Den indvendige æstetik på en arbejdsplads er måske ikke din første bekymring, når du tænker på medarbejdernes produktivitet. Men hvordan din arbejdsplads er indrettet, kan have stor betydning for både medarbejdernes tilfredshed og produktivitet. Dette gælder både for hjemmekontoret og virksomhedskontoret, og da flere virksomheder vælger hybridarbejde, er det vigtigt, at alle arbejdsområder er gennemtænkt designet for at skabe et produktivt arbejdsmiljø.

Medarbejdertilfredshed og trivsel

Generelt har folk en tendens til at foretrække at opholde sig i æstetisk tiltalende omgivelser. Hvordan et rum ser ud, har en psykologisk indvirkning på os, hvilket påvirker vores humør. Et trist og uindbydende rum vil have en negativ indvirkning, hvilket igen vil have en negativ indvirkning på vores produktivitet. På den anden side føler vi os mere velkomne og mere motiverede til at arbejde, når et rum er blevet indrettet med omtanke.

Ud over medarbejdertilfredshed kan en god æstetik på arbejdspladsen også påvirke medarbejdernes trivsel. Æstetisk tiltalende interiør vil mindske stress, især når der kan indarbejdes naturlige temaer og kunstværker. Når medarbejdere er tvunget til at arbejde i kedelige eller dårlige kontorer, kan det øge stressniveauet og reducere produktiviteten. Hvis medarbejderne skal navigere i et kontormiljø og udstyr, der ikke fungerer korrekt, kan det blot tilføje endnu flere opgaver til deres to-do-liste eller kræve, at de skal arbejde ineffektivt for at løse problemet.

Med en æstetisk tiltalende arbejdsplads vil virksomhederne have bedre muligheder for at rekruttere personale. Mange mennesker forventer nu mere af deres kontorer, og virksomheder som Google og Facebook sætter deres medarbejderes behov i første række og går forrest med hensyn til design og funktionalitet på kontoret. Ud over rekruttering kan virksomheder få en bedre fastholdelse af medarbejdere, når de kan tilbyde et mere tilfredsstillende arbejdsmiljø at arbejde i. Gladere medarbejdere vil være mere tilbøjelige til at blive i virksomheden, hvilket kan bidrage til den samlede produktivitet.

Medarbejdernes produktivitet

Med et højt niveau af medarbejdertilfredshed og trivsel, følger en høj grad af produktivitet. Personalet vil være mere motiveret til at arbejde, når de befinder sig i et positivt miljø. Der er foretaget adskillige undersøgelser, der viser, hvordan interiør kan øge produktiviteten, lige fra naturligt lys til planter, og endda kunstværker og farver. En undersøgelse fra University of Exeter viste, at medarbejdere, der arbejdede i et miljø, der var dekoreret med planter og kunstværker, var 17% mere produktive end medarbejdere, der arbejdede i funktionelle, men nøgne lokaler.

Ikke alene fører den positive indvirkning på trivslen til mere motiverede medarbejdere, men den rette æstetik kan også inspirere til kreativitet. Dette kan resultere i højere standarder for arbejdet, samt flere muligheder for idéer og forbedrede arbejdsmetoder i teamet.

En funktionel og komfortabel arbejdsplads betyder også, at medarbejderne kan arbejde mere effektivt med færre distraktioner. Ergonomisk design kan bidrage til at forbedre og vedligeholde medarbejdernes sundhed, så de kan arbejde komfortabelt og undgå smerter og smerter, der kan opstå i forbindelse med kontorarbejde. Dette kan omfatte ergonomiske kontorstole, sidde/stå-bordborde og andre ergonomiske kontorprodukter for at skabe en skræddersyet ergonomisk arbejdsstation til hver enkelt medarbejder.

Spejlbillede af din virksomhed

Dit kontor skal afspejle din virksomhed på samme måde som dit branding. Dette er især vigtigt, hvis du skal have kunder eller potentielle kunder med på kontoret til møder. Et lyst og levende arbejdsområde viser, hvordan din virksomhed drives, og er nøglen til at bevare professionalisme.

Ud over at være vigtig viden for kunderne er det også vigtigt for potentielle rekrutter, der kommer til en samtale eller endda søger din virksomhed og dit kontor på internettet. Hvis du klart har afsat ressourcer til at skabe et positivt miljø for dine medarbejdere, fremhæver det dine værdier og viser, at medarbejdernes trivsel står højt på din prioriteringsliste.

Hvordan æstetik kan forbedre din arbejdsplads

Nedenfor er de bedste måder at bruge æstetik til at forbedre produktiviteten på din arbejdsplads, både på virksomhedskontorer og på dit hjemmekontor.

