Det kan virke som en umulig opgave at holde dit hjemmekontor ryddeligt og fri for rod. Ikke alene kan det være svært at holde styr på dit arbejde og din personlige administration, men du kan også opleve, at dit hjemmekontor efterhånden bliver et opbevaringssted for ting, som du ikke har plads til i andre dele af huset. Dette kan i høj grad påvirke dine produktivitetsniveauer og også øge stressniveauet.

Det er vigtigt, når du opretter et hjemmekontor, at det holdes organiseret. At holde dit kontor adskilt fra hjemmelivet og bruge de rigtige opbevaringsløsninger til hjemmekontoret vil være en stor hjælp for din organisering derhjemme. Der er mange grunde til, at du skal holde dit hjemmekontor ryddeligt, og det vil være en kæmpe fordel at tage sig tid til at organisere det nu.

Du vil øge din produktivitet

Du vil opdage, at det vil være meget nemmere at fokusere på en opgave, når du er i ryddelige omgivelser. Undersøgelser har vist, at vi let bliver overvældet af for meget visuel information, hvilket gør det svært at udføre opgaver effektivt. Et velorganiseret skrivebord og kontor vil betyde, at du kan fokusere uden at blive distraheret af noget, der muligvis ikke er placeret korrekt.

Du bør prøve ikke at bruge dit skrivebord som en fysisk 'to do'-liste, med masser af post-it-sedler spredt rundt. Dette er enormt distraherende, og du kan finde det umuligt at afslutte et job uden at ville starte noget andet. Hvis det hjælper på din produktivitet at skrive ting ned, så lav én liste og hold den gemt væk, når du arbejder på en opgave. Du kan tage et kig på den, når du er færdig for at se, hvad der skal gøres næste gang. I stedet for post-it sedler, som skaber meget affald, skal du bruge en notesbog til din to-do liste. Eller for en mere bæredygtig løsning en Leitz glas notesblok til skrivebordet. Skriv blot dine noter på glasoverfladen, og visk dem ud, når du er færdig med at bruge dem.

En anden måde at hjælpe produktiviteten på er at holde dit skrivebord orgaiseret med brevbakker til forskellige typer dokumenter. Mærk en til dokumenter, der skal behandles nu, en anden til dokumenter, du skal henvise til senere, og en anden til papirarbejde, der skal arkiveres. Dette vil hjælpe med at prioritere de rigtige opgaver, så du kan koncentrere dig om det, der er vigtigt, mens du holder orden i tingene.

At arbejde med en ryddelig hjemmekontoropsætning vil hjælpe med at give dig et klart sind, så du kan føle dig i kontrol og i stand til at fokusere på, hvad der skal gøres. At bruge lidt tid sidst på hver arbejdsdag til at rydde op på dit skrivebord, arkivere dokumenter og lægge tingene tilbage, hvor de hører hjemme, vil betyde, at der bliver mindre at lave næste morgen, så du kan komme i gang med dagen med det samme.

 

 

Du vil have mere fritid

Selvom det kan virke som en stor opgave, betyder organisering af dit hjemmekontor nu, at du sparer tid senere, når du skal finde et bestemt stykke papirarbejde eller ting. I stedet for at prøve at søge gennem store bunker af tilfældigt papir, kan arkivæsker forenkle din hjemmeopbevaring af dokumenter, så du ved præcis, hvor specifikke dokumenter er gemt. At organisere papirarbejde derhjemme er lige så vigtigt, som det er på kontoret, og at reducere den tid, du bruger på at lede efter en bestemt ting, vil betyde, at du kan udføre opgaver med succes og effektivt.

Du sparer også tid, når du er færdig med at bruge en vare, fordi du ved præcis, hvor den skal hen, i stedet for at bruge tid på at finde et passende sted til det. Når du planlægger din hjemmekontororganisation, bør du gruppere varer i kategorier og sørge for, at de er gemt sammen. For eksempel, grupper værktøjer som en hæftemaskine og hulapparat sammen; sæt skriveværktøjer som kuglepenne, tuscher og highlightere sammen; og gem de varer, du skal bruge til at sende post sammen, såsom konvolutter og frimærker.

