Práce z domova posouvá soulad se zásadami ochrany citlivých osobních údajů (GDPR) na úplně jinou úroveň. Nicméně musíme si přiznat, že ochrana citlivých údajů není při práci z domova mnohdy skutečnou prioritou. Některá odvětví jsou, co se týče GDPR, mnohem zranitelnější než jiná, zejména právní praxe, účetnictví, pojišťovnictví a bankovnictví, zdravotnictví… kde každý den pracovníci zacházejí s citlivými osobními údaji a zpracovávají citlivá data. I pro ostatní profese však platí, že opatrní musíme být všude tam, kde přímo nebo nepřímo identifikujeme jednotlivce. Zde je několik tipů, které vám pomohou pracovat v souladu s GDPR.

• Připojujte se k serverům, které potřebujete k práci, omezte přístup k těm, které nejsou relevantní

• Nezapomeňte na bezpečné chování při používání všech zařízení, včetně mobilních telefonů

• Používejte silná, jedinečná hesla k ochraně dokumentů, e-mailů a sítě, používejte dvoufázovou autentizaci, případně pro zablokování přístupu k notebooku snižte snižte počet nesprávných pokusů o přihlášení jen na tři pokusy

• Nepoužívejte veřejné Wi-Fi sítě ani bezplatné sítě dostupné z domova nebo místa, kde pracujete – pravděpodobně nebudou dobře zabezpečené

• Ujistěte se, že vaše zařízení má nastavené šifrování (např. na odesílání e-mailových zpráv), nainstalujte si a nebo si nechte nainstalovat IT oddělením aplikaci vzdáleného vymazání, která vymaže všechna data v případě ztráty nebo odcizení zařízení

• Ujistěte se, že máte přehled o všech aktualizacích softwaru a jste informováni o zásadách ochrany osobních údajů ve vaší společnosti

• Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná, zvažte investici do aplikací, které obsahují nástroje zajišťující plnění zásad GDPR a nabízejí odbornou podporu

V dnešní digitální a údajně bezpapírové době je snadné zapomenout, že stále ještě používáme papírové dokumenty, že není dostatečné zaměřit se jen na digitální data a kybernetickou bezpečnost. Zkontrolujte, jestli i papírové dokumenty s citlivými údaji máte správně archivované, uložené, nenecháváte je ležet volně, a to jak v kanceláři, tak zejména doma. Aby se vám pracovní dokumenty nedostaly mezi soukromé. A pokud je potřebujete zničit, používáte správné postupy. Např. skartovačky řady Leitz IQ jsou diskrétní, tiché, navržené tak, abyste je mohli mít nejen v kanceláří, ale také doma, aby nerušily ani provozem, ani designem. Pokud pracujete na dálku, pak by domácí skartovačka opravdu měla patřit mezi základní vybavení. Oceníte ji určitě i pro soukromé účely, kdy budete likvidovat např.staré zprávy o zdravotním stavu, účty, výpisy z banky apod.

Správné chování v souladu se zásadami GDPR předpokládá, že nejen správně s dokumenty pracujete, ale jste schopni i prokázat, že pro práci zejm. z domova existují správné pracovní protokoly a postupy. Také pracovní smlouvy by měly obsahovat odkaz na zásady práce z domova vč. pravidel pro ochranu citlivých údajů. Je to důležité jak pro vaši ochranu, jako zaměstnance pracujícího z domova, ale take pro ochranu vaší společnosti a subjektů, kterých se údaje týkají.