Belysning

Naturligt lys har en direkte indvirkning på produktiviteten og hjælper medarbejderne til at føle sig energiske og fokuserede. Du bør tilstræbe så meget naturligt lys som muligt på kontoret, og erstatte lysstofrør med blødere belysning. Personlige skrivebordslamper kan være med til at forbedre belysningen på kontoret, og reducere den øjenbelastning, der er forbundet med at arbejde på lyse computerskærme i længere tid.

Farver

Forskellige farver på arbejdspladsen vil inspirere til forskellige følelser og resultater. For meget hvidt og gråt skaber et trist og kedeligt miljø, hvilket kan hindre produktivitet og kreativitet. Varmere farver kan virke mere stimulerende, og køligere toner kan virke mere beroligende. En undersøgelse fra University of British Columbia har vist, at blå og grønne farver kan skabe et roligt og fokuseret miljø. Derfor bruges disse toner ofte på arbejdspladser, da de kan øge produktiviteten og lindre stress. Gule farver bruges ofte i kreative brancher, da disse toner er mere optimistiske og kan øge kreativiteten.

Leitz Cosy-serien har en række produkter i flere forskellige farver, herunder kreativitetsfremmende gul og beroligende blå. Vores Cosy-produkter har et behageligt minimalistisk og effektivt design, hvilket gør dem perfekte til dit kontor og din arbejdsplads hjemmefra.

Planter

Planter er en nem måde at integrere naturlige elementer i dit arbejdsområde på. Planter kan være med til at øge både medarbejdernes humør og produktivitet, samt skabe et roligt og afslappende miljø. En anden fordel ved planter er, at de kan bidrage til at forbedre luftkvaliteten i et rum. Når planter indgår i et kontor, skaber det et mere indbydende sted, og folk vil være gladere for at tilbringe tid der.

De bedste kontorplanter er hårdføre og kræver et minimum af vedligeholdelse; f.eks. sukkulenter, kaktusser, slangeplanter og pothos. Hvis du har plads til at fylde, kan en monstera være en flot plante, der blot kræver et godt oplyst sted og vanding mindst hver anden uge.

Kontormøbler

De møbler, du bruger på din arbejdsplads, skal kombinere stil og funktionalitet. Du bør vælge design, der afspejler din virksomhed, uanset om det er elegant og minimalistisk eller levende og funky.

Du bør bruge holdbare kvalitetsmøbler, der er bygget til at holde længe. Den indledende investering vil sandsynligvis spare dig penge i det lange løb, da du ikke skal udskifte det så hurtigt, og du vil heller ikke miste arbejdstimer, hvis noget går i stykker og forhindrer en medarbejder i at kunne arbejde. Kvalitetsmøbler vil normalt også være mere komfortable for medarbejderne, hvilket holder deres moral oppe.

Personalisering

Du bør give medarbejderne mulighed for at tilpasse deres egen arbejdsplads. Folk tilbringer meget tid på arbejdet, så hvis du kan skabe et miljø, der passer til dem og gør dem glade, vil det være med til at holde moralen og produktiviteten høj. Faktisk viste en undersøgelse fra University of Exeter, at medarbejdere, der kunne indrette deres egen arbejdsplads, var 32% mere produktive end medarbejdere, der arbejdede i nøgne rum.

Du bør lade medarbejderne medbringe billeder af deres kære, som de kan have på deres arbejdsplads, og bede om deres input, når du vælger møbler og kontortilbehør.

Breakout-rum og samarbejdsområder

Når du tænker på kontorets indretning, bør du også tænke på de rum, der er til rådighed for dine medarbejdere. Ved at have pauserum til rådighed for medarbejderne får de et rum, hvor de kan slappe af, slappe af og genoplade sig selv. Medarbejderne skal holde regelmæssige pauser for at sikre, at de kan fortsætte med at arbejde produktivt, og det kan være en stor fordel at give folk et sted at holde pause fra deres skrivebord.

Du bør også sørge for, at der er plads eller rum til rådighed, så folk kan arbejde sammen. Det kan være inspirerende for folk at kunne arbejde sammen, og tale om deres projekter og idéer med andre mennesker. Det kan hjælpe folk med at holde sig energiske og produktive, og det kan også hjælpe dem med at skabe højere standarder for deres arbejde og opbygge relationer i teamet.

 

Læs mere om, hvordan din virksomhed kan sørge for dine medarbejderes velbefindende:

Hvordan kan virksomheder fremme medarbejdernes sundhed i det nye år?

10 effektive måder til at sikre glæden ved fjernarbejde

Bør virksomheder lade medarbejderne selv bestemme deres arbejdstider?