Příjemné pracovní prostředí umožňuje nejen ztotožnění se s místem a pohodu, ale má také pozitivní vliv na pracovní motivaci a spolupráci. Aby se však zlepšila atmosféra kanceláře, nemusí se nutně ihned celá od základů zrenovovat. Pracovní prostory se mohou stát stejně příjemnými i díky několika malým změnám.

Většinu dne trávíme v práci. Hezké pracovní prostředí je důležité nejen pro větší pohodu, ale také pro výkonnostní potenciál zaměstnanců. Zejména pro ty mladší je pracovní prostředí často rozhodujícím kritériem při výběru zaměstnavatele. Aby se zaměstnanci cítili v kanceláři jako doma a měli optimální pracovní podmínky, lze učinit několik drobných opatření, která mohou okamžitě povznést atmosféru.

Tip č. 1: Světlo a barva zlepšují náladu

Barvy mohou pozitivně ovlivnit naši náladu a pohodu. To platí také pro pracovní prostory. Monotónní bílá nebo šedá unavují nejen oči, ale i mysl. Cíleně barevné akcenty vytvořené malbou stěn, barvy nábytku nebo dekorací jsou vizuálními efekty, které nás mohou skutečně povzbudit. Pro pracovní prostory jsou vhodné svěží a působivé barvy. Pro místa určená k odpočinku jsou ideální uklidňující tlumené barvy. Ale vyhněte se přílišné pestrosti, neboť prostředí se pak jeví spíše chaotické a odvádí pozornost od práce. Kromě barev je pro koncentraci a výkon důležité i správné osvětlení. LED lampy vyzařující denní světlo dokážou obzvláště v ponurých zimních měsících na pracovním stole úplné zázraky. Zvyšují bdělost a prodlužují dobu, po kterou se dokážeme soustředit.

Tip č. 2: Rostliny nám umožňují lépe dýchat

Rostliny mají několik příznivých účinků na pracovní atmosféru: přeměňují vylučovaný CO2 přítomných zaměstnanců na kyslík, filtrují znečišťující látky a tlumí zvuk. Jsou také přírodními zvlhčovači – pomáhají zmírnit horko v létě a v zimě si poradí se suchým vzduchem z topení. Čím více rostlin, tím lepší koncentrace a produktivita. Ale pokojová zeleň může dokázat ještě více. Je dekorativní, zútulní prostředí a dokonce má oživující a povzbuzující účinek na zrak. Vlastnosti rostlin ovlivňující kvalitu vzduchu jsou různé, záleží na druhu rostliny. Lilie Schoenocaulon texanum, dracéna a palma kencie (Howea forsteriana) jsou skutečnými polykači škodlivých látek a vyžadují jen minimální péči.

Tip č. 3: Správná úroveň struktury a pořádku

Zní to překvapivě, ale přehledný pořádek také zajišťuje lepší pracovní prostředí. Jednotný a dobře strukturovaný organizační systém, kde je vše po ruce, snižuje u zaměstnanců stres a napětí. Pracovní postup není neustále přerušován obtěžujícím vyhledáváním a pracovní doba se tak zbytečně neprodlužuje. Přeplněné stoly také nevytvářejí kreativní chaos, jak se často předpokládá. Naopak, nadměrná stimulace v pracovní zóně ztěžuje soustředěnost na práci.

Tip č. 4: Vyhrazení prostoru pro odpočinek

Sezení za počítačem celý den ve stejné poloze škodí nejen zádům, ale i koncentraci. Pro čistou hlavu a lepší každodenní pracovní výkon jsou proto důležité další stoly ke stání nebo útulné lobby k posezení s kolegy, kam se můžete občas uchýlit od svého pracovního stolu.