Fjernarbejde er nu mere populært end nogensinde før, og flere arbejdsgivere anerkender de fordele, det kan give både medarbejderen og organisationen. Fjernmedarbejdere har ofte en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv, og er i stand til at arbejde mere produktivt. Arbejdsgivere, der tilbyder fjernarbejde, har en langt bedre medarbejderfastholdelse og sparer også penge på generalomkostningerne.

Selv med disse fordele har fjernarbejde også nogle ulemper. Fjernmedarbejdere kan være mere udsat for udbrændthed, når de arbejder hjemmefra. De kan føle sig mere isolerede og ensomme, og de kan føle sig afskåret fra deres arbejde og resten af teamet. Heldigvis er der mange skridt, som arbejdsgivere kan tage for at sikre, at deres fjernmedarbejdere er glade og engagerede.

 

Brug kommunikationsværktøjer

Kommunikation er af afgørende betydning for at holde et godt og engageret team, både for fjernmedarbejdere og medarbejdere på kontoret.

Messaging-apps kan bruges til arbejdsrelaterede ting men også til mere uformel chat - de fleste apps giver dig mulighed for at oprette forskellige beskedtråde, så du kan holde en klar grænse mellem arbejdsrelaterede og sociale samtaler. Du kan også oprette forskellige kanaler for forskellige teams, afdelinger og projekter. Videoopkald er også gode til at holde kontakt med fjernmedarbejdere, og kan være mere personlige end en e-mail eller et telefonopkald. Du kan eventuelt planlægge et ugentligt videoopkald for teamet, så folk kan tale sammen om arbejdet, give udtryk for eventuelle bekymringer og bede om hjælp, hvis det er nødvendigt.

Ved at give fjernmedarbejdere mulighed for altid at være i kontakt med andre teammedlemmer, kan du hjælpe dem med at føle sig gladere, mindre isolerede og mere involveret i det der foregår.

Men undgå unødvendig kommunikation

Regelmæssige møder er en god måde at holde alle dine teammedlemmer forbundet på. Men hvis du ofte holder møder, hvor du ikke har noget at sige, kan det føre til, at medarbejderne føler sig frustrerede, og at deres produktivitet falder.

Sørg for, at alle dine møder har en klar dagsorden, så de er nyttige for alle, der tager sig tid til at deltage i dem. Prøv at sørge for, at møder holdes til sagen - du vil gerne give alle mulighed for at sige deres mening og bidrage, men sørg for, at det, der deles, er relevant for alle. Hvis du har planlagt et møde, men der ikke er noget nyt at sige, er det mere fordelagtigt at udskyde det til et andet tidspunkt, hvor der er mere information at dele.

Især fjernmedarbejdere skal måske gøre en større indsats for at administrere deres tid. Så, ved at sikre, at der ikke går tid til spilde med unødvendige møder, kan du hjælpe dem med at forblive fokuserede og produktive.

 

Opmuntre til at skabe grænser mellem hjem og arbejde

Fjernmedarbejdere kan have sværere ved at adskille deres arbejdsliv fra deres privatliv, og kan derfor være mere tilbøjelige til at få udbrændthedssymptomer som f.eks. at føle sig overvældet, føle sig hjælpeløs eller føle træthed ved at arbejde hjemmefra. Som en del af din arbejdsgiver-omsorgspligt bør du holde øje med tegn på udbrændthed og opfordre fjernmedarbejdere til at sætte klare grænser mellem hjem og arbejde, så de ikke overanstrenger sig selv.

Du bør opfordre fjernmedarbejdere til at holde regelmæssige pauser væk fra deres arbejdsstation. Du bør sikre dig, at de ikke altid er "på", med klare arbejdstider og tidspunkter de ikke arbejder, og derfor ikke tjekker deres e-mails eller er tilgængelige for telefonopkald. Du bør sørge for, at dette kommunikeres med resten af teamet, så der er en defineret kultur og en klar adskillelse af arbejdsliv og privatliv.

Fastsæt klare arbejdsmål

Du bør sørge for, at fjernmedarbejdere har klare mål, så de ved præcis, hvad der forventes af dem. Det kan være let for fjernmedarbejdere at blive overladt til sig selv, når de arbejder, men ved at sikre, at de har en klar vejledning om, hvad de skal gøre, kan du sikre, at de kan holde trit med resten af teamet.

Du bør også tilstræbe at give regelmæssig feedback til fjernmedarbejdere, så de ved, hvad de gør rigtigt, og hvad de måske skal forbedre. Ved at bruge de rigtige kommunikationsværktøjer og holde regelmæssig kontakt kan du sikre, at dine fjernmedarbejdere kan arbejde mere effektivt ved at vide, hvad de skal gøre. Det vil gøre dem gladere og mere produktive, og det vil samtidig sikre, at deres arbejde er relevant og værdifuldt.

