V dnešní době není neobvyklé najít alespoň jednoho dospělého člena domácnosti pracujícího z domova. Jak ale zvládnout koordinaci více členů domácnosti, kteří pracují zároveň? Pokud nemáte velký byt či dům, nemůžete očekávat, že si každý bude moci dopřát vlastní pracovnu. Jak sladit práci několika lidí, sladit různé pracovní styly, požadavky, zvyky v jednom rodinném prostoru?

Někteří lidé umí dobře spolupracovat ve sdíleném prostoru, snadno se přizpůsobí a nenechají se rušit, pro jiné je to náročné. Pro všechny máme pár drobných rad a tipů.

Malá domácí kancelář

Popřemýšlejte o svých požadavcích, co skutečně potřebujete, co je pro vás zásadní, a najděte si jedno nebo více vhodných pracovních míst po celém domě. Vyhrazení a specifikace pracovního místa je velmi důležité pro produktivitu a stanovení pomyslné mentální hranice mezi prací a soukromým životem. Toto vytyčení vám pomůže na konci dne zavřít psychologické dveře do práce, “odejít” a věnovat se rodině, zálibám apod.

Ať máte luxus oddělené pracovní místnosti, nebo pracujete ve společném prostoru - třeba v obývacím pokoji nebo kuchyni, pracovní prostředí musí být účelné a světlé. Barva má pozitivní dopad na náladu a produktivitu, to je mnohými studiemi potvrzené. Pomocí barev můžete pracovní prostor individuálně přizpůsobit a vylepšit stejně, jako by šlo o kterýkoli jiný interirérový prostor.

Centrální pracovní prostor

Pracují-li dva a více lidí pohromadě, může z toho vzniknout nepříjemný zmatek a chaos. Alespoň základní organizace je zásadní pro korigování chaosu.

Vytvořte a vyhraďte centrální pracovní prostor se základními potřebami a vybavením pro všechny, jako jsou např. tiskárny a skartovačky, případně nabíječky, sešívačka s děrovačkou, odkladače s papírem apod. Může to být i jídelní stůl nebo jeho část. Ujistěte se, že místo je dobře přístupné pro více uživatelů.

A pak budete potřebovat pro každého pracovníka – člena domácnosti úložný prostor či nějaké individualizované úložné řešení pro osobní drobnosti, dokumenty, el. příslušenství. K tomu se vám budou hodit barevné varianty kancelářského vybavení jednotného stylu, barevné úložné krabice, barevné desky, odkladače, stojany. Pro každého v jiné – stejný systém jako barevně odlišené kartáčky na zuby či ručníky.  Výrobková řada Leitz WOW vám pomůže s takovou organizací a ještě k tomu to bude hezké a zábavné, barvy rozsvítí váš interiér a zlepší náladu.

Internetové připojení

Možná budete potřebovat silnější připojení, abyste zajistili optimální pokrytí domácnosti signálem. Nezapomínejte na zabezpečení sítě, resp. myslete na bezpečné připojení i když zrovna nepracujete doma, ale např. v autě. Můžete ohrozit nejen své soukromí, ale i firemní citlivá data

Hotdesking aneb když vám na židli sedí někdo jiný

Stěhování se po dome či bytě a hledání volného prostoru na práci je pro mnohé novou realitou. “Domácí kancelář” tak může mít mnoho podob. Nebojte se toho, nenechte se vyvést z míry, improvizujte - pohovka nebo dokonce i postel mohou být skvělým místem pro nerušené čtení zaslaných pracovních dokumentů nebo pracovní telefonát, mezitím může u stolu pracovat někdo jiný, kdo to víc potřebuje. Nezapomínejte ale na doporučení týkající se ergonomie. Pohovka a laptop na konferenčním stolku určitě není dlouhodobé řešení. Bolest za krkem vám to jistě připomene

Video a audio hovory

Vy, kteří máte zkušenost z práce ve velkých kancelářských prostorách typu “open space”, jste na absenci soukromí a ticha během hovorů (a práce) připraveni lépe a víte, co dělat. Pokud vám ostatním tato zkušenost chybí, pořiďte si na potlačení “denního šumu” sluchátka, případně celý set na konferenční hovory.  Máte-li doma teenagera, nechte si poradit, pro něj je to určitě běžná záležitost.

Nezapomeňte na auto

Nebojte se využít i auto jako nouzovou “mobilní” kancelář, zvlášť není-li úniku před neodbytnými či hlučnými dětmi během důležitých telefonátů. Je to soukromý, zvukově zabezpečený, dle podnebných podmínek relativně dobře využitelný prostor pro hovory a videokonference.

Efektivní práce z domova vyžaduje určitě velkou míru plánování, předvídavosti a kreativity. Zejména pokud na malém prostoru pracuje více členů domácnosti. Nesoustřeďte se při zařizování pracovního místa “pro všechny” jen na praktičnost, předvídejte variabilitu, pomožte si barevnými odstíny pro lepší organizaci a rozlišení věcí. Použijte barvy také jako součást celkového designového schématu, abyste se v domácím prostoru cítili příjemně a pohodlně “jako doma”.