Strukturované uspořádání a pravidelné ukládání věcí činí obtíže i v kancelářském prostředí a vyžadují hodně disciplíny. V domácí kanceláři závisí přehledný a rozumný systém pořádku na vás. A právě v tom vám mohou pomoci barvy.

Podle průzkumů je asi 10 procent pracovní doby vynaloženo na vyhledávání složek a dokumentů. Tyto hodiny lze strávit mnohem smysluplněji. Zejména v domácí kanceláři se pracovní materiály často povalují po celém bytě. Pro usnadnění každodenního udržování pořádku a vyhledávání existuje jednoduchá pomoc s velkým účinkem: barva!

Barvy nabízejí přehlednost

Systematické používání barev u pořadačů, odkladačů, krabic nebo složek výrazně napomáhá tematickému roztřídění dokumentů, listin nebo korespondence. S různými barvami lze vše ihned správně přiřadit, neboť barvy působí na podvědomí. Umožňují nám intuitivně rozpoznat určité vzory pomocí optického rozlišení, aniž bychom o nich museli příliš přemýšlet. Jako systém udržování pořádku pomáhají barvy okamžitě definovat kategorie a oblasti a při vyhledávání a ukládání ušetřit spoustu času.

Barvy ovlivňují náladu

Ukázalo se také, že barvy mají přímý vliv na lidské emoce. Což je další vlastnost, kterou lze využít pro domácí kancelář a organizaci práce. V zásadě je úplně jedno, jaké barvy přiřadíte k jednotlivým tématům, jako je daň, faktury nebo inspirace, můžete se libovolně rozhodnout podle vlastních asociací. Můžete si však také pomoci výběrem barev podle jejich vlastností.

Charakteristiky základních barev:

Žlutá barva představuje vyváženou energii a neustálou dynamičnost. Vypadá přátelsky, jasně a je ideální jako alternativa k bílé.

Tip: Základní kancelářské potřeby, například děrovačky, nůžky a krabice ve žluté barvě, vytvoří dobré základní vybavení, které zajistí příjemné prostředí bez většího rozptylování pozornosti.

Zelená:

Zelená barva je spojena s pozitivním myšlením a úspěchem. Vyvolává pocit naděje a motivuje k ambicióznímu způsobu práce.

Tip: Úspěšné projekty, dobré výsledky a důmyslné nápady lze doslova vidět. Složka nebo odkladač v zelené barvě pro úspěšně dokončenou práci nebo dobrou inspiraci motivuje k práci na budoucích úkolech.

Modrá

Modrá barva znamená vážnost a vyváženost. Má uklidňující účinek ve stresových situacích a obtížných fázích práce.

Tip: Složité a dlouhodobé úkoly, například daňová přiznání a výpočty, vyžadují vysoký stupeň soustředěnosti. Zde je modrá barva ideálním označením.

Červená:

Červená barva je spojena se silným energetickým potenciálem a vysokou produktivitou. Považuje se však také za signální barvu a vyzývá ke zvýšené pozornosti.

Tip: Nemělo by se stát, aby lhůty, upozornění a přihlašovací údaje zůstaly opomenuty. Nejdůležitější dokumenty budou vždy okamžitě po ruce, jestliže je označíme signální červenou barvou. Lze se tak vyhnout stresujícímu vyhledávání.

Obecně platí tyto zásady:

• Nepoužívejte více než 3 nebo 4 barvy, jinak vnesou na pracoviště více rozladění než pořádku.
• Je nezbytné udržovat systém barev konzistentní a podle něj také přiřazovat digitální soubory a e-maily.
• Vědomě si užívejte chvíle odpočinku: Budování pořádku pomocí barev může přinést hodně radosti a je příjemnou změnou po soustředěné práci.