Ochrana dat v kanceláři
Bezpečnost papírových dokumentů ve vaší společnosti
Pokud jde o ochranu dat, je důležité vyhnout se zbytečným rizikům. Ukládání a likvidace papírových dokumentů se řídí GDPR (obecným nařízením o ochraně osobních údajů) stejně jako práce s digitálními daty.
Klíčovou součástí plnění požadavků na ochranu dat v kanceláři je používání skartovaček papíru.
Jaké dokumenty byste měli skartovat?
Tyto příklady ilustrují potřebu skartace ve firmách. Samozřejmě může existovat více případů, kdy je třeba skartovačky papíru použít v závislosti na praxi vaší společnosti.
Personalistika
- Pracovní smlouvy
- Mzdové a důchodové záznamy
- Lékařské záznamy
Finance a účetnictví
- Faktury
- Daňové záznamy
- Finanční rozvahy
- Bankovní výpisy a další finanční záznamy společnosti
Právní oblast
- Kopie smluv
- Interní předpisy, zprávy z auditů a kontrol (např. v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci)
Prodej a marketing
- Záznamy o zákaznících
- Poštovní adresy
- Plánování prodejů
- Dokumentace z oblasti výzkumu a vývoje
Skartovačky papíru Leitz pro každou kancelář
Malé kancelářské skartovačky
Díky prvotřídním funkcím, jako je technologie proti zaseknutí papíru a intuitivní dotykové ovládání, tiše chrání vaše data, aniž by vás rušily při vaší práci.
Velké kancelářské skartovačky
Automatické skartovačky Leitz Autofeed jsou určeny pro časté skartování ve velkých kancelářích, mohou například najednou skartovat až 600 listů.
Ukládání papírových dokumentů
Vše, co potřebujete pro zakládání dokumentů
Společnost Leitz nabízí dokonalé řešení pro ukládání papírových dokumentů v každé kanceláři, od ikonických pákových pořadačů až po stylové úložné boxy.