Vi har måske alle oplevet følelsen af at være overbelastet på arbejdet. Nogle gange, med en uendelig liste over opgaver, møder og telefonopkald, kan det føles som om, at det eneste, du skal gøre, er at blive ved, indtil du er færdig med alt arbejdet. Men at arbejde for hårdt for længe vil uundgåeligt føre til stress, som kan udvikle sig til udbrændthed. Begge kan have en negativ indvirkning på dit mentale og fysiske helbred og påvirke både dit arbejde og dit privatliv.

Der er dog nogle simple vaner, vi kan bruge i vores arbejdsdag for at opmuntre os til at tage en pause og gøre vores arbejdsbyrde mere overskuelig. Ved at gøre dette, kan vi undgå at opleve udbrændthedssymptomer og også ende med at opnå mere på arbejdet.

Administrer din tid

Start med at planlægge din dag for at se præcis, hvad du med rimelighed kan passe ind. Du har kun så mange timer i døgnet, så du vil kun kunne nå så meget, som du har timer – du skal ikke prøve at passe for meget ind på én dag. Hvis du har nogle opgaver, der skal uddelegeres, så sørg for at gøre det.

At have en opnåelig plan for dagen vil hjælpe dig til at føle dig mindre stresset og overvældet. Hvis du oplever, at du konsekvent har for mange opgaver, som du ikke kan passe ind i din arbejdsdag, så tal med din leder. De vil have en omsorgspligt på den arbejdsplads, de vil holde sig til, så I kan arbejde sammen om at finde en arbejdsbyrde, der ikke vil udsætte dig for stress eller udbrændthed.

Prioritering og focus

Som en del af din tidsplanlægning skal du prioritere dine opgaver. Du behøver nok ikke nå alt på én dag, så start med det vigtigste og arbejd derfra. Mens du arbejder dig igennem dine prioriteter, skal du sørge for, at du kun forsøger at afslutte én opgave, før du starter en anden. Du kan opleve, at du faktisk kan opnå mere, når du kun fokuserer på én opgave ad gangen, frem for at blive distraheret af andre ting.

At nedskrive dine opgaver og projekter kan hjælpe dig med at prioritere dem. Du vil også have ro i sindet, at du har redegjort for alt, hvad du skal gøre, og du behøver ikke at udføre flere opgaver på én gang af frygt for, at du glemmer at gøre noget. Et whiteboard er en god måde at holde styr på, hvilke opgaver, der skal løses. Du kan også bruge en notesblok i glas eller flipover til skrivebordet. Alle er nemme at bruge til at skrive noter ned og derefter tørre dem væk, når du går videre til den næste opgave.

 

 

Find en Work-Life balance

Det er vigtigt at finde en sund balance mellem arbejde og privatliv for at holde en ordentlig pause og undgå arbejdsmæssig udbrændthed. Som en del af dine daglige arbejdsvaner skal du sætte et solidt start- og sluttidspunkt for din arbejdsdag. Med teknologi, der giver os mulighed for konstant at være forbundet, kan det være alt for nemt at tjekke dine e-mails før sengetid eller så snart, du vågner. Ved at være streng over for dig selv og ikke arbejde før eller efter din planlagte arbejdsdag, kan du sikre dig, at du holder en sund balance og adskillelse mellem dit arbejdsliv og privatliv.

Det kan især være svært at finde en sund balance mellem arbejde og privatliv, hvis du arbejder hjemmefra og har mindre adskillelse mellem de to. I dette tilfælde kan det være nyttigt at have et dedikeret arbejdsområde, som du kan gå væk fra sidst på arbejdsdagen. Lige meget om du har et hjemmekontor, eller en arbejdsstation, som du sætter op i soveværelset og  kan pakke væk, er det vigtigt at du fjerner dig fra din arbejdsplads, når det er tid til at stoppe arbejdet. På denne måde kan du undgå træthed ved at arbejde hjemmefra ved at sørge for at holde en ordentlig pause fra arbejdet.

Sæt grænser

Udover at sætte dig selv grænser for længden af din arbejdstid, bør du også sætte grænser, når det kommer til at hjælpe andre. Hvis du allerede har en fuld arbejdsdag, så tænk dig godt om, før du melder dig frivilligt til overarbejde eller til at tage opgaver fra andre kollegaer.

Hvis du er typen, der nyder at hjælpe andre, kan det være svært at lære at sige nej. Men det er vigtigt for dig selv og for din produktivitet ikke at tage for meget på sig. Hvis du har en kollega, der er overbelastet, så tal med dit team om, hvem der kan have tid til at hjælpe, eller bed din leder om at tildele projektet i stedet. Hvis din leder beder dig om at påtage dig mere arbejde, så hav en dialog med dem om din arbejdsbyrde. Vær ærlig og forklar, at du allerede er nået maks kapacitet og ikke er i stand til at påtage dig mere. Dette kan hjælpe dig med at få tid til at tage en pause fra arbejdet.

