Moderne makulatorer findes i alle mulige forskellige typer og størrelser. Der findes forskellige kapaciteter for papirbakker, forskellige indføringskapaciteter (dvs. hvor mange ark du kan indføre på én gang), modeller, hvor du skal indføre papir i hånden, og modeller, hvor du kan lægge en bunke papir, og den klarer resten automatisk.

Generelt set er alle disse forskelle der for at give valgmuligheder, og for at imødekomme en række forskellige behov i forskellige miljøer. Fra de mindste makulatorer til hjemmet, der er designet til at håndtere få ark ad gangen, til de største kommercielle modeller til store kontorer, der kan ophugge hundredvis af dokumenter om dagen, er der en makulator, der gør præcis det, du har brug for.

Uanset hvor du bruger en makulator, eller hvor meget du skal makulere, er der dog ét krav, som er mere og mere ens for alle - nemlig at den skal overholde en minimums-standard for sikkerhed.

Databeskyttelse - ikke kun et digitalt anliggende

Siden indførelsen af GDPR, og andre databeskyttelsesregler rundt om i verden, er der blevet sat fokus på, hvordan organisationer tager sig af, og bruger folks personlige og private data. Der lægges meget vægt på digital dataforvaltning. Men hvis du læser vilkårene i GDPR, nævnes der ikke noget om, at et digitalt brud er anderledes end et "fysisk" brud.

Hvis du efterlader et ark papir med kunde- eller medarbejderoplysninger på en café, en restaurant eller et konferencecenter, eller endda smider det i en skraldespand, hvor alle i teorien kan gå forbi og få fat i oplysningerne, har du begået et databrud. Dette kan være lige så kostbart, som at undlade at sikre en kundedatabase ordentligt, eller at kopiere den forkerte person ind i en e-mail, hvor der deles følsomme oplysninger.

Organisationer har været nødt til at forbedre deres indsats inden for databeskyttelse i alle dens former, herunder hvordan papirdokumenter med personlige oplysninger håndteres og bortskaffes. Dette har udløst et fornyet fokus på papirmakulering. En af ændringerne er, at det nu er almindeligt accepteret, at der er en minimums-standard for, hvor "sikker" makulering skal være, før den anses for at være GDPR-kompatibel.

I sidste ende er spørgsmålet om sikkerhed i en makulator alt sammen et spørgsmål om, hvilken snittype du vælger.

Makulatorer og databeskyttelse

En makulators snittype beskriver den måde, hvorpå skæremekanismen arbejder for at makulere arkene. Der findes tre grundlæggende typer. Den første (bogstaveligt talt i den forstand, at det var den oprindelige snittype) er kendt som strimmelskæring. De roterende skæreblade i strimleskære-maskiner er anbragt således, at de kun skærer i én retning (i længderetningen), hvilket giver lange, tynde papirstrimler.

Ved den anden type skæring, krydsskæring (også kendt som tværsnit), er skærebladene anbragt således, at de skærer på tværs af papirarket og ikke kun på langs. Den tredje type, mikroskæring, er egentlig bare det samme princip som krydsskæring, men skærebladene sidder meget tættere sammen, så du får meget mindre stykker (og mange flere af dem).

Når det gælder sikker papirmakulering, er det bedre at være mindre. Målet er at gøre det så svært som muligt for nogen at samle, og dermed læse, et dokument, når det er blevet makuleret, og dermed undgå, at følsomme oplysninger når ud til nogen, som de ikke burde nå. Du kan bruge analogien med et puslespil - jo flere brikker, jo sværere er det at løse. Med makulerede dokumenter giver denne større vanskelighed en større sikkerhed.

I tiden efter GDPR anses makulatorer med strimmelskæring ikke længere for at være tilstrækkelige til sikker bortskaffelse af data. En makulator med strimmelskæring skærer kun et ark i ca. 40 stykker. Et puslespil med 40 brikker er ikke så svært at samle igen, hvis du er beslutsom nok til at læse, hvad der står på det.

Makulatorer med krydsskæring skærer de enkelte ark i hundredvis af stykker.

Krydsskæring anses for at være tærskelværdien for tilstrækkelig sikker bortskaffelse af data. Hvis du hovedsageligt har at gøre med dokumenter, der indeholder standard-personoplysninger - navne, adresser, e-mails, fødselsdatoer osv. - vil en makulator med krydsskærer være god til det. Det er værd at huske på, at så snart du makulerer mere end ét ark, blandes de hundredvis af afskårne stykker fra hvert ark sammen i skraldespanden, så sikkerhedsniveauet (dvs. vanskeligheden ved at gensamle de enkelte ark) bliver faktisk mangedoblet, jo flere ark du makulerer.

Makulatorer med mikroskæring er derimod bedst at overveje, hvis du virkelig ønsker at sikre din datasikkerhed for følsomme finansielle, juridiske eller kommercielle dokumenter.

Typer af makulatorer med krydsmakulering

Fordi behovet for sikker bortskaffelse af dokumenter nu er næsten universelt i alle tilfælde, hvor der anvendes makulatorer, findes der krydsskærings-makulatorer i hele Leitz IQ-sortimentet. Vores manuelle makulatorer omfatter modeller med krydsskæring, lige fra superkompakte modeller til privat brug eller hjemmekontoret, der passer godt og diskret under et skrivebord, til store kontormodeller med beholdere på op til 30 liter, der er perfekte til miljøer, hvor papirarbejde makuleres regelmæssigt i løbet af dagen.

Til organisationer, hvor mængden af makulering er endnu et skridt opad, leverer vi modeller med automatisk indføring med krydsskæring, der kan håndtere op til 600 ark ad gangen.

Et vigtigt princip at huske her er, at makulatorens størrelse og volumen, eller om det er en model med manuel eller automatisk indføring, ikke har nogen betydning for det sikkerhedsniveau, som den tilbyder. Da den grundlæggende skæremekanisme er den samme, vil en personlig makulator med seks liter kapacitet til krydsskæring bortskaffe dine dokumenter lige så sikkert som en model med 110 liter automatisk indføring. Begge skærer de enkelte ark i det samme antal stykker, hvilket i sidste ende er det, som databeskyttelse i makulatorer går ud på.