Anerkend præstationer

Ud over at sætte klare arbejdsmål bør du anerkende, når medarbejderne når målene og leverer fremragende arbejde. Det kan være let at gøre dette med medarbejdere på kontoret, men det kan være sværere at gøre det med fjernmedarbejdere.

Hvis I holder et regelmæssigt møde, bør I tage tid til at anerkende de seneste resultater, som medarbejderne har opnået. Ud over at belønne medarbejderen vil du også motivere andre teammedlemmer, som vil ønske den samme type anerkendelse for deres eget arbejde. Du kan også overveje en belønningsordning for medarbejdere eller sende plejepakker, så fjernmedarbejdere ikke går glip af belønninger, som ellers ville blive givet på kontoret.

Brug projektstyringsværktøjer

Ved at bruge de rigtige projektstyringsværktøjer kan du sikre, at alle dine teammedlemmer kan samarbejde effektivt og holde styr på deres opgaver. Mange projektstyringsværktøjer gør det muligt for teams at arbejde sammen ved at sende meddelelser og redigere dokumenter, og nogle gange kan flere personer arbejde på et dokument på samme tid.

Ud over at give fjernmedarbejdere mulighed for at føle sig knyttet til teamet og for at administrere deres tid kan disse værktøjer også give arbejdsgiveren et klart billede af, hvilket arbejde der bliver udført. Dette kan være med til at afhjælpe eventuelle bekymringer om fjernmedarbejderes produktivitet, når de ikke kan observeres på et kontor.

Tilbyd flere ansvarsområder

En god måde at sikre, at fjernmedarbejdere er glade og engagerede, er at sørge for, at der er masser af muligheder for, at de kan påtage sig mere ansvar, hvis de ønsker det. Du bør sikre dig, at fjernmedarbejdere tilbydes roller, hvor de kan organisere og lede regelmæssige møder eller tage føringen i visse projekter.

Ved at sikre, at de har rig mulighed for at påtage sig ekstra roller i teamet, kan du sikre, at fjernmedarbejdere føler sig værdsat, samt holdes informeret og opdateret. Det kan også være med til at styrke deres plads i teamet, så de føler sig mere forbundet ved at have flere muligheder for at kommunikere med andre.

 

Planlæg social tid

Du bør forsøge at give fjernmedarbejdere mulighed for at tale med resten af teamet på et mere uformelt grundlag. Det kan være ved at planlægge et månedligt videomøde for at give alle en chance for at tale sammen, eller ved at arrangere en ugentlig quiz, hvor forskellige teammedlemmer står for den hver uge.

Du kan også arrangere personlige møder, uanset om det er en teambuilding-weekend eller en social sammenkomst for at fejre en fødselsdag eller jul. Ved at mødes personligt i ny og næ kan fjernmedarbejdere styrke de sociale bånd og give alle en chance for at lære hinanden at kende, hvilket også kan forbedre arbejdsrelationerne.

Find fleksible arbejdstider, der fungerer for alle

En af de største fordele ved fjernarbejde er, at det giver medarbejderen mulighed for at arbejde på fleksible arbejdstider. Det kan være en god idé for medarbejdere, der har børn, kæledyr eller andre forpligtelser, som de måske skal passe i den normale arbejdstid.

Arbejdsgiveren kan også drage fordel af flekstid, da det giver folk mulighed for at arbejde på de tidspunkter, hvor de er mest produktive - så de tidlige kan begynde tidligere, mens de, der arbejder bedst om aftenen, kan arbejde senere. Det kan også betyde, at der vil være nogen til rådighed for kunderne uden for den normale arbejdstid.

Teamet bør samarbejde for at sikre, at alles arbejdstider er passende og passer til teamets arbejdsmetoder.

 

Lad medarbejderne personliggøre deres hjemmekontor

En god måde at sikre fjernmedarbejdernes tilfredshed, er at lade dem vælge deres egne arbejdsredskaber til kontoret i stedet for at vælge en "one size fits all"-tilgang. Ved at lade fjernmedarbejdere finde kontorudstyr, der passer til deres eget hjem, kan de skabe et behageligt og produktivt arbejdsmiljø for dem selv.

Leitz WOW- og Leitz Cosy-serierne er perfekte til at udstyre dit hjemmekontor med farvekoordinerede produkter, der er designet til at se æstetisk tiltalende ud i enhver indretning, så du kan skabe et arbejdsmiljø efter din egen personlige smag.

Hos Leitz forstår vi, at glæde er afgørende for at holde sig sund, når man arbejder hjemmefra. Vores WorkLeitzBalance-blog indeholder mange artikler om, hvordan arbejdsgiveren og medarbejderen kan bidrage til at sikre, at folk er glade og engagerede, når de arbejder på afstand.