Brug Talk-to-Text skrivning

En praktisk vane, du kan indarbejde i dit arbejdsliv, er at bruge tal-til-tekst-tastning. I stedet for at skrive dine tanker eller ideer, kan du finde det nemmere at bruge en tale-til tekst-app på din telefon eller computer, som giver dig mulighed for at tale frit og transskriberer dine tanker for dig. Dette kan ikke kun spare dig tid, men det kan også hjælpe dig med at undgå belastning fra overdreven skrivning. Ved at tale ind i din enhed kan du sikre dig, at alle dine tanker er blevet registreret, så du kan tage en pause, velvidende at du har det at henvise til senere.

 

Lær tastaturgenveje

En anden praktisk vane til dit daglige arbejde er at lære tastaturgenveje. Både Windows og Mac har mange tastaturgenveje, der kan spare dig tid, og Gmail har en række genveje, der kan hjælpe dig med hurtigt at organisere din indbakke. Selvom du måske skal bruge lidt tid på at lære genvejene først, vil du være i stand til at arbejde meget mere effektivt, når du kender dem, hvilket vil ende med at spare dig tid i det lange løb. Når dit daglige arbejde er mere strømlinet, vil du opdage, at det er nemmere at holde styr på dine opgaver uden at føle dig overvældet.

Planlæg pauser

Hvis du har brug for en pause, så sørg for at holde en pause. Det lyder nemt, men det kan være svært at udføre i praksis, især hvis du føler dig overvældet med antallet af opgaver, du skal udføre. Men hvis du ikke holder pauser, vil du opdage, at du er mindre i stand til at fokusere på det, du skal gøre, og du vil være mindre produktiv. Så ved at holde pauser vil du sandsynligvis være i stand til at opnå mere og producere arbejde til en bedre standard.

Indstil påmindelser i din arbejdskalender eller indstil alarmer på din telefon for at gå væk fra din skærm. Selv at tage en lille pause ved at træde væk fra dit skrivebord i et minut eller to hver time kan hjælpe dig til at føle dig mindre stresset. Derudover kan det også hjælpe dig med at undgå ømhed og smerter forbundet med skrivebordsarbejde. Sørg for, at du ikke laver noget arbejde i din planlagte pause. Find i stedet noget, der kan slappe af og hjælpe dig med at give dig ro.

Få en god nats søvn

Du vil ikke være i stand til at arbejde på din højeste ydeevne, hvis du er søvnløs. Hvis du ikke kan arbejde ordentligt, vil du føle dig mere stresset og overvældet. Ved at få en god nats søvn kan du starte din arbejdsdag med at føle dig frisk, fokuseret og i stand til at løfte dine opgaver.

Etabler en afslappende sengetidsrutine for at hjælpe dig med at slukke for natten. Dette vil forbindes med at finde en balance mellem arbejde og privatliv - så tjek ikke dine e-mails eller arbejd på projekter for sent eller tæt på sengetid.

 

 

Spis sundt

Hvis din krop ikke har det rigtige brændstof, vil den ikke være i stand til at fungere ordentligt. Hvis du føler dig stresset, kan det være nemt at gå ud til noget junkfood eller endda helt glemme at spise. Men du bør sørge for at spise sundt hele din arbejdsdag, for at hjælpe dig med at føle dig fokuseret.

Hvis du har planlagt at holde pauser, så brug en til at lave en sund snack til dig selv, med fokus på ernæring, ikke junk. Frugt og nødder kan give dig et tiltrængt boost af energi og påvirker formentlig ikke dit blodsukker på samme måde, som en chokoladebar eller anden sukkerholdig snack kan gøre. Ud over mad bør du sørge for at drikke masser af vand, mens du arbejder, så du kan holde dig hydreret.

 

Motion

Selvom du måske tror, det vil være svært at finde motivationen til at træne, hvis du er blevet overbelastet med arbejde, kan træning faktisk give dig mere energi. Find noget, du nyder, uanset om det er at løbe, gå i fitnesscenter eller tage en hjemmeyogatime. Ud over en sund krop kan motion også være med til at fremme et sundt sind ved at frigive endorfiner og bidrage til en god nats søvn.

Under dine planlagte pauser, stræk eller gå en hurtig tur for at få din krop til at bevæge sig. Hvis du har lidt ekstra tid, så gå en længere tur og sørg for at lade din telefon blive derhjemme eller slå notifikationer fra på turen. Dette vil lade dig helt slukke for dit arbejde og nulstille, så du kan vende tilbage til dit skrivebord klar til at udføre din næste opgave.

Hos Leitz ved vi, at det er vigtigt at tage pauser fra arbjedet, så du kan finde tid til dig selv og gøre dig bedstmuligt klar til at vende tilbage til arbejdet.  Tag et kig på vores WorkLeitzBalance side for mere inspiration til, hvordan du opnår en sund balance mellem arbejdsliv og hjemmeliv.

For mere inspiration og nyheder, følg os på Instagram, Facebook og Linkedin.