Domácí kancelář neboli home office je stále oblíbenější. Dokonce ani stálí zaměstnanci již nechtějí pracovat bez pravidelných dnů doma. Avšak pracoviště ve vlastním domově nabízí více než jen výhody. Abyste si nevytvořili z domácí kanceláře břemeno, je důležité soukromý život a práci od sebe zdravě oddělit.

Domácí kancelář je velmi oblíbená nejen u osob se svobodným povoláním. Mnoho stálých zaměstnanců si nyní pravidelně bere dny volna, aby unikli stresující kancelářské rutině, a pracují doma. Výhody jsou zřejmé: žádné dojíždění s vysilujícími dopravními zácpami, ale kontrolovatelná pohodová práce bez věčného vyrušování ze strany kolegů, zaměstnanců nebo spolupracovníků.

Vzhledem k těsnému prostorovému propojení práce a domova je však důležité zachovávat jasné hranice a přesně oddělit pracovní dobu, dobu odpočinku a volný čas. Může být příliš velkým pokušením začít si čistit prach z oblečení nebo věšet prádlo, přestože sedíme nad důležitým úkolem, který vyžaduje absolutní soustředění. Na druhou stranu téměř zapomínáme na přestávky a pracovní doba se extrémně prodlužuje, neboť počítač je hned vedle oběda a na poslední e-maily odpovídáme v posteli před spaním.

Pracoviště ve vlastním životním prostoru může proto ztížit soustředěnou pozornost na úkoly a prodloužit pracovní dobu tak, že pracovní den již nemá konce. Je proto důležité, aby bylo za účelem zefektivnění práce a vytvoření prostoru stanoveno a dodržováno několik jasných, individuálně upravených pravidel.

Pravidlo číslo 1: Důsledné řízení času

Aby bylo možné plně využít přínosný potenciál domácí kanceláře, je obecně důležité, a současně alfou a omegou správného vyvážení života, zavést rozumné řízení času přizpůsobené osobám v domácnosti a přísné dodržování pracovní doby. Podnikatelé a osoby se svobodným povoláním pracující denně z domova by měli tento rozvrh také oznámit okolnímu světu. Nejen zákazníky, ale především sami sebe by měli podřídit tomuto časovému harmonogramu a vytvořit spolehlivý režim. I v případě občasných pracovních dnů strávených v domácí kanceláři je důležité sdělit pracovní dobu a dostupnost svému týmu nebo nadřízenému. Pevný časový rámec umožňuje pracovat s vysokou osobní energií, aniž byste obětovali pevnou pracovní dobu. To má také přímý dopad na samotný pracovní výkon a enormně se zvýší efektivita.

Pravidlo číslo 2: Rozdělení prostoru

I když se doma pracuje přirozeně, je přesto důležité vyhradit pro práci vlastní prostor. Nástroje a kancelářské potřeby, od počítačů po sešívačky, by neměly dobýt celou domácnost. Nejde jen o lepší organizaci a přehled, ale také o zřetelné oddělení pracovního a soukromého sektoru. Z dlouhodobého hlediska je nezbytné striktně zabránit těm případům, kdy si počítač bereme do postele a ráno s ním vstáváme. Práce v pyžamu u kuchyňského stolu je jedem, který otráví vyváženost pracovního a soukromého života. Je pravda, že nejlepší dveře do pracovny jsou ty zavřené. Pokud není pracovní prostor oddělen, měly by být dokumenty na večer uloženy alespoň v krabicích nebo zásuvkách, aby pro nadcházející úkoly platilo rčení – sejde z očí, sejde z mysli.

Pravidlo číslo 3: Dělejte přestávky

Zejména v domácí kanceláři má člověk sklon úplně zapomenout na přestávky. Lednička je hned ve vedlejší místnosti, takže na stole téměř nezbývá místo ani pro oběd. Domácí kancelář je obzvláště vhodná pro zdravou pravidelnost přestávek. Doba, po kterou se náš mozek soustředí na práci, by neměla být nadměrně překračována, jinak se po několika hodinách intenzivní práce již cítíme unavení a vyhořelí. Je nesmírně důležité, abychom tělu dopřáli každých 90 minut malou přestávku a doslova poskytli mozku čas vydechnout: Jděte na čerstvý vzduch alespoň na 20 minut a proveďte několik protahovacích cvičení, například kružte krkem a rameny, abyste uvolnili napětí ze sezení. Pro všechny přestávky platí následující: I malá změna místa je dobrá. Krátká procházka v zeleni okamžitě přináší uvolnění a novou energii!