalt.

Uanset om det er naturligt eller kunstigt, er den bedste positionering til et Zoom -møde med lys direkte foran dig. Dette vil skabe et jævnt lys over dit ansigt, hvilket eliminerer enhver skygge eller problemer med baggrundsbelysning.

Hvis du stadig har problemer, skal du have fat i en ekstra lampe og placere den lige uden for syne på den side, der har brug for et ekstra boost. Dette skal hjælpe selv uønskede skygger ud.

Home office teknik

Belysning kan have stor indflydelse på videokvaliteten, selvom du bruger et gammelt webcam. Men hvis mødedeltagere klager over den visuelle kvalitet eller lydkvalitet, kan det være på tide at opgradere til en ny model. Alternativt, hvis du har en smartphone eller tablet, kan du nemt tilføje den korrekte software til enheden, så du kan bruge denne til mødet i stedet.

Hvis din kamerakvalitet er perfekt, men lyden påvirker dine Zoom -møder, kan du prøve at justere dine indstillinger. Chancerne er dog, at du muligvis skal introducere et sæt hovedtelefoner eller en mikrofon. Stationære mikrofoner er lette at installere; de fleste er simple USB -forbindelser, der installerer software automatisk. Men hvis du foretrækker at fjerne al baggrundsstøj - forældre og dyreejere forstår denne kamp - så kunne et headset med mikrofon være den bedste løsning. Disse tilsluttes typisk dit lydstik, ligesom almindelige hovedtelefoner, og har en pull-down mikrofon, der sidder lige foran din mund. Lyd er ikke kun bedre med headsets, men du kan let blokere alt, der distraherer dig i baggrunden.

 

 

Home office møbler

Ergonomiske kontorstole

Sidder du behageligt? Der er ikke noget mere irriterende end at prøve at deltage i et Zoom -møde, når du er utilpas. Chancerne er, at andre på opkaldet vil kunne mærke dit ubehag. Og de vil helt sikker også kunne høre de irritrende knirkelyde fra stolen.

At have en ergonomisk kontorstol vil ikke kun stoppe dig med at sidde rastløst under dine møder og give dig mulighed for at fokusere, men din ryg vil også takke dig. Ergonomiske kontorstole sikrer, at du sidder med den bedste kropsholdning og reducerer stress på ryg, nakke og hofter. Du kan købe en skrivebordsstol med en nakkestøtte, der understøtter din nakke og skuldre, med en ryglæn, der understøtter den naturlige kurve af din rygsøjle.

 

 

Simple boghylder og opbevaring

Målet med dit hjemmekontor er at forblive så ryddeligt som muligt. Et ryddeligt rum er et ryddeligt sind - at have ting omkring dig vil aflede dit fokus under møder og påvirke din produktivitet. Du vil også gerne sikre, at din videobaggrund er neutral og ikke har for meget rod. Bogreoler og hylder er en fantastisk måde at holde dine ting pænt ordnet på uden at have dem spredt overalt. Du kan endda gå et skridt videre og bruge opbevaringsbokse og brevordnere til at skabe en ryddig og sammenhængende baggrund til dine videoopkald.

Det bedste work from home setup

I sidste ende skal din hjemmearbejdsplads få dig til at føle dig godt tilpas. Hvis du er glad på dit hjemmekontor og kan arbejde effektivt, er det sandsynligt, at dine møder vil gå uden problemer.

Hvis du endnu ikke har haft dit første Zoom -opkald hjemmefra - måske har du startet et nyt job - så foreslå en test med en kollega, så du kan teste dit setup. Eventuelle begyndervanskligheder-  så se tilbage på de tips og tricks, vi har nævnt ovenfor, de vil helt sikkert hjælpe dig med at oprette et hjemmekontor, du er tilfreds med.

Gå ikke i panik, hvis du er på et videoopkald, og noget går galt. Med så mange mennesker, der arbejder hjemmefra, er alle vant til, at et barn kommer ind, eller at din baggrund sidder fast på et billede af Eiffeltårnet. Husk, at alle er i samme position og teknologi, og hjemmelivet ikke altid går, som du havde planlagt. Det vigtigste er at være dig selv, og hvis du har brug for et par minutter for at rette op på noget, så lad dine kolleger eller klienter vide det. På denne måde præsenterer du den bedst mulige version af dig selv.

For mere relateret information og nyheder, følg os på de sociale medier.

Instagram, Facebook og LinkedIn