Uanset om du har arbejdet hjemmefra i årevis eller først for nylig er begyndt at arbejde hjemmefra, ved du, at det nogle gange kan være svært at bevare motivationen, produktiviteten og organiseringen. Den rigtige indretning af hjemmekontoret kan hjælpe dig med at holde orden, når du arbejder hjemmefra. Men når dit hjemmekontor først er udstyret, kan du få brug for hjælp til at administrere din tid, holde styr på dine projekter og kommunikere effektivt med dit team. Der findes et stort antal apps, som kan hjælpe dig med at gøre dette.

Herunder finder du nogle af vores yndlingsapps, der kan holde dig organiseret, når du arbejder hjemmefra. De er alle tilgængelige på både Apple- og Android-enheder, og de fleste fås med en række forskellige abonnements-muligheder  

Slack

Det er vigtigt at kommunikere med dine kolleger, men når folk arbejder på afstand, kan det være svært at holde kontakten. Slack er en messaging-app, der er specielt udviklet til at holde folk i erhvervslivet forbundet og i stand til at arbejde som et team, uanset hvor de arbejder fra. Ud over at gøre det nemt at kontakte folk i din organisation, kan du også tilføje professionelle kontakter, som måske ikke arbejder direkte for din arbejdsplads.

En stor fordel ved Slack er, at du kan oprette dedikerede kanaler for at gøre samtaler mere relevante, for eksempel at have separate kanaler til individuelle teams eller afdelinger. Ud over at sende beskeder kan du også dele filer og bruge søgefunktionen til at finde oplysninger fra tidligere samtaler, hvilket kan hjælpe dig med at holde orden.

Trello

Når du arbejder uden for kontoret, kan det være sværere at holde styr på dine forskellige projekter og opgaver. Dette kan blive endnu vanskeligere, hvis du har flere teammedlemmer, der arbejder på et projekt, og I alle ønsker at kunne samarbejde ordentligt.

Trello bruger en kombination af projekttavler, opgavekort og detaljerede to-do-lister til at hjælpe dig med at organisere dit arbejde. Du kan på et øjeblik se, hvad der er tilbage at gøre, og du kan også gå ned i detaljer, hvis det er nødvendigt. Appen giver dig mulighed for at tildele projekter og opgaver til det relevante teammedlem, og du kan vedhæfte filer og angive forfaldsdatoer. Trello kan også integreres med andre apps du måske allerede bruger, som f.eks. Slack, Dropbox, Outlook og Gmail.

Miro

Miro er en anden app, der kan hjælpe dig med at holde styr på dit hjemmearbejde ved at støtte samarbejde. Med virtuelle whiteboards kan du arbejde sammen med dine kolleger om at planlægge projekter og idéer ved hjælp af virtuelle klistermærker, og skrive direkte på tavlen.

Du kan også vedhæfte filer og billeder til hver tavle, så du kan henvise til den senere og med al den information, du har brug for. Miro er fantastisk til virtuelle møder og workshops, så alle kan arbejde sammen om at planlægge. Ud over mere kreative idéer kan det også bruges til strategiplanlægning, og til at lave diagrammer.

Toggl Track

Det kan være alt for nemt at miste overblikket over tiden, når du arbejder hjemmefra. Dette kan være et problem, hvis du skal holde styr på, hvor mange timer du har arbejdet på bestemte projekter, især hvis du er freelancer. Med Toggl Track kan du overvåge dine timer, så du ved præcis, hvor længe du har arbejdet på et projekt. Den kan gøre det automatisk, eller du kan manuelt indtaste tiden, hvis du glemmer at indstille timeren.

Toggl Track kan integreres med din kalender, så den kan inkludere dine begivenheder og møder i din tidsregistrering. Den præsenterer dataene i forskellige typer grafer, så du nemt kan se, hvor du har brugt din tid. Hvis du har en Apple-telefon, kan den også bruges til at spore din brug af andre apps på din enhed.

Otter

Hvis du arbejder hjemmefra, kan du have svært ved at holde dig organiseret med det antal online-møder og telefonopkald, du skal holde kontakten med dine kolleger. Du kan have svært ved at fokusere på samtalen, hvis du også skal tage noter.

Otter hjælper dig med dette ved at optage dine samtaler og omdanne dem til smarte noter. Du kan søge i udskrifter og også dele dem med andre. Ud over til møder kan du også bruge den til at registrere dine egne tanker, så du kan registrere idéer uden at skulle bekymre dig om at skrive dem ned. Med appen kan du også tage billeder f.eks. af et bestemt dias under en præsentation, og vedhæfte dem til referatet, så du kan holde det hele samlet på ét sted.

Forest

Et stort problem ved at arbejde hjemmefra er at holde fokus, når der kan være mange distraktioner. Forest er en app, der kan hjælpe dig med at holde fokus på din opgave, og tilskynder dig til ikke at bruge andre apps på din telefon.

Forest fungerer ved at lade dig plante et virtuelt træ og se det vokse, mens appen er åben. Hvis du kommer ud af appen, mens den stadig vokser, dør træet. Hver gang du lader et træ vokse til sin fulde højde, bliver det tilføjet til din virtuelle skov - så du kan virkelig begynde at se din produktivitet vokse. En bonus ved at bruge Forest er, at udviklerne bruger en del af overskuddet til at plante rigtige træer, og i øjeblikket er der plantet over 1.200.000 træer takket være Forest-brugere.

Dropbox

Det er svært nok at holde styr på at organisere papirarbejdet derhjemme, men det kan være endnu sværere at holde orden i dine online-filer. Dropbox er en app, der hjælper dig med at opbevare alle dine dokumenter på en sikker måde. Det gør dem også let tilgængelige for andre medlemmer af dit team, så I kan arbejde mere effektivt sammen.

Hvis du bruger Dropbox, behøver du ikke at jonglere med filer på dit eget skrivebord, eller bruge lagerplads på at sende filer via e-mail. Med Dropbox kan din organisation vælge, hvem der skal have adgang til bestemte mapper, og du kan endda bruge den til at dele filer med folk uden for din organisation. Det betyder også, at du kan få adgang til dine filer, uanset hvor du befinder dig, hvilket er særligt nyttigt, hvis du arbejder som hybrid og bruger noget tid hjemmefra og noget tid på kontoret.

Headspace

Headspace er måske ikke en app, der direkte kan hjælpe dig med at organisere dig, når du arbejder hjemmefra, men den kan hjælpe dig med dit mentale velbefindende - hvilket igen kan hjælpe dig til at føle dig mindre stresset. Forskning viser, at stressede mennesker er mindre engagerede i deres arbejde og har lavere produktivitet. Ved at meditere og bruge mindfulness i din hverdag kan du reducere dit stressniveau og øge din motivation.

Headspace har en række meditationsprogrammer, herunder hvordan man håndterer stress, hvordan man håndterer angst, og hvordan man fokuserer bedre. Der findes også værktøjer, der kan hjælpe dig med at gøre mindfulness til en vane, samt værktøjer der kan hjælpe dig med at få bedre søvn. Alt dette kan hjælpe dig til at føle dig mere motiveret og gladere på arbejdet, hvilket kan hjælpe dig med at holde dit arbejdsliv organiseret 

 

Nu har du de rigtige apps til at hjælpe dig med at organisere dit hjem, sørg for at have den bedste opbevaring af filer og skrivebordsorganiseringmed Leitz' omfattende udvalg af essentielle ting til hjemmekontoret.