Leitz' Click & Store opbevaringsbokse er en perfekt hjemmekontoropbevaringsløsning. De kommer i en række størrelser og farver, der passer til ethvert interiør. De kan også bruges i andre rum, f.eks. til legetøjsopbevaring eller i køkkenet. Dette kan især være nyttigt, hvis du har opdaget, at dit kontor bliver brugt til at opbevare genstande  fra rundt omkring i huset. Sørg for, at alle dine rum har effektive opbevaringsløsninger, så de forkerte genstande ikke ender i dit arbejdsmiljø.

Du reducerer stressniveauet

Vi ved alle, hvor frustrerende det er, når du ikke kan finde noget, du har akut brug for. Uanset om du skal henvise til en tidligere regning, eller du har brug for et dokument til en klient, kan det forårsage enorme mængder af stress, hvis du ikke kan finde det, du skal bruge for at udføre en opgave. Når først dit arbejde fra hjemmekontoret er organiseret korrekt, og alt har sin egen plads, behøver du aldrig at bekymre dig om at finde det, du har brug for igen.

Ud over dette, er det kendt at bare det at sidde i et rodet rum forårsager angst og stress. Ud over at have for meget visuel information at behandle, vil du også ende med at tænke på, hvor meget der skal gøres for at rydde op og få tingene organiseret. Ved at tackle jobbet og få det ordnet, vil dit stressniveau blive sænket, når du står tilbage med et overskueligt og organiseret hjemmekontor.

 

Tænk over, hvad du ønsker at udstyre rummet med for at opnå et virkelig roligt hjemmekontor. At have et organiseret kontor betyder ikke nødvendigvis, at du skal gå efter et minimalistisk design - medmindre det er det, du vil! Når du planlægger dit arbejde hjemmefra, er det bedst at inkludere elementer, der er funktionelle såvel som æstetisk tiltalende. Du vil måske gerne anskaffe dig nogle hjemmekontorplanter – nogle af de bedste kontorplanter har ikke kun en beroligende effekt, men kan også være med til at rense luften. Du ønsker måske at få tilbehør til dit hjemmekontor, der visuelt ligner hinanden, så det er let at se. Leitz har forskellige designområder for kontorartikler, f.eks. Cozy -serien eller WOW -serien, så du kan tilpasse dit hjemmekontor til din personlige smag og indretningspræferencer. Ved at få papirvarer og kontorartikler inden for et tema, vil dit kontor se mere sammensat ud, og du vil have et roligt miljø at arbejde i.

Du vil være sundere

Et typisk skrivebord vil have mere end 10 millioner bakterier - 400 gange flere bakterier, end du finder på et toiletsæde. Rod er også berygtet for at tiltrække støv, som kan forårsage åndedrætsproblemer. Så det er vigtigt, at du holder dit skrivebord og hjemmekontor rent for at minimere risikoen for, at du bliver syg. Hvis du har papirer og andre genstande strøet rundt, kan det være svært at holde overflader rene og støvfrie. Ved at holde dit kontor ryddeligt, vil du være i stand til at rengøre det grundigt og forblive sundt.

Når du har organiseret dit hjemmekontor korrekt med rene overflader, er en anden måde at holde dit arbejdsmiljø sundt på at bruge en luftrenser. Vores TruSens luftrensere kan øge beskyttelsen mod luftbårne vira, influenza og andre allergener og også måle luftkvaliteten i rummet. Det slanke design passer problemfrit ind i dit hjemmekontor, så din opsætning forbliver organiseret.

 

Du vil spare penge (og måske også tjene nogle)

Hvis du har mistet vigtige dokumenter i dit hjemmekontors rod, som regninger, checks eller certifikater, skal du muligvis bruge flere penge på at betale gebyrer for firsinkelser eller for udskiftninger. Ved at organisere dit hjemmekontor kan du altid holde styr på dit papirarbejde, uanset om det er til arbejde eller til personlige anliggender.

Udover at spare penge kan du tjene penge, hvis du sælger varer, som du ikke længere har brug for. Hvis dit hjemmekontor er blevet et uønsket opbevaringsrum, så tænk over, om du rent faktisk skal have bruge de ting, der ikke hører til. Hvis du kan sælge dem, kan du tjene nogle penge og også frigøre plads på dit hjemmekontor.

Når du er klar til at organisere dit hjemmekontor, har Leitz et stort udvalg af produkter og ideer til at hjælpe, herunder hjemmekontormøbler, ideer til organsering, ergonomiske løsninger og meget mere.

For mere inspiration og nyheder, følg os på Instagram, Facebook og Linkedin.